【0dsyong.com--調(diào)查報告】
報告是機關(guān)單位向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,以及答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。下面是小編精心整理的盡職調(diào)查工作總結(jié)盡職調(diào)查報告集合5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
1. 貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設(shè)置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領(lǐng)導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
1. 基本情況
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2. 分析
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設(shè)立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設(shè)立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3. 管理律師建議
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
1. 基本情況
(1)財務(wù)部承擔的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務(wù)部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2. 分析
(1)財務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強化財務(wù)部的財務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動的直接管理。
(4)財務(wù)部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3. 管理律師建議
(1)在條件成熟時,將財務(wù)部的費用支出和報銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監(jiān)督。
1. 基本情況
品質(zhì)部是專門為實行iso9000而設(shè)立的部門,負責iso9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2. 分析
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3. 管理律師建議
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
1. 基本情況
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認識上和設(shè)計上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3. 管理律師建議
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
1. 基本情況
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調(diào)工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3. 管理律師建議
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
1. 基本情況
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2. 分析
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3. 管理律師建議
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應(yīng)給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎勵。
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權(quán)利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領(lǐng)導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應(yīng)做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
受江蘇xxxxxx創(chuàng)業(yè)投資有限公司委托,我們對xxxxxx有限公司(以下簡稱“xxxxxx公司”)進行了財務(wù)盡職調(diào)查。根據(jù)約定,納入本次財務(wù)盡職調(diào)查范圍為xxxxxx公司及其子公司,調(diào)查期間為20xx年度、20xx年度及20xx年1-5月份。
本次財務(wù)盡職調(diào)查關(guān)注的事項包括:公司歷史沿革,盈利模式,財務(wù)狀況,盈利狀況,關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易,財務(wù)會計核算,稅項,以往接受外部審計情況等。我們在現(xiàn)場調(diào)查工作中發(fā)現(xiàn)的除上述事項之外的重要財務(wù)及稅務(wù)問題我們亦將予以關(guān)注。
我們的調(diào)查程序主要是獲取并審閱相關(guān)資料,網(wǎng)絡(luò)搜索核對相關(guān)資料,了解行業(yè)信息,與治理層及經(jīng)營管理人員進行訪談,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)經(jīng)營模式、主要客戶及供應(yīng)商,分析業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù),評價內(nèi)部控制,抽查重要合同等業(yè)務(wù)資料,了解關(guān)聯(lián)方關(guān)系及交易,了解以往接受外部審計的情況,分析關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競爭對獨立性的影響,分析業(yè)務(wù)復(fù)雜性和財務(wù)可審性等。
