【0dsyong.com--年度工作總結(jié)】
行政工作人員年度工作總結(jié)錦集。 一年的時(shí)光已經(jīng)悄然流逝了,在過去一年自己認(rèn)真工作,有了很多難忘的經(jīng)歷,克服了很多困難?;厥走^去一年的崗位工作,這其中充滿了挑戰(zhàn)、辛酸與滿足,一個(gè)人要成長,就必須真誠面對自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。想要寫好一篇年度崗位工作總結(jié)是該如何寫呢。也許"行政工作人員年度工作總結(jié)錦集"就是你要找的,建議你收藏并分享給其他需要的朋友! 以下是小編整理的行政工作人員年度工作總結(jié)錦集錦集七篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
這一年的工作,忙碌而充實(shí),有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在同事們的支持配合下,我認(rèn)真履行職責(zé),盡心盡職,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一些成績,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政工作逐步規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。
二、虛心學(xué)習(xí),努力工作
行政人員要具備很強(qiáng)的工作能力與保持高效的運(yùn)轉(zhuǎn),必須切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)和工作氛圍。在這一年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,理清工作思路,總結(jié)工作方法,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法,積累經(jīng)驗(yàn),通過觀察、摸索和實(shí)踐鍛煉,按時(shí)按質(zhì)的完成任務(wù)。
三、工作核心就是搞好“服務(wù)”
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物,做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,每月突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變了行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的"習(xí)慣。
(3)在工作思路、方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率。
四、做好日常行政、組織活動(dòng)和來賓接待等工作
1、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、督辦檢查等。
2、完成各公司證照年檢、信息變更等工作,做好證照資質(zhì)的保管。
3、不斷完善行政部各項(xiàng)制度,如:證照的借閱、備用鑰匙的使用、車輛自駕的管理、消防安全的自查等,確保行政工作順利開展。
4、做好來賓接待、對外聯(lián)系、后勤服務(wù)等工作。
5、做好公司內(nèi)部的安保工作。從嚴(yán)管理人、車、物,定期進(jìn)行消防安全檢查。
6、做好日常車輛的管理和派遣工作。
7、做好員工福利及慰問,凡員工生日、婚、喪、病等情況,代表公司給員工及家屬施以慰問和幫助。
8、做好后勤保障與協(xié)調(diào),對外聯(lián)系等工作。
9、做好車輛、后勤等工作。
11、協(xié)助其他門做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
希望在來年的工作中,我要更加努力,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,將服務(wù)工作做好、做細(xì)、做實(shí)。以更加嶄新的工作風(fēng)貌、更加高昂的工作熱情和更加敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到行政工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
1、緊扣管家定位,打好精細(xì)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)。一是推進(jìn)規(guī)劃編制。按照“兩個(gè)高水平”要求,落實(shí)城市管理標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持規(guī)劃引領(lǐng),推進(jìn)臨海城市停車規(guī)劃,臨海市古城街道、大洋街道城區(qū)戶外廣告專項(xiàng)規(guī)劃,臨海市環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)規(guī)劃等方面研究。二是推進(jìn)市場化養(yǎng)護(hù)。依托市場力量,積極推行專業(yè)化、機(jī)械化、科學(xué)化養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡邏檢查、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的無縫對接。做實(shí)做大臨城環(huán)衛(wèi),推進(jìn)環(huán)衛(wèi)清掃清運(yùn)城鄉(xiāng)一體化。借力市城投集團(tuán)這一國有平臺(tái),將環(huán)衛(wèi)保潔、市政養(yǎng)護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等管理事項(xiàng)應(yīng)推盡推市場,做到養(yǎng)事不養(yǎng)人。三是推進(jìn)街面治理工作。根據(jù)我局《關(guān)于開展城市管理執(zhí)法基礎(chǔ)信息大采集全面推進(jìn)城市街面治理的實(shí)施方案》,進(jìn)一步整合網(wǎng)格隊(duì)伍,建立網(wǎng)格工作評價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)中有格、格中有人、人能盡責(zé)”的工作狀態(tài)。