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行政人事部門個人工作總結(jié)熱門。 在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)辦公的時代,我們每天都要處理各種類型的文檔任務(wù)。范文在日常工作中被越來越廣泛地使用。優(yōu)秀的范文可以規(guī)范我們的文檔寫作。今天我向大家推薦一篇名為“行政人事部門個人工作總結(jié)”的網(wǎng)絡(luò)文章,希望大家能夠喜歡。有需要的朋友,我建議你將它收藏并分享! 以下是小編為大家收集的行政人事部門個人工作總結(jié)范文(精選四篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。
16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,施打下基礎(chǔ)。施打下基礎(chǔ)。
18、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。
19、提高公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份。
21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對改進(jìn)公司管理制度有參考價值的信息共計(jì)××多條(見附件一。多見附件一)見附件一六、加強(qiáng)管理使其更有針對性和有效性。加強(qiáng)管理使其更有針對性和有效性。
22、每月對各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況。
23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)×人,為公司節(jié)省部分開支。
24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。
25、進(jìn)行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺階(見附件二。見附件二)見附件二
26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見附件。見附件三)見附件
27、管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
28、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
29、加強(qiáng)車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
31、籌備《××年聯(lián)歡會》
按照市委市政府和省民政廳的統(tǒng)一部署和要求,今年我市民政系統(tǒng)被列為行風(fēng)評議單位。在市政府糾風(fēng)辦、行風(fēng)評議團(tuán)的具體指導(dǎo)和社會各界的關(guān)心支持下,從4月中旬開始,全市民政系統(tǒng)結(jié)合自身實(shí)際,深入開展了民主評議行風(fēng)活動,做到領(lǐng)導(dǎo)到位、認(rèn)識到位、措施到位、工作到位。經(jīng)過全系統(tǒng)干部職工的共同努力,順利完成準(zhǔn)備、自評、助評、整改四個階段的各項(xiàng)工作,收到較好效果,基本達(dá)到了預(yù)期目的。現(xiàn)將我系統(tǒng)民主評議行風(fēng)工作情況匯報如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,精心組織,落實(shí)責(zé)任制。為把民主評議行風(fēng)工作落到實(shí)處,抓出成效,全市各級民政部門高度重視,迅速行動,把行風(fēng)建設(shè)工作列入今年民政工作的重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際抓好準(zhǔn)備階段的4個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。市局成立了以局長為組長,副局長為副組長,機(jī)關(guān)各科長及部分下屬單位負(fù)責(zé)人為成員的行風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室。系統(tǒng)各單位也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。二是落實(shí)責(zé)任制。市局下屬單位、各區(qū)民政局共18家單位的負(fù)責(zé)人還分別與黃國建局長簽訂了“行風(fēng)建設(shè)工作責(zé)任書”,明確各單位一把手為行風(fēng)建設(shè)工作第一責(zé)任人。三是制定工作方案。結(jié)合民政工作實(shí)際,制訂了《珠海市民政局年民主評議行風(fēng)工作實(shí)施方案》,對全系統(tǒng)民主評議行風(fēng)活動作了具體部署和安排,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、措施有力。四是深入宣傳發(fā)動。