公司提供的20xx年-20xx年5月的二年一期審計報告初稿非正式稿,可能與后期出具的正式報告有差異。
需要指出的是,我們的調(diào)查工作并非執(zhí)行審計或?qū)忛喅绦?,因而不能亦不會提供與審計或?qū)忛喎?wù)相同程序的保障,不會對獲取的信息發(fā)表審計或?qū)忛喴庖?。我們的資料信息來源于公司提供的資料、訪談記錄和公司管理層的口頭說明與解釋。
我們并沒有執(zhí)行任何審計性質(zhì)的工作,也沒有對本報告內(nèi)的財務(wù)或其他資料執(zhí)行任何核對或驗證程序(除非另有指明)。因此,除非另外指明,我們不對本報告內(nèi)的資料的準確性或完整性承擔責任和作出聲明。
我們沒有向目標公司的管理層出示本報告,以澄清當中的事實、確認當中是否存在重大遺漏或本報告是否真實、公允地反映了該公司最近的經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)狀況和前景。
報告概要
概要是對本次財務(wù)盡職調(diào)查關(guān)鍵點的概括與匯總,是財務(wù)盡職調(diào)查報告正文及附件內(nèi)容的濃縮和提煉,旨在使報告使用者在較短時間內(nèi)能夠?qū)Ρ敬呜攧?wù)盡職調(diào)查的結(jié)果形成總體輪廓,欲了解本次財務(wù)盡職調(diào)查的全面情況,請認真閱讀財務(wù)盡職調(diào)查報告全文。
第一部分-序言:主要介紹了我們的工作范圍和限制因素。
第二部分-報告概要:概括了本報告的重點內(nèi)容。
第三部分-正文
一、公司基本情況:概述了目標公司的基本信息、歷史沿革、主要股東情況。
二、公司經(jīng)營情況:概述了目標公司的核心技術(shù)、主要資質(zhì)、商標注冊、主要產(chǎn)品、主要工藝流程、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)模式、銷售及采購情況、存貨特點、成本構(gòu)成、主要客戶及供應(yīng)商情況等。
三、財務(wù)信息分析:了解公司使用的會計準則、財務(wù)軟件使用情況及會計核算等;并對歷史業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況進行分析,資料主要來源于公司提供的歷史財務(wù)數(shù)據(jù);以往外部審計情況。
四、稅項:了解公司涉及主要稅項、稅率及優(yōu)惠政策,稅費計征及計算的復(fù)雜性等情況。
五、或有事項
六、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及交易:分析公司關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易。
七、公司存在的主要問題及建議:匯總分析盡職調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題和初步處理建議。
八、需強調(diào)事項
如前所述,我們?nèi)〉玫馁Y料和與管理層的接觸是非常有限的,一些很重要的分析無法進行。我們在本報告的“七、公司存在的主要問題及建議”集中列示并逐一分析了我們在工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題。
摘要:本文主要是描述關(guān)于寫 法律盡職調(diào)查報告的一些基礎(chǔ)要素,個人認為有些東西尤其重要,這份報告做的越詳細,那么可能會存在某些風險也會越低,從而避免以后會產(chǎn)生不必要的糾紛。
________律師事務(wù)所
關(guān)于________公司法律盡職調(diào)查報告
致:________公司
根據(jù)《關(guān)于____公司改制及首次公開發(fā)行股票并上市的法律顧問聘請協(xié)議》,______律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)作為______有限公司(以下簡稱“______公司”)改制上市的專項法律顧問。
本所指派____律師、____律師作為本次公開發(fā)行的具體經(jīng)辦律師。本所根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《中華人民共和國合同法》(以下簡稱“《合同法》”)等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按照律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具本《法律盡職調(diào)查報告》。
______年____月____日,本所律師向________公司發(fā)送了《________律師事務(wù)所關(guān)于________公司改制上市盡職調(diào)查清單》,收集并審查了本所律師認為出具本《法律盡職調(diào)查報告》所必需的資料和文件;為了進一步核實情況,本所律師前往公司的生產(chǎn)車間、倉庫進行了實地考察、查驗;就相關(guān)問題與貴公司有關(guān)部門負責人、員工進行交流;并前往工商、稅務(wù)、勞動、環(huán)保等政府部門了解和查詢情況;參閱其他中介機構(gòu)盡職調(diào)查小組的信息;遵守相關(guān)法律、政策、程序及實際操作。
______年____月____日,貴公司簽訂了《________公司保證書》,就公司及相關(guān)各方提供的文件、資料和所做的陳述,本所律師已得到公司的如下保證:本公司所提供的所有文件及口頭或書面聲明、闡述、保證、說明均是真實、準確和完整的,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,有關(guān)文件上的簽字、印章均是真實、有效的,所提交的副本或復(fù)印件均與原件或正本一致。本公司已經(jīng)確知違反上述保證所能導致的不利后果。如果本公司違反上述保證,本公司愿意承擔因此而導致的不利后果。本報告正是基于上述假設(shè)而出具的。
為出具本法律盡職調(diào)查報告,本所律師特作如下聲明:
我們將對某些事項進行持續(xù)跟蹤核實和確認,但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況不會發(fā)生變化。
二、本法律盡職調(diào)查報告僅對法律問題發(fā)表意見。在本盡職調(diào)查報告中對有關(guān)會計報表、審計報告、評估報告中某些內(nèi)容的引述,并不表明本所律師對這些內(nèi)容的真實性、準確性、合法性做出任何判斷或保證。
