我在一網(wǎng)絡(luò)批發(fā)銷售公司擔(dān)任行政專員一職，實習(xí)的時間不長但是我卻從中學(xué)到了很多。

工作實務(wù)：

(一)會議工作

會前準(zhǔn)備：預(yù)約會議室，準(zhǔn)備筆、紙、茶、水，把所有物品排成一條線，保證空調(diào)適宜的溫度，打開燈，開投影儀等。

會中服務(wù)：每隔25分鐘倒一次茶水，看與會人員是否有其他需求。

會后收拾：檢查客人是否有物品遺留在桌位上，把所有東西收拾回原位，桌椅擺放整齊，把空調(diào)、燈、投影儀關(guān)掉等等。

(二)辦公室日常物品整理

打開燈、空調(diào)、飲水機，整理并清潔桌面。

(三)文件打印

負責(zé)對賬單、辦公室文件的打印。

工作能力考驗：

(一)溝通協(xié)調(diào)能力

在與百欣、東浩誠、順豐等公司對賬時，明顯感覺自己溝通能力不足，表達不出自己想說的，也老是無法理解信息、捋不清邏輯順序，并且無法快速反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

(二)計算機操作能力：office軟件

月底在做員工匯總考勤時，對于操作EXCEL，如VLLOOKUP函數(shù)，快速查找重復(fù)值，真的是一頭霧水。這時才意識到學(xué)會操作EXCEL等辦公軟件是非常重要的。

(三)寫作能力

公司需要處理一些郵件，比如通知、回復(fù)、情況總結(jié)等。

(四)禮儀

在會客招待時，會前準(zhǔn)備工作包括：將所有物品包括筆、紙、茶水等擺放整齊，注意空調(diào)的溫度，檢查投影儀是否能正常播放，查看麥有無電池，知道燈的按鍵位置等。會議中的服務(wù)工作有：倒茶水，看客人需要什么。會后應(yīng)檢查客人有無遺漏物品，并將所有物品收拾好，歸回原位。

工作感悟：

第一，考慮問題要更全面，太過片面只會導(dǎo)致更多問題的產(chǎn)生。

第二，行政專員需要足夠細心，并且具備較強的服務(wù)意識，我常隨身攜帶一個小本子記錄重要的事情，做到對細節(jié)的把握。

第三，良好的時間觀念和端正的態(tài)度能夠讓你更加優(yōu)秀地立足于職場中。