5月中旬,召開了全市民政系統(tǒng)民主評議行風(fēng)工作動員大會,對評議活動進(jìn)行全面動員和部署,并多次召開局黨組中心組學(xué)習(xí)會議、局務(wù)會議、局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議、支部會議學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神。為提高干部職工依法行政的水平,市民政局結(jié)合《行政許可法》的貫徹實(shí)施,舉辦了一期專題培訓(xùn)班,對全系統(tǒng)中層以上干部進(jìn)行了集中培訓(xùn)。為使群眾充分了解和參與民政系統(tǒng)民主評議行風(fēng)活動,我們積極利用電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳,并編印了21期《行風(fēng)建設(shè)工作簡報》送達(dá)有關(guān)單位和測評團(tuán)成員,及時上報情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)的民主評議行風(fēng)工作。通過一系列學(xué)習(xí)宣傳活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全系統(tǒng)干部職工“以民為本、為民解困”的意識,為民主評議行風(fēng)活動打下了堅(jiān)實(shí)的思想和輿論基礎(chǔ)。
(二)采取多種形式,敞開大門征求意見,做到邊查邊改。為切實(shí)找準(zhǔn)民政系統(tǒng)在行風(fēng)建設(shè)中存在的問題,全市民政系統(tǒng)采取“請進(jìn)來,走出去,互相提,自己找”等辦法,通過召開座談會、上門走訪調(diào)研、設(shè)立投訴電話、調(diào)查問卷等多種形式,廣泛征求社會各界及群眾的意見和建議。6月4日,市民政局召開“民主評議行風(fēng)征求意見座談會”,邀請到市直有關(guān)單位、軍警部隊(duì)、民政工作者、社會團(tuán)體、服務(wù)對象等41個單位的代表60多人參加會議,共提出意見和建議15條。6月上旬,由市局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),各科室負(fù)責(zé)人和局行風(fēng)辦成員組成三組分別到香洲、斗門、金灣3個區(qū)和5個鎮(zhèn)(街道辦)、社區(qū)居委會及民政系統(tǒng)下屬救助站、殯管處、福利院、軍休所、彩票中心等單位進(jìn)行專題調(diào)研,并走訪了部份服務(wù)對象,認(rèn)真征求他們的意見,共收集到各類意見和建議22條。此外,市民政局還向社會發(fā)出調(diào)查問卷120份,就民政系統(tǒng)在依法行政、服務(wù)質(zhì)量、廉政建設(shè)、工作效率、開拓創(chuàng)新5個方面的情況征求社會和群眾意見,收回89份,意見和建議8條。香洲區(qū)民政局由局領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì),分三個調(diào)研小組深入鎮(zhèn)、街調(diào)研,向服務(wù)對象發(fā)出調(diào)查問卷1000多份,并通過民政信息網(wǎng)發(fā)出網(wǎng)上調(diào)查問卷、設(shè)立意見箱等形式,廣泛征求群眾意見。金灣區(qū)民政局發(fā)出200份征求意見表,對辦事公開等3個項(xiàng)目11個方面的內(nèi)容進(jìn)行群眾滿意度調(diào)查。斗門區(qū)民政局通過各種形式,收集到5個方面共35條意見和建議。對通過各種渠道收集上來的意見和建議,各責(zé)任單位逐條進(jìn)行梳理和討論,認(rèn)真分析存在的問題及原因,對當(dāng)前能夠整改的問題,制定針對性強(qiáng)的措施,明確責(zé)任人,立即先行整改,做到邊查邊改,使社會和群眾感受到民主評議行風(fēng)帶來的實(shí)際效果。
(三)加強(qiáng)溝通聯(lián)系,積極主動協(xié)助行評團(tuán)開展評議工作。開展民主評議行風(fēng)活動以來,我們加強(qiáng)與市行風(fēng)評議團(tuán)的溝通,積極主動配合行評團(tuán)通過各種形式對民政系統(tǒng)開展助評。為使行評團(tuán)成員更深入地了解民政系統(tǒng)的工作職能和基本情況,9月3日,市民政局召開了一次行風(fēng)建設(shè)工作匯報座談會,向市糾風(fēng)辦領(lǐng)導(dǎo)和近40名行風(fēng)評議團(tuán)成員匯報了我市民政部門開展民主評議行風(fēng)工作及近年來完成職能任務(wù)的情況,并邀請?jiān)u議團(tuán)成員檢查了局辦事窗口、彩票中心、福利院、救助站,香洲區(qū)婚姻登記窗口等下屬單位,參觀了慈安護(hù)老中心,對民政系統(tǒng)的行風(fēng)建設(shè)工作進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)和評議。進(jìn)入整改階段,我局先后召開了整改方案征求意見會和整改工作情況匯報會,兩次邀請市糾風(fēng)辦和行評團(tuán)全體成員對民政部門行風(fēng)評議整改工作進(jìn)行指導(dǎo)。各責(zé)任單位也根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過多種方式主動邀請行評團(tuán)成員上門現(xiàn)場指導(dǎo)工作。為把民政系統(tǒng)開展行風(fēng)評議工作的情況及時向市行評團(tuán)匯報,我們還通過直接遞送和郵寄的方式將《行風(fēng)建設(shè)工作簡報》及工作情況匯報等相關(guān)資料送到每位行評團(tuán)成員,主動協(xié)助行評團(tuán)開展評議工作。