三、對于本盡職調(diào)查報告至關(guān)重要而又無獨立證據(jù)支持的事實,本所依賴有關(guān)政府部門和其他有關(guān)單位出具的證明文件出具本盡職調(diào)查報告。
四、本法律盡職調(diào)查報告僅供公司擬進行改制及申請公開發(fā)行股票并上市事宜之目的使用,未經(jīng)本所書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與改制上市事宜無關(guān)的其他事務(wù)及行為。
“本報告”指由______律師事務(wù)所于______年____月____日出具的關(guān)于____公司之律師盡職調(diào)查報告。
“本所”指________律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指________律師事務(wù)所法律具體承辦盡職調(diào)查的律師。 本報告分為導言、正文和附件三個部分。報告的導言部分主要介紹盡職調(diào)查的宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法等;在報告的主體部分,我們將就盡職調(diào)查的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由________公司提供的資料及文本。
____________有限公司成立于______年____月____日,目前公司的注冊資本為____萬元,法定代表人為____,住所為______,經(jīng)營范圍為______。公司持有______工商行政管理局頒發(fā)的注冊號為____的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,______質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的注冊號為______的《組織機構(gòu)代碼證》,______國家稅務(wù)局頒發(fā)的國稅______字號《稅務(wù)登記證》和______地方稅務(wù)局頒發(fā)的地稅[ ]字號《稅務(wù)登記證》。
經(jīng)本所律師核查,______公司依法有效存續(xù)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
1.________公司成立于________年____月____日,設(shè)立時的名稱為______公司,股東為______、______,注冊資本為______萬元人民幣,法定代表人為______,住所為______,經(jīng)營范圍為______。
2.股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
3.驗資或評估:
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
(一)公司目前的股東和持股比例如下:
(二)公司的實際控制人為:
明其營業(yè)執(zhí)照記載事項、主營業(yè)務(wù)、主要公司管理人員、最近一年的財務(wù)會計報告。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
2.土地使用權(quán)證號為______,面積______,權(quán)屬狀況______。
2.房產(chǎn)證號為______,面積______,權(quán)屬狀況______。
2.號牌號碼:______,品牌型號:______,車輛識別代碼:______車主:______,車輛類型:______。
2.設(shè)備名稱:______,發(fā)票號:______,報關(guān)單:______,購買日期:______,使用年限:______,原始價值:______,賬面價值:______。
(3)權(quán)屬狀況:____________。
經(jīng)過核查,本所認為(問題及其建議)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
1.股東會議事規(guī)則。
2.歷次股東會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
1.董事會議事規(guī)則。
2.歷次董事會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
1.監(jiān)事會議事規(guī)則。
2.歷次監(jiān)事會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
經(jīng)過本所核查,本所認為(問題及其建議)。
董事會成員:
監(jiān)事會成員:
經(jīng)理:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
經(jīng)過本所核查,本所認為(問題及其建議)。
(稅務(wù)登記證、稅種稅率表、近三年的納稅申報表和完稅證明、享受的減免稅情況及依據(jù)文件、近三年是否存在被稅務(wù)部門處罰的情況)
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
(一)公司員工名冊、勞務(wù)合同樣本、工資表和社會保障費用明細表(養(yǎng)老金、退休金、住房、度假、醫(yī)療、衛(wèi)生保健、教育、工會費等)
(二)安全生產(chǎn)制度、安全事故情況
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
(一)公司訴訟、仲裁:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
(二)高級管理人員訴訟、仲裁:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
(三)關(guān)聯(lián)企業(yè)訴訟、仲裁的材料:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
(最近兩年凈利潤累計額、凈利潤增長率、營業(yè)收入、營業(yè)收入增長率、非經(jīng)常性損益)
(四)會計師事務(wù)所、證券公司及其他機構(gòu)從事證券業(yè)務(wù)的資格證書和營業(yè)執(zhí)照;上述機構(gòu)中承辦貴公司項目的從業(yè)人員名單及其從事證券業(yè)務(wù)的資格證書;以上中介機構(gòu)與貴公司簽訂的委托協(xié)議的主要內(nèi)容。
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
謹致
商祺!