使用街面管控系統(tǒng)作為“指揮棒”,實(shí)現(xiàn)線上隊(duì)伍監(jiān)督、調(diào)度指揮和量化考核一體化運(yùn)作,達(dá)成“網(wǎng)格全覆蓋、管理零縫隙”的工作成效。目前共劃分片區(qū)69個(gè)、街區(qū)99個(gè),明確片長35人、街長99人、信息采集員317人。四是推進(jìn)智慧管理。深化大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等新興技術(shù)應(yīng)用,設(shè)置41個(gè)智能攝像頭、27個(gè)智能井蓋、2套積水點(diǎn)監(jiān)測設(shè)備、2套古樹防傾倒設(shè)備、1架無人機(jī)等智能設(shè)備,依托市智聯(lián)中心平臺(tái),強(qiáng)化智能視頻、智能物聯(lián)、智能執(zhí)法等三大功能,實(shí)現(xiàn)對違法停車、占道經(jīng)營、井蓋坍塌、城市積水點(diǎn)等7類城市問題的自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)防范。結(jié)合結(jié)合遠(yuǎn)程語音指揮系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程執(zhí)法,平均問題處理時(shí)間縮短80%。
2、緊扣依法行政,打好執(zhí)法業(yè)務(wù)提升戰(zhàn)。一是深入開展法制培訓(xùn)。大力實(shí)施法律培訓(xùn)工程,常態(tài)化開展法治交流、學(xué)習(xí)研討、法律顧問駐點(diǎn)指導(dǎo)等形式,打造技能精湛、業(yè)務(wù)過硬的法制隊(duì)伍。編印《常用法律法規(guī)匯編》、《一般行政處罰自由裁量操作細(xì)則》、優(yōu)秀案例匯編等讀本等,對全局200余名城管執(zhí)法人員進(jìn)行了封閉式培訓(xùn),先后組織非現(xiàn)場執(zhí)法、網(wǎng)上執(zhí)法辦案系統(tǒng)、法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)600余人次。二是加速推進(jìn)中隊(duì)規(guī)范化建設(shè)。通過中隊(duì)規(guī)范化建設(shè),全面提升執(zhí)法中隊(duì)軟硬件設(shè)施。今年市政府批復(fù)給我局規(guī)范化中隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)683.14萬元,我局積極增添單員裝備,目前執(zhí)法記錄儀、信息采集設(shè)備、可移動(dòng)執(zhí)法辦公實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。中隊(duì)的“八個(gè)一”場所,牌匾、樓層引導(dǎo)、辦公室牌、人員去向牌以及相關(guān)公示牌等形象識別系統(tǒng),都按照統(tǒng)一模式、統(tǒng)一色彩、統(tǒng)一規(guī)格進(jìn)行設(shè)置。三是大力優(yōu)化執(zhí)法保障。進(jìn)一步厘清與住建、自然資源和規(guī)劃、生態(tài)環(huán)境等部門的職能邊界,捋順城市管理市管與街道、部門職能邊界。加大聯(lián)合執(zhí)法管理力度,完善突發(fā)情況的應(yīng)急處置,嚴(yán)厲打擊妨礙公務(wù)、阻礙執(zhí)法等違法行為。探索綜合行政執(zhí)法處罰信息和社會(huì)信用信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。四是進(jìn)一步推廣執(zhí)法領(lǐng)域。深化“3+1”專項(xiàng)執(zhí)法行動(dòng),重點(diǎn)開展生活垃圾分類專項(xiàng)執(zhí)法。推進(jìn)“全辦案、辦好案”,全年辦案總量2152件以上。
3、緊扣專項(xiàng)任務(wù),打好環(huán)境治理整體戰(zhàn)。一是在“多城聯(lián)創(chuàng)”上完美收官。在落實(shí)常態(tài)工作的同時(shí),完成東方大道人行道改造工程、大洋中路道路改造、路口遮陽棚建設(shè)工程、公廁改造工程、物業(yè)住宅小區(qū)文明氛圍營造、集貿(mào)市場改造工程等2020年度全國文明城市創(chuàng)建項(xiàng)目,文明城市創(chuàng)建取得了優(yōu)異的成績,全國166個(gè)城市參加文明城市創(chuàng)建,入圍80個(gè),臨海取得第29名的優(yōu)異成績,作為創(chuàng)文的主力軍,我局展現(xiàn)了執(zhí)法鐵軍敢拼會(huì)贏的良好精神狀態(tài)。二是在“三大革命”上質(zhì)的突破。全面啟用垃圾焚燒廠二期,完成餐廚垃圾處理中心項(xiàng)目、有機(jī)廢棄物處置項(xiàng)目運(yùn)行,提升末端處置能力,使分類投放、分類收集、分類運(yùn)輸?shù)椒诸愄幹媚軌蜃龅揭幻}相承。創(chuàng)建省級高標(biāo)準(zhǔn)示范小區(qū)10個(gè),臺(tái)州市級示范單位(小區(qū)、學(xué)校等)24個(gè),生活垃圾總量實(shí)現(xiàn)零增長、零填埋,全市生活垃圾分類覆蓋面達(dá)到90%以上。開展非正規(guī)垃圾屋整治等專項(xiàng)行動(dòng),提升城鄉(xiāng)環(huán)境品質(zhì)。繼續(xù)加大公廁改造、新建和開放共享力度,公廁衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到六無六凈,實(shí)現(xiàn)群眾對公廁的需求。進(jìn)一步明確物業(yè)管理職能,推進(jìn)小區(qū)業(yè)主自治,完成創(chuàng)建15個(gè)“紅色物業(yè)”小區(qū);開展2019年物業(yè)企業(yè)信用等級評定,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)健康發(fā)展。三是在“污水零直排”上爭取長效。繼續(xù)深化“污水零直排區(qū)”建設(shè),健全排水管網(wǎng)巡查、清淤、養(yǎng)護(hù)等管理機(jī)制,加強(qiáng)排水許可批后監(jiān)管,加大違法排水行為處罰力度,鞏固“污水零直排區(qū)”建設(shè)成果。作為其他類“污水零直排區(qū)”建設(shè)牽頭單位,指導(dǎo)督促各鎮(zhèn)街開展工作。截至目前,杜橋、沿江、邵家渡、尤溪、匯溪等5個(gè)鎮(zhèn)街已完成其他類污水零直排區(qū)建設(shè),預(yù)計(jì)12月中旬完成驗(yàn)收。