(四)虛心接受群眾意見,把行風(fēng)評議整改列為當(dāng)前突出重要的工作,切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題。
9月21日全市行風(fēng)初評大會后,局黨組迅速召開專題會議,針對群眾反映的意見和建議,查找問題,分析原因,研究制定整改措施。通過分類整理出28條意見和建議,歸納為11項(xiàng)內(nèi)容,重點(diǎn)集中在6個方面。對此,制定了《珠海市民政局民主評議行風(fēng)整改方案》及《整改任務(wù)一覽表》,明確了責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、整改目的和工作要求,下發(fā)到各科室、下屬單位和各區(qū)民政局,要求各單位必須把行風(fēng)評議整改工作作為當(dāng)前一項(xiàng)突出重要的任務(wù)切實(shí)抓緊抓好,動真格、見實(shí)效、不走過場。為了更有效地解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,我們還成立了由局領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室及下屬單位負(fù)責(zé)人、局行風(fēng)辦成員組成的6個專責(zé)小組,負(fù)責(zé)對社會救濟(jì)、社會福利、殯葬管理、民間組織管理、婚姻登記管理和社區(qū)建設(shè)管理6項(xiàng)專題深入開展調(diào)研,提出有效的解決辦法和整改措施,加大對這些重點(diǎn)問題的整改力度,努力給群眾一個滿意答復(fù)。
1、社會救濟(jì)方面:首先,加大宣傳力度。針對群眾對社會救濟(jì)工作政策不夠了解的問題,我局深入基層了解實(shí)際情況,同時發(fā)文要求各單位利用各種宣傳渠道進(jìn)行廣泛深入宣傳。各區(qū)民政局積極行動,迅速將市政府《關(guān)于印發(fā)珠海市城鄉(xiāng)居民最低生活保障實(shí)施辦法的通知》印制成小冊子通過各村(居)委會,下發(fā)到村(居)民手中,做到家喻戶曉。其次,加強(qiáng)基層工作人員培訓(xùn)。針對低保準(zhǔn)入和審批過程中暴露出部分辦事人員自身素質(zhì)不高、對政策、法規(guī)理解不夠以及對低保準(zhǔn)入條件、審批標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)等問題,我局采取切實(shí)措施,以各區(qū)民政局為單位,在年底前舉辦低保工作培訓(xùn)班,對鎮(zhèn)(街道辦)、村(居)委會兩級從事低保工作的人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市局計(jì)劃在明年5月對各區(qū)社會救濟(jì)工作人員進(jìn)行一次系統(tǒng)培訓(xùn),以提高基層民政隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。一是明確低保準(zhǔn)入條件和審批規(guī)定,要求各級民政部門必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。二是全額落實(shí)低保救濟(jì)金。要求各級民政部門必須在每月15日前將低保金全額發(fā)到低保戶手中,不得拖延。三是要求將申請低保的人員名單和各種證明公布在各村(居)務(wù)公開欄上,接受群眾監(jiān)督,增加低保工作透明度。第四,積極為困難家庭子女解決讀書難問題。會同市財(cái)政、教育、總工會等部門出臺了《關(guān)于解決我市低保家庭子女考上大學(xué)入學(xué)難問題的通知》(珠民56號),對低保家庭子女考上全日制大學(xué)入學(xué)有困難的,政府一次性給予-3000元補(bǔ)助。目前,全市已有32名考上大學(xué)的低保家庭子女得到了救助。第五,健全低保管理工作網(wǎng)
絡(luò),提高辦事效率。一是根據(jù)國家政策和民政部、省民政廳均設(shè)置了專門低保工作機(jī)構(gòu)的做法,報請編制部門調(diào)整和設(shè)置我市低保工作機(jī)構(gòu),配備低保工作人員及工作經(jīng)費(fèi);二是在目前沒有低保專職工作人員的情況下,擬定了《珠海市低保工作專管員配置方案》,決定以鎮(zhèn)(街)為單位下?lián)艿捅9ぷ鲗m?xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)基層低保工作力量。