________律師事務(wù)所
承辦律師:
______年____月____日
附件:
備注:
1. 此報告主要是從法律的角度去分析擬上市公司是否具備創(chuàng)業(yè)板上市的條件,所以,法律盡職調(diào)查報告應(yīng)當對《首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市管理辦法》的第二章“發(fā)行條件”中的各項規(guī)定,逐項進行分析。
2.在盡職調(diào)查報告的最后部分,可以增加一個附件或法規(guī)指引,重點解釋一些在盡職調(diào)查報告中出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語,比如關(guān)聯(lián)人、高級管理人員等。
3.因為 此報告的作用之一是為了規(guī)范設(shè)立股份有限公司,在每一個部分的結(jié)論,律師應(yīng)當對所發(fā)表的意見(是否合法、有效、存在問題及其整改建議)以腳注的形式列出法律依據(jù)。
盡職調(diào)查應(yīng)用的主要方法包括查閱、訪談、列席會議、實地調(diào)查、信息分析、印證和討論等。需要指出的是,并不是所有的方法都適用于所有的債務(wù)融資工具發(fā)行人,主承銷商需要根據(jù)發(fā)行人的行業(yè)特征、組織特性、業(yè)務(wù)特點選擇適當?shù)姆椒ㄩ_展盡職調(diào)查工作。
盡職調(diào)查報告應(yīng)在收集資料和債券承銷業(yè)務(wù)盡職調(diào)查工作底稿的基礎(chǔ)上撰寫。盡職調(diào)查工作底稿按照《**銀行非金融企業(yè)債務(wù)融資工具承銷業(yè)務(wù)盡職調(diào)查和注冊材料撰寫工作細則》(招銀發(fā)【20xx】446號)要求辦理。盡職調(diào)查報告應(yīng)層次分明、條理清晰、具體明確,突出體現(xiàn)盡職調(diào)查的重點及結(jié)論,充分反映盡職調(diào)查的過程和結(jié)果,包括盡職調(diào)查的計劃、步驟、時間、內(nèi)容及結(jié)論性意見。
二、調(diào)查人員盡職調(diào)查聲明
本調(diào)查報告的內(nèi)容是按照**銀行債券承銷業(yè)務(wù)有關(guān)制度、規(guī)章和操作規(guī)程的求,由(楊**)與(張**)共同對發(fā)行申請人、增信方的主體資格、財務(wù)狀況以及抵(質(zhì))押物的權(quán)屬、狀態(tài)進行了全面的調(diào)查、核實,取得了相關(guān)憑據(jù),并對所取得的資料憑據(jù)進行了理性分析與判斷。
本調(diào)查報告不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。我們沒有隱瞞已經(jīng)知道的風險因素,申請人及擔保人的實際控制人、高層管理層人員不是我們的關(guān)系人。
主辦客戶經(jīng)理姓名:楊** 協(xié)辦人姓名:張**
調(diào)查時間:20xx年3月3日
至 20xx年3月17日
第二部分授信調(diào)查報告
一、業(yè)務(wù)往來與合作情況
1.簡述客戶關(guān)系建立歷史
客戶上門、我行開發(fā)、他人介紹等;與我行人員有無特殊關(guān)系。
證債備字【20xx】***號文《接受中小企業(yè)私募債券備案通知書》,擬以非公開方式發(fā)行中小企業(yè)私募債券30000萬元人民幣,自通知書出具之日起6個月內(nèi)完成。申請人為我分行轄內(nèi)企業(yè),浙商證券作為承銷商向我行推薦認購該筆中小企業(yè)私募債券。申請人與我行人員無特殊關(guān)系。
2. 客戶授信要求及我行預(yù)計收益
3.申請人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)在我行授信歷史
申請人及其控股子公司在我行的授信歷史、目前有效的授信內(nèi)容和審批條件,以及授信使用情況。如果是集團客戶,應(yīng)說明集團客戶在我行的總體授信情況,以及額度切分情況。
申請人為我行新客戶,無授信歷史。