4、緊扣有機(jī)更新,打好風(fēng)貌塑造突破戰(zhàn)。堅(jiān)持精細(xì)化、人文化,大力開展城市綠化美化亮化工程,打造布局更合理、功能更完善、特色更鮮明的城市景觀。一是開展一批示范創(chuàng)建。進(jìn)一步完善綠化設(shè)施、改善生態(tài)功能,提升人居環(huán)境。積極開展園林示范創(chuàng)建活動(dòng),2020年創(chuàng)成省、市級園林式居住區(qū)(單位)各1個(gè),創(chuàng)成臺(tái)州市級以上園林城鎮(zhèn)1個(gè)、優(yōu)質(zhì)綜合公園1個(gè)、綠化美化示范路1個(gè)。二是打造一批多彩街景。開展“尋找最美道路”攝影活動(dòng),按照“一路一景、一路一品”改造城市綠化帶、行道樹、街景立面、城市小品,打造多格局、多層次、各具特色的道路景觀。做好城區(qū)道路和93幢高樓亮化管理,為美麗古城的夜景增色添彩。三是實(shí)施一批品牌工程。圍繞“美麗臨?!苯ㄔO(shè),以城市有機(jī)更新項(xiàng)目為抓手,發(fā)揮城管委作用,重點(diǎn)圍繞“城市門戶廊道、示范街(路)、背街小巷老舊小區(qū)、公共空間和山水景觀”等方面,推進(jìn)臺(tái)州府城墻亮化(鎮(zhèn)寧門至朝天門)工程、交通指揮大樓南側(cè)(江南大道至七一河路)道路工程、怡景花園改造提升工程、靈湖景觀提升工程(二期)、七一河路(偉星城南面)江下渚綠地公共空間景觀提升等“五個(gè)一”項(xiàng)目,打造一批具有臨海特色的精品工程。
5、緊扣隊(duì)伍建設(shè),打好提神聚氣大會(huì)戰(zhàn)。一是黨建引領(lǐng)強(qiáng)擔(dān)當(dāng)。始終把黨的政治建設(shè)放在首位,突出抓好理論武裝,創(chuàng)新黨委中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)、主題黨日活動(dòng)、學(xué)習(xí)夜,真正把“大學(xué)習(xí)、大討論”活動(dòng)變成理思路、定方向、出方法、抓落實(shí)的過程。繼續(xù)鞏固深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,不斷增強(qiáng)“四個(gè)意識”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”。二是崗位練兵增本領(lǐng)。大力開展崗位鍛煉和能力培養(yǎng),2020年在臺(tái)州市綜合行政執(zhí)法系統(tǒng)崗位大練兵比武活動(dòng)中我局榮獲單兵體能團(tuán)體第一名、理論研究比武三等獎(jiǎng)。同時(shí),結(jié)合改革的方向和內(nèi)容,我局打造領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課、執(zhí)法論壇、系統(tǒng)授課比武、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多形式平臺(tái)。三是作風(fēng)管理樹新風(fēng)。強(qiáng)化隊(duì)伍糾察工作,靈活運(yùn)用多種手段,推進(jìn)作風(fēng)紀(jì)律、隊(duì)容風(fēng)貌建設(shè),打造風(fēng)清氣正的政治生態(tài)。充分發(fā)揮考核作用,形成全體干部職工擔(dān)當(dāng)作為、奮勇爭先的良好態(tài)勢。截至10月底,先后開展上下班紀(jì)律、辦公衛(wèi)生秩序、工程項(xiàng)目建設(shè)、執(zhí)法案件辦理、市容秩序管理、人員著裝等專項(xiàng)糾察督查75次,印發(fā)糾察通報(bào)6期,糾察記分36人次,扣除市容秩序目標(biāo)考核獎(jiǎng)168人次。
6、緊扣紅線底線,打好城市安全保衛(wèi)戰(zhàn)。做好各項(xiàng)保障工作,讓群眾有“幸福感”的同時(shí),更有“安全感”。一是保障管理領(lǐng)域安全生產(chǎn)。進(jìn)一步深化重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域安全風(fēng)險(xiǎn)管控和隱患治理,進(jìn)一步壓實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任,防止安全生產(chǎn)事故發(fā)生。繼續(xù)推進(jìn)瓶裝燃?xì)饧信渌?,建立建設(shè)、執(zhí)法、公安、市場監(jiān)管等多部門聯(lián)動(dòng)執(zhí)法機(jī)制,定期對燃?xì)怃N售經(jīng)營行為進(jìn)行執(zhí)法檢查,疫情期間,辦理了22張省級通行證和617張臨海市級通行證,保證了我市7家瓶裝燃?xì)鈨?chǔ)配企業(yè)、20家供應(yīng)點(diǎn)、3家管道燃?xì)馄髽I(yè)和2家汽車加氣企業(yè)全都正常運(yùn)行。有序推進(jìn)高層住宅二次供水設(shè)施改造項(xiàng)目,指導(dǎo)供水企業(yè)開展老舊高層住宅小區(qū)二次供水設(shè)施的改造工作,涉及12個(gè)小區(qū),2864戶業(yè)主,10月底臺(tái)州市高層住宅二次供水管理工作現(xiàn)場會(huì)在臨海召開。定期開展道路設(shè)施、橋梁、綠地安全隱患排查治理,今年來,共完成道路維修90000余平方米,道路改造50000余平方米,積水點(diǎn)改造150余處,排查雨、污井蓋座設(shè)施22000余個(gè),替換、增補(bǔ)井蓋座設(shè)施1700余個(gè),整改橋頭兩端跳車問題30余處,完成市區(qū)59座市政橋梁的定期檢測和日常巡查。二是嚴(yán)格防范和治理環(huán)保問題。全面開展城鎮(zhèn)建筑垃圾處理問題大排查大整治,嚴(yán)禁建筑垃圾偷倒、偷埋行為,今年以來開展專項(xiàng)聯(lián)合整治48次,出動(dòng)人員750余人次,宣傳教育280余人次,辦理建筑垃圾類一般程序案件204件,罰款906700元。指導(dǎo)各環(huán)衛(wèi)企業(yè)做好生態(tài)環(huán)保領(lǐng)域相關(guān)工作,加快系列環(huán)保督察問題銷號,實(shí)現(xiàn)舉一反三、系統(tǒng)治理。三是繼續(xù)強(qiáng)化應(yīng)急管理。繼續(xù)完善、細(xì)化防洪防臺(tái)應(yīng)急預(yù)案,提升基礎(chǔ)設(shè)施,做好城市防洪排澇工作。繼續(xù)督促指導(dǎo)燃?xì)馄髽I(yè)、供水企業(yè)、物業(yè)企業(yè)等做好防疫工作。