(二)社會福利方面:一是制定具體措施,推進(jìn)社會福利社會化。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《廣東省民政廳等十五廳局關(guān)于扶持我省社會福利事業(yè)發(fā)展的通知》(粵民福2號)精神,我局牽頭起草了《珠海市關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會福利社會化的意見》,提出了推進(jìn)我市社會福利社會化的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和基本要求,并制定了社會福利機(jī)構(gòu)在發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)、納稅、土地使用、水、電、醫(yī)療保健等方面的11條優(yōu)惠政策,積極鼓勵、扶持社會力量投資創(chuàng)辦社會福利機(jī)構(gòu)。目前,我局在征求有關(guān)單位和部門意見的基礎(chǔ)上,積極做協(xié)調(diào)溝通工作。二是加大社會福利救助資源的整合力度,將現(xiàn)有的區(qū)、鎮(zhèn)級社會福利院統(tǒng)一更名,改造為集養(yǎng)老扶幼、老年康樂、災(zāi)害庇護(hù)為一體的綜合性社會福利中心和災(zāi)害庇護(hù)中心。三是主動幫助民辦福利機(jī)構(gòu)解決困難。圍繞市慈安護(hù)老中心目前在發(fā)展中面臨的實(shí)際困難,我局專責(zé)調(diào)研組到該中心進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場辦公,并主動協(xié)調(diào)相關(guān)單位和部門,對該中心提出的擴(kuò)大規(guī)模、拓展業(yè)務(wù)等具體問題專題開會研究,幫助其制定完善發(fā)展思路。此外,我局還專門組織香洲區(qū)南屏鎮(zhèn)與慈安護(hù)老中心就合作發(fā)展問題進(jìn)行了溝通和研討。
(三)民間組織管理方面:為切實(shí)改進(jìn)我局對行業(yè)協(xié)會監(jiān)管力度不夠的問題,我們按照成立年限、業(yè)務(wù)主管單位管理行業(yè)協(xié)會數(shù)量和市行評團(tuán)意見等情況,從市級40多個行業(yè)協(xié)會中抽取了市電力、物業(yè)管理、特種設(shè)備、印刷、石油和化工5個行業(yè)協(xié)會做為首批檢查單位,重點(diǎn)檢查了行業(yè)協(xié)會年1月1日以來的運(yùn)作情況(包括協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理、變更事項(xiàng)和辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立事項(xiàng)等)。針對檢查中存在的問題,結(jié)合有關(guān)法規(guī)和我市實(shí)際,制訂了《珠海市行業(yè)協(xié)會工作制度須知》、《珠海市行業(yè)協(xié)會資產(chǎn)管理須知》等文件,作為《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》實(shí)施之前我市行業(yè)協(xié)會規(guī)范運(yùn)作的依據(jù)。11月5日召開了全市行業(yè)協(xié)會和有關(guān)業(yè)務(wù)主管單位工作會議,通報了抽查五個行業(yè)協(xié)會的情況,提出了規(guī)范管理的要求,并對全市其他行業(yè)協(xié)會開展自查自改作了部署。
(四)殯葬管理方面:針對社會反映強(qiáng)烈的殯葬用品價格高以及提高殯儀服務(wù)水平問題,我局多次組織召開專題會議,研究制定了一系列措施進(jìn)行整改。首先,市殯管處向社會作出殯儀服務(wù)承諾,推出低、中、高3個不同檔次的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),即低檔的全套殯儀服務(wù)688元,中檔的全套殯儀服務(wù)988元及高檔的自主選擇服務(wù)項(xiàng)目按實(shí)結(jié)算;實(shí)行5方面優(yōu)惠政策,對烈士、見義勇為犧牲者、去世的離休人員、五保對象、低保對象等特殊群體的殯儀服務(wù)收費(fèi)給予優(yōu)惠;報請市物價部門同意,下調(diào)部分殯葬服務(wù)項(xiàng)目和殯葬用品價格;公布2條監(jiān)督措施,即喪葬用品明碼標(biāo)價,設(shè)立監(jiān)督電話8282444,主動接受社會監(jiān)督。其次,加強(qiáng)斗門殯儀館服務(wù)和收費(fèi)管理。斗門區(qū)民政局出臺殯儀服務(wù)3項(xiàng)承諾,降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(即638元、938元、自選費(fèi)用三種檔次),并進(jìn)一步抓好殯儀館窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。第三,完善殯葬用品物資采購制度。
(五)婚姻登記管理方面:我局就婚姻登記管理工作和婚姻介紹機(jī)構(gòu)的情況開展了專項(xiàng)調(diào)研,進(jìn)一步找準(zhǔn)了當(dāng)前婚姻管理工作中存在的問題及原因,形成了《關(guān)于珠海市婚姻登記工作有關(guān)情況的調(diào)查》和《珠海市婚姻介紹機(jī)構(gòu)的情況調(diào)查》,決定采取以下措施:首先,婚姻登記管理要推進(jìn)4項(xiàng)工作:一是爭取編制部門支持,完善婚姻登記機(jī)構(gòu)。