首先在進行盡職調(diào)查報告中相關(guān)問題分析前,應(yīng)該掌握兩個關(guān)鍵概念:
一是財務(wù)盡職調(diào)查,財務(wù)盡職調(diào)查在控股中相對較常見,一般是控股方委托第三方對目標方進行企業(yè)相關(guān)情況的調(diào)查,并對目標企業(yè)相關(guān)資料進行調(diào)查整理,得出盡職調(diào)查報告,為相關(guān)決方或者投資方提供決策依據(jù),具備一定資格的會計事務(wù)所通常扮演著第三方的角色。
二是債務(wù)黑洞,會計上并沒有債務(wù)黑洞這一概念的標準定義,眾所周知,黑洞是天文學中的相關(guān)概念,在會會計中加以應(yīng)用主要是為了表明債務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中,特別是涉及到企業(yè)控股活動時,要充分意識被控股企業(yè)即目標企業(yè)是否與第三方存在著隱性債務(wù),通過對北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報告,我們可以從以下幾個方面來對目標公司進行財務(wù)分析以此來判斷該目標公司是否存在著債務(wù)黑洞。
1、目標公司提供的公司報表。判斷目標公司是否存在著債務(wù)黑洞,最重要的證據(jù)來自目標公司提供的相關(guān)報表,這應(yīng)該包括目標公司資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、資產(chǎn)評估報告等,在北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報告中,并沒有提供上述目標公司的資產(chǎn)報表情況,只是提到了目標公司擁有的主要財產(chǎn)、目標公司的重大債權(quán)債務(wù)以及對外重大投資和關(guān)聯(lián)方等,在主要財產(chǎn)上對目標公司固定資產(chǎn)、商標專利、土地使用權(quán)等,并不能據(jù)此深入了解目標公司主要資產(chǎn)情況。在負債方面,報告中列出了目標公司與北京物美公司之間的債務(wù)情況,也不能全面了解目標公司的總體負債情況。
一是擔保形式不局限于資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、留置、向第三方出具的訂金等,
二是擔保的數(shù)額應(yīng)該能夠?qū)菊=?jīng)營產(chǎn)生不良良性,并且其所引發(fā)的風險目標公司無法承擔。
綜上所述,根據(jù)北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報告并結(jié)合相關(guān)理論知識分析,認為目標公司債務(wù)黑洞情況無法確認,這一結(jié)論的得出主要是依據(jù)目標公司報表和目標公司資金融通文件不充分。無法具體判斷目標公司的債務(wù)情況,也就無法判斷目標公司是否存在隱性債務(wù)問題。
一般情況下,要實現(xiàn)對企業(yè)的控制,要實現(xiàn)對目標公司股權(quán)的控制,可以分為對上市公司控制、對非上市公司控制、對子公司控制、對合營公司和聯(lián)營企業(yè)控制,在會計中控制是指能夠?qū)δ繕似髽I(yè)財務(wù)或者經(jīng)營權(quán)施加重要影響,而且還要能夠從控制目標企業(yè)中實現(xiàn)獲益,這是對目標企業(yè)實現(xiàn)控制的最主要標志,眾所周知,控制的主體具有唯一性,當然這種控制主要表現(xiàn)在通過簽署投資協(xié)議,擁有被投資企業(yè)半數(shù)以上表決權(quán),通過北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報告,我們可以看出目標公司總共進行了7次股權(quán)轉(zhuǎn)讓,并且調(diào)查報告顯示,在20xx年12月3日,百誠來實業(yè)出資2700萬元,出資比例占90%,藍海投資出資300萬,出資比例占10%,都是以貨幣出資方式,因此可以看出在經(jīng)過幾次股權(quán)交易后,目標公司基本上已經(