7、緊扣形象提升,打好宣傳引導(dǎo)主動(dòng)戰(zhàn)。堅(jiān)持宣傳就是生產(chǎn)力,唱響城市管理執(zhí)法“好聲音”。一是提高新媒體傳播力。充分利用互聯(lián)網(wǎng)高效、便捷、廣覆蓋、可互動(dòng)和“網(wǎng)聚人的力量”的優(yōu)點(diǎn),做優(yōu)做強(qiáng)局微信公眾平臺(tái)。積極向各主流媒體投遞稿件,開辟專欄,加強(qiáng)和豐富動(dòng)態(tài)信息的更新。此外,組建“城管+商戶”微信群,通過微信群發(fā)送政策解讀、事務(wù)通知、受理投訴舉報(bào)等,解決群眾政策不懂、標(biāo)準(zhǔn)不明等問題。二是打好多種宣傳組合拳。要注重線上線下結(jié)合,積極開展執(zhí)法體驗(yàn)日、“世界城市日”、高溫宣傳等主題宣傳活動(dòng);通過網(wǎng)絡(luò)微課堂、公務(wù)員培訓(xùn)、上門宣講、公益講座等形式開展垃圾分類知識培訓(xùn);在城市公園、廣場、物業(yè)小區(qū)等重要點(diǎn)位增設(shè)大型廣告牌、宣傳櫥窗;在執(zhí)法管理過程中進(jìn)行面對面宣傳等,全面提升市民文明意識;三是抓正反典型宣傳。繼續(xù)推進(jìn)“門前三包”等紅黑榜曝光行動(dòng),適時(shí)開展“門前三包”示范商鋪評選表彰活動(dòng),提升商鋪行動(dòng)自覺,實(shí)現(xiàn)“門前三包”責(zé)任書簽約率、履約率“兩個(gè)百分百”。
兩個(gè)多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個(gè)多月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見。
一、思想方面
自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),遇到不懂的問題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的.貢獻(xiàn)。同時(shí)追求上進(jìn),思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時(shí)候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅(jiān)信自己可以作好行政工作。經(jīng)過兩個(gè)多月的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,我首先認(rèn)真了解了XX集團(tuán)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。在集團(tuán)各種規(guī)章制度的原則指導(dǎo)下,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。我剛開始對公司的各項(xiàng)行政制度一頭霧水,只能反復(fù)熟讀研究集團(tuán)的規(guī)章制度,根本無從下手。通過各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,終于完成了XX公司三個(gè)規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《XX公司公文管理規(guī)定》、《XX公司檔案管理工作規(guī)定》以及《XX公司辦公用品管理規(guī)定》。
(三)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把2011年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔。檔案整理是一項(xiàng)浩大的工程,需要很大的耐心和細(xì)心。同時(shí)我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱。
(四)積極主動(dòng)的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,打印公司工作報(bào)告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿。
3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。對集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。
(五)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、
發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè)每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、不足之處
在這三個(gè)月里,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心。
