【0dsyong.com--述職報告】
述職報告是社會組織機關和部門負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐履行職務情況口頭報告。下面是小編為大家整理的述職報告檔案工作【匯編七篇】,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、省直單位年度評估“第一輪”完成,檔案業(yè)務水平實現(xiàn)整體提升
xx年省首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業(yè)務水平實現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優(yōu)良率為82% 。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展,檔案資源體系建設邁出堅實步伐
省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省于xx年5月印發(fā)關于做好國家x8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家“建設兩個體系”戰(zhàn)略性任務的重要基礎性內(nèi)容,機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際,多次反復修訂,最終圓滿完成報審任務,為將來機關檔案移交進館打下良好基礎,確保國家檔案資源建設的有序進行。
檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
三、省直單位加強對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導,檔案規(guī)范化水平實現(xiàn)縱深擴展
民生檔案工作。省轉發(fā)了國家《關于加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調(diào)查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省聯(lián)合印發(fā)了《關于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》,并轉發(fā)了國家教育部、國家制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的.監(jiān)督指導,部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》,并到佛山有關企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學習,效果較好。
一、 工程及檔案概況:
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于__市西彭工業(yè)園區(qū),由__西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區(qū)a、b、d標準分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務功能,促進經(jīng)濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二. 資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:
1. 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫;
2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;
3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理;
4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處;
6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.
三. 本工程檔案特點:
1. 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2. 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四. 檔案組工作情況:
檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行
檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處:
1. 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六. 自評情況:
20_年3月30日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良” 等級。
七. 經(jīng)驗與總結:
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。
2.在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
八. 以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九. 結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年,也是我校建校70周年。一年來,我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下,堅持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務大局,以深化整改為抓手,堅持抓重點、補短板、強弱項,持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設,統(tǒng)籌推進基礎業(yè)務和信息化建設,不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作:
一、全面加強檔案資源建設,著力提升檔案基礎業(yè)務水平
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關部門的領導和指導下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中,我們結合全省檔案工作科學化管理測評,全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強檔案資源體系建設,著力提升檔案基礎業(yè)務水平,夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館,做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結,將各部門應歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時一對一地對檔案員進行指導和培訓,要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制,實行部門負責人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設的基建項目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學校新校區(qū)建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上,20xx年整理歸檔30個項目,加上前期歸檔的項目,新校區(qū)建設已經(jīng)歸檔39個項目,基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外,各個部門的檔案意識明顯加強和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報、???、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
二、持續(xù)推進檔案信息化建設,加強檔案信息安全管理
充分認識信息化、網(wǎng)絡化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當前,著眼長遠,加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則,進一步加強數(shù)字檔案資源建設,完成了所有已招標的數(shù)字化加工任務,已完成的所有學籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設,繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉。
三、圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案獨特的服務作用
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學校工作的中心和重點,服務學校發(fā)展大局。
進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務,更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長,重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學校工作與民生項目,在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學?,F(xiàn)實需求服務,努力做到學校工作部署到哪里,檔案服務就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋健)、課程表、濟南大學系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料,檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑒》,為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初,《濟南大學年鑒》完成出版任務,全部發(fā)放到學校各部門。
四、深入學習貫徹黨的十九大精神,堅持從嚴治黨
切實加強黨風廉政建設,嚴格遵守中央“八項規(guī)定”,堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求,查找廉政風險點,填寫黨風廉政建設任務書,完成黨風廉政建設年度工作總結;結合十九大精神的學習,把廉潔教育貫穿工作全過程;堅持警鐘長鳴,嚴格執(zhí)行學校和館內(nèi)有關廉政建設、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風”。
五、加強管理,提高檔案工作法制化科學化規(guī)范化管理水平
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學習,接受省檔案局作為上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督指導,不斷強化全員檔案意識,提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白墻面,精選學校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念,培養(yǎng)良好的學習氛圍,創(chuàng)建學習型、研究型、創(chuàng)新型團隊,組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業(yè)務學習,提高檔案管理與服務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力?!稘洗髮W年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時,歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應,投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領導,充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。
一年來,我室在檔案管理處的和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位匯報我室檔案工作狀況,讓了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決絡問題,得到了該單位的.支持,在該單位進行絡改造時,也為我室安裝了線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位了服務。并還積極向《檔案》、《政工》14,其中有5分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明
示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
????2005年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。sO100????一、精心布置安排2005年工作????年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧2004年工作的基礎上,研究安排了2005年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設,實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。????二、積極推進檔案資源基地建設????館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。????館內(nèi)業(yè)務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。????現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務。????愛國主義教育基地市局制定了實施方案,邀請市政府分管領導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學習,為修改完善方案并著手組織實施奠定了基矗????三、加快檔案信息化建設????市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。????四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動????市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省2005年度工作創(chuàng)新獎。????五、依法督促面上檔案工作?&nbs
今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,深刻領會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,切實轉變工作作風,堅持“負重自強、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實實干,取得了較為突出的工作成效。
(一)強化科學發(fā)展,檔案資源持續(xù)豐富
1.新農(nóng)村建設檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關于下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進館。完成紀委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。
(二)突出持續(xù)發(fā)展,長效管護更上臺階
4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡查檔服務。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認真開展了重點檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務;四是進館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進。(Yjs21.coM 幼兒教師教育網(wǎng))
(三)致力特色打造,檔案服務創(chuàng)新拓展
6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中,自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡查檔服務以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗爭。該書的出版,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材?!睹耖g藝術和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。
(四)狠抓素質(zhì)提升,隊伍建設成效突出
8.業(yè)務培訓獨具創(chuàng)新。開展“送培訓進企業(yè)”活動,走進企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司,該公司各業(yè)務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓。通過舉辦培訓班,進一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎,更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強有力的檔案支撐。