jīng)被白誠來實業(yè)所控制,其出資比例已經(jīng)占出資額的90%,而藍海出資300萬,占10%,這是基本情況,要實現(xiàn)對目標公司的控股,可以通過收購百誠來實業(yè)股權(quán)的55%,也就是出資1485萬元,進而實現(xiàn)對目標企業(yè)的控制,業(yè)務(wù)出資1485萬元后,目標企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,百誠來實業(yè)出資額下降到1215萬元,而藍海投資股權(quán)不變,這樣就可以實現(xiàn)對目標企業(yè)的控制即占55%股權(quán)擁有絕對話語權(quán)。
1、目標企業(yè)是否具有控股價值
險,因為企業(yè)是盈利性組織,其終極目標是實現(xiàn)企業(yè)的盈利,北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報中并沒有對目標公司在資產(chǎn)、負責方面進行詳細的披露,這對控股方進行債務(wù)黑洞風險規(guī)避十分不利。
2、要對控股風險因素進行識別
要最大限度的降低目標公司控股風險,需要借助一定的財務(wù)工具,特別是財務(wù)報表這一工具的運用十分重要,對控股風險因素的識別判斷要利用盡職報告中財務(wù)分析結(jié)論,不能忽視的另一個方面是所控股的目標公司在全國同行業(yè)中處于什么地位或者在現(xiàn)行國家政策法規(guī)下目標企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)面臨著那些挑戰(zhàn)和機遇,要做到在微觀上重視目標企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和關(guān)鍵財務(wù)指標的變化,在宏觀上對行業(yè)經(jīng)營大環(huán)境變化的把握等。在盡職調(diào)查報告中,對目標企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的詳細財務(wù)數(shù)據(jù)也沒有進行披露,特別是目標公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力、債務(wù)償還能力、現(xiàn)金流情況、債務(wù)結(jié)構(gòu)等都沒有進行深入剖析,這客觀上也對分析目標企業(yè)風險帶來了挑戰(zhàn)。
3、要對重大交易或者合同影響進行評估、
在北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報中,對目標公司進行的重大交易和重大合同進行了揭示,主要是披露了中融盛世代為墊付的地價款29,035,797.62元。根據(jù)目標公司20xx年12月8日出具的《確認函》,截至20xx年12月8日,除《審計報告》中披露的目標公司應(yīng)付前關(guān)聯(lián)股東中融盛世代為墊付的地價款29,035,797.62元外,目標公司目前沒有其他重大關(guān)聯(lián)交易情況,對這次重大交易對目標公司產(chǎn)生的后期影響也沒有進行評估,所以要防范債務(wù)黑洞必須要對重大交易或者合同的影響進行評估,這能夠第一時間給投資者風險評估提高判斷資料和決策依據(jù)。
4、要對目標企業(yè)與第三方訴訟和擔保情況進行摸底
合樓項目(即利鴻大廈)以3,780萬元轉(zhuǎn)讓給目標公司。因此在進行目標公司債務(wù)黑洞風險控制時,要對這一項重大交易進行系統(tǒng)調(diào)查和全面評估。
根據(jù)北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報,可以進行如下判斷:
第三,由于北京浩利鴻公司提供的盡職調(diào)查報結(jié)論中提到該目標公司存在潛在的債務(wù)糾紛并給出了相應(yīng)指導意見,結(jié)合債務(wù)風險控制相關(guān)理論,提出了四個維度來控制目標公司債務(wù)黑洞風險。
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