行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報(bào)告發(fā)送到集團(tuán)生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標(biāo)題里面竟然有錯(cuò)字。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當(dāng)時(shí)也知道這樣不好,并且也調(diào)整了好幾次,但是并沒有明顯好轉(zhuǎn),我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。后來領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)讓我明白任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實(shí).
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運(yùn)用,由于很長一段時(shí)間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
1、做好前臺(tái)接待工作。處理日常公司客人來訪接待工作;電話接聽處理等事務(wù);輔助完成了幾次重要來賓的接待工作。
2、考勤管理。日??记诮y(tǒng)計(jì)并監(jiān)督公司日常打卡,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,處理異常考勤,以及月出勤情況的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)反映員工出勤情況;
3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)采購補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要;固定資產(chǎn)使用情況掌握及明細(xì)登記,完成固定資產(chǎn)的維護(hù)和維修工作;
4、行政制度管理。公司公告政令宣導(dǎo)、紀(jì)律管理。公司相關(guān)行政法令、公告內(nèi)部通知的發(fā)放,并對相關(guān)制度的執(zhí)行實(shí)行監(jiān)督管理;行政制度的完善。如采購流程管理、加班管理等。
5、會(huì)議管理。做好會(huì)議安排,如需要時(shí)做好相關(guān)會(huì)議記錄。
1、行政文員類工作,如文件掃描、排版、打印、傳真、快遞收發(fā)等,并參與了幾次重要文件及標(biāo)書打印工作,如婁底標(biāo)書制作、湘源資料制作等;
2、火車票、機(jī)票、酒店預(yù)訂工作,合理調(diào)配出行時(shí)間,保障員工準(zhǔn)時(shí)出差、返程;
3、日常后勤工作,如員工訂餐、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理等,為員工的日常生活提供保障,滿足員工的工作需求;
1、人事工作方面。協(xié)助人事招聘、人員檔案管理等;員工入、離職手續(xù)辦理,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境等。
1、入司以來,努力學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度,熟悉公司基本業(yè)務(wù),以最快的速度融入公司氛圍,為開展行政工作提供便利;
2、學(xué)習(xí)前臺(tái)接待禮儀及技巧等方面知識,彰顯公司和個(gè)人形象,同時(shí)處理緊急情況的應(yīng)對能力也得到提升。
外部公關(guān)能力有待提高。平時(shí)接觸的較多的都是日常性的行政事務(wù),導(dǎo)致處理外部事務(wù)(如大綜采購、行政外聯(lián)工作)時(shí),顯得生硬,不能彰顯出公司的氣質(zhì)。
1、積極做好本職工作;
2、從適應(yīng)工作到創(chuàng)新工作,把行政工作從服務(wù)型水平發(fā)展到管理型水準(zhǔn)。
利用工作之余的時(shí)間多學(xué)習(xí)各方面知識,完善自我。行政工作是一項(xiàng)對個(gè)人綜合素質(zhì)要求非常高的工作,要求從業(yè)人員不管是對公司制度行政管理制度還是對財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至對管理心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)形勢都要有所研究,這樣才能成為合格的行政管理人員,不僅僅做好公司當(dāng)前的行政事務(wù),更能兼顧公司的長遠(yuǎn)利益及發(fā)展。wWw..coM
提高食堂飯菜質(zhì)量,讓員工每天都能吃上可口的飯菜,并帶著滿足的心情工作。
本人來公司已快滿四個(gè)月,在這四個(gè)月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點(diǎn)
1、負(fù)責(zé)新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;2、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;3、負(fù)責(zé)機(jī)修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;4、負(fù)責(zé)員工宿舍安排、調(diào)動(dòng)、檢查,及文明宿舍的評比;5、宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳;6、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作的計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督檢查;7、員工離職前的檢查審核;8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;9、會(huì)議、培訓(xùn)場地的安排、會(huì)議記錄;10、勞動(dòng)合同管理;11、圖書室、職工之家管理;12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);13、暫住證、婚育證的組織辦理;14、一般通知性公文的起草;15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;17協(xié)助總務(wù)部對公司財(cái)物的管理;18、員工離職手續(xù)的辦理;19、公司的考勤管理;除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。