各區(qū)要設(shè)立婚姻登記處,解決人員編制、工作經(jīng)費(fèi)、辦公條件等問題,實(shí)行集中登記,并設(shè)置專門的婚姻登記場所,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);二是加快婚姻登記信息化建設(shè),提高管理水平和工作效率;三是規(guī)范婚姻服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),滿足群眾需求;四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高登記員的素質(zhì),并加強(qiáng)對婚姻登記工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,切實(shí)為各基層婚姻登記機(jī)關(guān)解決實(shí)際問題。其次,關(guān)于婚姻介紹機(jī)構(gòu)管理,提出5點(diǎn)建議報省民政廳,申請解決工作中遇到的實(shí)際問題:一是制定婚姻介紹機(jī)構(gòu)管理辦法,為主管部門履行監(jiān)督管理職責(zé)提供法律依據(jù);二是規(guī)范婚介機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)指導(dǎo)價格;三是實(shí)行婚介從業(yè)人員持證上崗制度和定期培訓(xùn)制度;四是成立婚介機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)會,統(tǒng)一行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量和行業(yè)自律能力,形成良好的行業(yè)競爭機(jī)制;五是建立統(tǒng)一的婚介機(jī)構(gòu)管理體制,理順部門關(guān)系,徹底解決多頭管理、權(quán)責(zé)不一和管理缺位等問題,促進(jìn)婚介機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
(六)社區(qū)建設(shè)管理方面:首先,針對多項(xiàng)職能進(jìn)社區(qū),居委會承擔(dān)任務(wù)過重的問題,為加快社區(qū)建設(shè)的規(guī)范化、法制化進(jìn)程,我局?jǐn)M制了《關(guān)于明確機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社區(qū)關(guān)系的若干意見》(試行),對政府與社區(qū)自治組織的關(guān)系,政府及政府部門轉(zhuǎn)變職能、實(shí)行重心下移與服務(wù)社區(qū)的關(guān)系,街道辦事處與社區(qū)自治組織的關(guān)系,社區(qū)黨組織與社區(qū)自治組織的關(guān)系,駐社區(qū)單位與社區(qū)自治組織的關(guān)系等進(jìn)行了魅罰??蟆胺彩粽??棵懦械5鬧澳懿壞米?薷?縝?游?幔??壞夢ケ撤?曬娑ǎ?孕姓??罘絞較蟶縝?氯撾瘛⑻嶂副輟⑶┰鶉巫礎(chǔ)保??徊獎u仙縝?芄灰婪ㄗ災(zāi)巍f浯危?攵曰?惴從懲懷齙納縝?旃?跫?⒐ぷ魅嗽貝?齙任侍猓?揖種傅枷闃耷?裾?衷詵錘吹餮校?髑蠡?慵吧縝?ぷ髡咭餳?幕?∩希?舛┝恕噸楹j邢闃耷?ㄖ吧縝?ぷ髡吖芾戇旆ā罰?宰ㄖ吧縝?ぷ髡叩鬧霸?、疫婑、??⑷沃白矢?、工资窣??齙冉?泄娣丁t俅危????股縝?游?嶂毖∈緣愎ぷ鰨?傅枷闃耷?裾?殖鎏ā斷闃耷?用裎?被嵫【侔旆ā罰??徊焦娣渡縝?游?嵫【俟ぷ鰨?u仙縝?用褚婪ㄐ惺姑裰魅??5謁模?黽油度耄??00個社區(qū)居委會配備了“萬家書庫”。
(七)自身建設(shè)方面:一是切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)。進(jìn)一步強(qiáng)化了工作人員崗位職責(zé)、對外窗口工作制度和工作人員服務(wù)要求,并明確了責(zé)任追究制度,加強(qiáng)了系統(tǒng)內(nèi)干部交流工作。二是加大民政宣傳力度。要求各單位把宣傳工作納入日常的業(yè)務(wù)工作范疇,通過報紙、電視等新聞媒體積極向群眾宣傳民政工作政策法規(guī),進(jìn)一步密切與群眾的聯(lián)系。同時,充分利用民政信息網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)平臺,及時向群眾發(fā)布民政信息和民政工作情況,并接收群眾咨詢,聽取群眾的意見和建議,形成良好互動。三是規(guī)范完善會議制度,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子能力建設(shè)。為貫徹落實(shí)黨的十六屆四中全會精神,我局結(jié)合自身行風(fēng)建設(shè)實(shí)際制定了《珠海市民政局會議制度》,對局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會及黨組民主生活會的主要任務(wù)、議事規(guī)則、會議程序等作了明確規(guī)定,提出了具體要求,以進(jìn)一步提高局領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策水平和民政部門行政效能。
(一)民政系統(tǒng)干部職工受到了一次深刻教育,進(jìn)一步強(qiáng)化了“以民為本,為民解困”的宗旨意識。通過深入的思想發(fā)動和學(xué)習(xí)教育,全市民政系統(tǒng)干部職工對加強(qiáng)民政部門行風(fēng)建設(shè)的重要性和必要性有了深刻認(rèn)識,工作責(zé)任感進(jìn)一步提高,群眾觀念得到自覺增強(qiáng),并能堅(jiān)持把群眾是否滿意作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)貫穿到工作全過程,努力當(dāng)好群眾的熱心人、貼心人、代言人和維護(hù)人,民政隊(duì)伍的精神面貌也因此有了新的變化。