總結(jié)具體的工作成績及存在的問題分析
1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來看__年7月1日至8月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,除染色廠外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8.9%。相對來說離職率較高。通過在門口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。對于一般普通員工,作簡單的相互了解之后,先帶到需要招人的車間,由車間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過才定最后錄取的人員。在這方面可以改進(jìn)的是:a、招人的渠道可以擴(kuò)寬,到人才市場,中介,報(bào)紙,校園等地方招聘;b、對于新招來的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓(xùn),讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒?。c、增強(qiáng)對新員工的試用期考核,現(xiàn)在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進(jìn)技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現(xiàn),通過談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進(jìn)行考核,考核項(xiàng)目包括:員工的自我評價(jià)、主管評價(jià)意見,然后由人事部決定是否給予錄用。
2、對新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設(shè)計(jì)了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個(gè)月對跟蹤對象進(jìn)行面對面的交流及暗訪員工對他的評價(jià),填寫該員工本月的表現(xiàn)情況,按照了解的情況與戈浪反應(yīng)該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車間主任鄧相江、金屬條裝車間主任肖純唐,樹脂條裝車間主任方海英,噴漆車間師父成吉寬,壓鑄車間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒有做到位。在以后的工作中我會(huì)注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面,設(shè)計(jì)了新的宿舍分配申請表與外來人員借宿登記表,對于新進(jìn)來的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應(yīng)的房間,最后有寢室長安排到位。在分配房間的時(shí)候按照如下規(guī)律:前道與后道分開,按車間分開,車間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機(jī)修、電工兩人一個(gè)房間,有妻子的機(jī)修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線電視的申報(bào)、安裝,及檢查,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財(cái)物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開展了一次《家長會(huì)議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運(yùn)用水電使用表,與一個(gè)電工、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設(shè)計(jì)了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現(xiàn)的問題采取措施急時(shí)解決。到現(xiàn)今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。
6、對辭職員工,審核交辦的手續(xù)。查看辭職報(bào)告是否起全,移交手續(xù)是否到位,對于普通的員工,由寢室長簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最后由我給辦理出門許可證。這過程采用原先的模式,沒有太多變化。
7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車間員工的需求情況,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)車間的總?cè)藬?shù)等。在這方面,我覺得有必要利用表格分析掌握本公司管理員工的更詳細(xì)資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來反應(yīng)公司的最新情況。
8、一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,廠服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節(jié)日或是活動(dòng)中。經(jīng)過一些工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這方面的`后勤工作做得很不到位。比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,職工們沒有穿統(tǒng)一的服式,沒有我們?nèi)A靈公司的任何標(biāo)志性的東西來宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機(jī)會(huì)。在一些外來人員較大的培訓(xùn)或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒有節(jié)假日,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來說是絕對不合法的,同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區(qū)分開來),時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。3月行政人事工作總結(jié)
9、公司一般的例會(huì),每一次我的工作是先搞好衛(wèi)生,布置場地。會(huì)中做好人員的簽到及會(huì)議記錄。會(huì)后整理場地。經(jīng)過幾次的開會(huì)我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較嚴(yán)重的問題。每次開會(huì)都大同小異,會(huì)場上的氣氛死氣沉沉,我覺得關(guān)鍵點(diǎn)是沒有調(diào)動(dòng)大家的積極性。這種開會(huì)的方式有待改進(jìn),比如會(huì)上點(diǎn)名發(fā)言,爭對某個(gè)問題讓大家講解自己的觀點(diǎn),每次開會(huì)尋找一種新意,或用多媒體的方式開會(huì),最終讓大家真能接受開會(huì)既是一種解決問題的途徑,更是一種接受新知識的窗口。會(huì)議記錄是一項(xiàng)重要的工作,年終可以理整規(guī)納進(jìn)公司的規(guī)章制度內(nèi)。
10、職工之家、圖書室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書室值班20__年行政人事工作總結(jié)20__年行政人事工作總結(jié)?;顒?dòng)室開門,一般較多人去打臺(tái)球、乒乓球。工作之余的健身很好,當(dāng)然相比較,圖書室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在場。這與員工好學(xué)有關(guān),當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說這里的書太少,新書太少。我覺得有必要定期購些書籍,并張板公布,弘揚(yáng)讀書精神。
11、5月至今,本人配合公司相關(guān)人員,組織了兩次大型的文藝晚會(huì),《___江濱之夜文藝晚會(huì)》與文化館,婺劇團(tuán)來我們公司的文藝會(huì)演。組織大合唱人員,組織隊(duì)伍等,工作點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有許多的不到位之處有待改進(jìn),希望經(jīng)理能提供寶貴的意見與建議。
12、婚育證、暫住證的統(tǒng)一辦理,各組織辦理了一次,一般一個(gè)季度辦理一次。組織的時(shí)候需要急時(shí)性,通過喇叭或張貼通知,或通過車間主任通知到位。對于貼張通知,出現(xiàn)過一些文字錯(cuò)誤,字句不通,絕對要必免。所以一般的打好一份通知,給辦公室人員幫助檢查是否有誤。在這方面,本人需要仔細(xì)并去閱讀一般性公文的寫作技術(shù),有待進(jìn)步。
13、公司電風(fēng)扇的發(fā)放,在老萬的指示下,規(guī)定只有夫妻房可以發(fā)放,但是特殊情況除外,如車間辦公室沒有吊扇的可以領(lǐng)。宿舍拖把、床、垃圾桶等的領(lǐng)取。車間開水票、飲水票的領(lǐng)取,定在每月底倒數(shù)第二天。領(lǐng)取這些東西的時(shí)候都用相應(yīng)的表格簽字登記。
14、在食堂這一塊,出現(xiàn)的問題頗多,員工們反應(yīng)強(qiáng)烈。主要原因是衛(wèi)生沒有搞好,菜燒的不好吃,但是幸好價(jià)格還算合理。剛開始實(shí)行的食堂措施,并沒有效果,主要原因是沒有人監(jiān)督執(zhí)行。希望本次9月10日開始搞的“文明勸導(dǎo)”活動(dòng)對食堂起到?jīng)Q定性的轉(zhuǎn)變。我將在整個(gè)活動(dòng)中認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督工作。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認(rèn)真對待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無巨細(xì)。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開出門證,一些突發(fā)的宿舍問題,員工之間的問題等等。在工作中遇到了不少的問題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開展工作,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強(qiáng)市場競爭力,讓我們?nèi)A靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。
暮然回首,嗦著已成螞:)。希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,還請多多包涵與指教。如何做好一個(gè)合格的行政助理,我看了相關(guān)的資料要求,比如博學(xué)多才,知識廣博,處世經(jīng)驗(yàn)豐富。處世細(xì)心,善于察言觀色,了解行為心理學(xué)等?,F(xiàn)在的自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如何讓自己的工作有一個(gè)更大的提高與進(jìn)步?這是我所迫切尋求的,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。愿經(jīng)理多給我點(diǎn)指示,謝謝。
一、工作回顧
今年是建筑公司的穩(wěn)步發(fā)展年,我們在公司行政工作中取得了顯著的進(jìn)展。2019年度,公司先后完成多項(xiàng)舉措,包括:
1. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立和完善各部門職能體系,落實(shí)決策權(quán)制度、協(xié)作機(jī)制、管理制度,推進(jìn)組織資源的優(yōu)化和協(xié)同發(fā)展。