(二)民政部門依法行政水平和工作效率得到進(jìn)一步提高。民政系統(tǒng)各單位以實(shí)現(xiàn)樹立“以民為本、文明執(zhí)法、干凈干事、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的民政行業(yè)新風(fēng)氣,爭創(chuàng)一流民政工作為目標(biāo),強(qiáng)化制度建設(shè),堅(jiān)持依法行政,不斷規(guī)范工作,提高辦事效率,多個單位受到上級表彰,為我市爭得了榮譽(yù)。如唐家軍休所被民政部評為“全中國軍隊(duì)離退休干部安置服務(wù)管理先進(jìn)單位”;香洲區(qū)婚姻登記處獲得了“全中國先進(jìn)婚姻登記機(jī)關(guān)”、“廣東省先進(jìn)婚姻登記機(jī)關(guān)”及區(qū)級“巾幗文明”示范單位的光榮稱號。
(三)民政部門的工作作風(fēng)有了新的改進(jìn),進(jìn)一步密切了與群眾之間的聯(lián)系。各單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng),不僅多次帶隊(duì)深入基層和群眾開展調(diào)研,聽取意見,而且積極主動解決具體問題,為群眾排憂解難,我們的工作也因此得到了社會和群眾的認(rèn)可,從市民政局自查自評階段收集的情況看,社會和群眾對民政部門行風(fēng)建設(shè)工作總體評價較好,對民政部門在依法行政、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、廉政建設(shè)、開拓創(chuàng)新等方面的滿意率較高(其中依法行政、工作效率和廉政建設(shè)的滿意率達(dá)90%以上)。
(四)民政部門制度建設(shè)和工作措施進(jìn)一步完善。開展民主評議行風(fēng)活動以來,全市各級民政部門結(jié)合自身實(shí)際,建立健全規(guī)章制度和便民措施。如救助管理站建立健全救助管理崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制、行為規(guī)范等規(guī)章制度,實(shí)行站務(wù)公開,制度上墻,對救助、庇護(hù)條件、服務(wù)流程作詳細(xì)指引;殯葬管理處制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁收受喪主紅包的補(bǔ)充規(guī)定》,與每個職工簽訂責(zé)任書,并制定對外開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意見反饋表,從而有效杜絕了工作人員收受紅包的現(xiàn)象;香洲區(qū)民政局對原有的14項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行重新修改和完善,并與相關(guān)人員簽訂責(zé)任書,定期組織檢查,狠抓落實(shí)。斗門區(qū)民政局健全來信來訪接待制度,使群眾來時有希望、走時有答復(fù)、回去有落實(shí)。各單位還結(jié)合自身實(shí)際,建立和完善對外辦事窗口制度,落實(shí)了“首問責(zé)任制”、“一次性告知”、“過錯追究制”、“領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù)窗口坐班制”
、“工作人員服務(wù)守則”等一系列管理制度,減少辦事環(huán)節(jié),簡化審批手續(xù),并通過信息公開欄、網(wǎng)絡(luò)、電話等多種形式,大力推進(jìn)政務(wù)公開。這些措施在實(shí)踐中收到了較好的效果,受到群眾好評。
(五)民政部門自身建設(shè)得到切實(shí)加強(qiáng)。通過查找存在問題和有針對性地進(jìn)行整改,解決了一些阻礙民政事業(yè)改革發(fā)展的突出問題,糾正了個別損害群眾利益的不正之風(fēng),為我市民政事業(yè)的健康發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。
盡管今年我市民政系統(tǒng)民主評議行風(fēng)工作取得了一定成效,但仍存在一些問題和不足,主要有以下幾個方面:
一是政策法規(guī)的宣傳力度不夠。民政工作涉及面廣,政策性強(qiáng),與人民群眾的切身利益密切相關(guān),且近年來不斷有新的政策法規(guī)出臺,需要群眾及時了解掌握。但目前我們在宣傳工作上缺乏力度,系統(tǒng)性不強(qiáng),宣傳渠道少、覆蓋面小,導(dǎo)致社會上和部分群眾對民政工作缺少必要的了解。
二是辦事效率和服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。個別同志對待工作熱情不高,創(chuàng)新意識不強(qiáng),不注意研究和解決新情況新問題,對群眾的咨詢解答缺乏耐心,工作配合協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致有些問題不能得到及時解決。