2. 推進(jìn)信息化建設(shè),打造智慧辦公室,實(shí)行全員上機(jī),逐步實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表分析等信息化操作,提升工作效率,提高管理水平。
3. 加強(qiáng)人才引進(jìn)和梯隊(duì)建設(shè),落實(shí)員工梯度薪資管理體系,加強(qiáng)員工技能培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃,優(yōu)化招聘機(jī)制,打造專業(yè)化的人才隊(duì)伍,為公司的發(fā)展提供有力人才資源。
4. 完善各項(xiàng)制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷完善工作流程,提高工作效率。加強(qiáng)“五個(gè)一”管理,對公司職工身心健康進(jìn)行保障和管理。
5. 營造和諧工作氛圍,強(qiáng)化文化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,不斷提升員工的歸屬感和自豪感,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、工作成果
1. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完成了各項(xiàng)職能制度的建立和完善,加強(qiáng)資源整合,提升決策效率,強(qiáng)化協(xié)力機(jī)制,推進(jìn)業(yè)務(wù)拓展。
2. 實(shí)施了信息化建設(shè),打造智慧辦公室,實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表分析等信息化操作,進(jìn)一步提升了工作效率和管理水平。
3. 全年招聘了80名優(yōu)秀人才,其中50%以上具有高級職稱和海外學(xué)習(xí)經(jīng)歷,為公司業(yè)務(wù)的開展提供了有力人才保障和支持。
4. 準(zhǔn)備了“建筑公司員工手冊”等一系列公司管理制度,加強(qiáng)了內(nèi)部控制,執(zhí)行五個(gè)一管理制度,加強(qiáng)員工身心健康保障和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制。
5. 改善了公司文化建設(shè)和企業(yè)形象,開展了一系列員工文化活動(dòng),增強(qiáng)了員工凝聚力和向心力,樹立了公司良好形象,為公司的持續(xù)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
三、存在問題
1. 人員架構(gòu)及管理存在問題,部分職工自覺性不強(qiáng),工作效率亟待提高。
2. 某些運(yùn)營流程尚未達(dá)到最佳狀態(tài),需要進(jìn)一步完善。
3. 企業(yè)文化缺乏深入挖掘和落地,需要加強(qiáng)文化建設(shè)。
4. 落實(shí)“五個(gè)一”管理仍需加強(qiáng),對職工身心健康進(jìn)行更全面細(xì)致的關(guān)注。
四、下一步工作
1. 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人員架構(gòu),營造更好的工作氛圍,提高部分職工的工作積極性和效率,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效益,為公司的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 完善運(yùn)營流程,制定更具操作性的規(guī)章制度,完善部門之間的協(xié)力機(jī)制,提高運(yùn)營效率和創(chuàng)新能力。
3. 挖掘和深化企業(yè)文化,建立系統(tǒng)化的文化建設(shè)機(jī)制,完善公司文化品牌形象,創(chuàng)新公司管理理念和文化氛圍。
4. 持續(xù)落實(shí)“五個(gè)一”管理,重視和保障工人身心健康,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
綜合來看,在過去一年的工作中,我們?nèi)〉昧蓑溔说某煽?,并且從所存在的問題中提出了對策,察其所失,揚(yáng)其所長,下一步會(huì)繼續(xù)努力,堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向,以創(chuàng)新和發(fā)展為主旨,不斷提高企業(yè)文化和管理水平,為打造一個(gè)綜合性建筑公司而努力。
現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了__的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來__關(guān)系不清楚的__登記在冊,并做好__的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助__經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),使__在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊的__為__人,辦理__轉(zhuǎn)正的有__人,遞交__申請的有__人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了__多項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
(6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第x次__工作,共普查了公司住宿的__多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第x屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、__年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
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