三是殯葬管理工作還存在薄弱環(huán)節(jié),必須盡快綜合配套改革加以解決,努力提高殯儀服務(wù)水平。
四是民政硬件設(shè)施特別是社會福利設(shè)施、殯葬設(shè)施建設(shè)滯后,不能很好地滿足群眾需求。
五是民政干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,要通過教育培訓(xùn)、干部交流等措施強(qiáng)化自身隊(duì)伍建設(shè)。
對此,我們決心在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市糾風(fēng)辦和行評團(tuán)各位成員的督促指導(dǎo)下,采取切實(shí)有效的措施,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步深入落實(shí)整改任務(wù)。按照行風(fēng)建設(shè)工作責(zé)任制的要求,進(jìn)一步抓好整改工作,落實(shí)好各項(xiàng)整改措施。特別要重點(diǎn)研究解決殯葬管理體制改革、老年人養(yǎng)老護(hù)老、民間組織的規(guī)范管理等群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
(二)完善有關(guān)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法行政。全系統(tǒng)各單位要結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度、政務(wù)公開制度、廉政建設(shè)制度等,規(guī)范辦事程序,促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)制度化、規(guī)范化。
(三)加強(qiáng)民政政策法規(guī)宣傳。要拓寬宣傳渠道,豐富宣傳內(nèi)容,創(chuàng)新宣傳手段,針對社會不同群體,積極開展宣傳活動,使群眾及時了解掌握民政政策法規(guī)。
(四)建立行風(fēng)建設(shè)工作的長效機(jī)制。要對今年民政系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),把一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)光大,鞏固行風(fēng)評議工作取得的成果。加強(qiáng)與市糾風(fēng)辦和行風(fēng)評議團(tuán)的溝通、聯(lián)系,認(rèn)真做好明年行風(fēng)評議“回頭看”工作,努力把我市民政系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)工作提高到一個新水平。
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。
與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。
行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。
包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。
考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。
考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵。
計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。
在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。
文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。
統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。
認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
一、三月本部目標(biāo)計(jì)劃達(dá)成情況及分析:
3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計(jì)表:
1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實(shí)際招聘到位35人,到位率75%。
2、一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,計(jì)劃派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。
(二)培訓(xùn)方面:
2、計(jì)劃完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。
(三)人事方面:
1、每月進(jìn)行出勤、薪資和人員流動三大報表的統(tǒng)計(jì)、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項(xiàng)匯總分析,并提出了改善對策。
2、繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實(shí)行月度自我評議辦法,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,不斷增強(qiáng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ)。
3、3月份計(jì)劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。
4、3月份計(jì)劃對公司人員的勞動合同簽定情況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計(jì),對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計(jì)劃在3月份安排補(bǔ)簽與續(xù)簽,同時改進(jìn)勞動合同簽訂工作,對新進(jìn)的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂,使之更切合實(shí)際,計(jì)劃使新版勞動合同印刷并使用。
5、3月份計(jì)劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開發(fā)。
6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財(cái)務(wù)本部配合下,3月份計(jì)劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設(shè)方面:
1、3月份計(jì)劃根據(jù)ISO9000(版)認(rèn)證要求,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》、《外部培訓(xùn)管理辦法》兩個作業(yè)指導(dǎo)書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施。
2、3月份計(jì)劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,1月份進(jìn)行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進(jìn)一步統(tǒng)一意見后再進(jìn)行修訂。
3、3月份計(jì)劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實(shí)際操作較困難,將在今后時機(jī)成熟時再推行。
4、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計(jì)劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實(shí)行。
三、存在問題:
1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。
2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性。
3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用。
四、工作改進(jìn)措施及下季度工作安排:
1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產(chǎn)部門人員需要。
2、進(jìn)行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點(diǎn)清查自動離職人員,對人員按班組確認(rèn),協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。
3、完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最后一門課程的教學(xué)工作。
4、繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織實(shí)施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。
5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報告:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。⑴重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。⑵對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。⑶加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計(jì)劃
(1)加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
(4)完成日常人力資源招聘與配置。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
(7)加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
(8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行。
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