電話是目前最方便的一種溝通方法，具備省時(shí)，省力，疾速溝通的長(zhǎng)處，在目前全國(guó)3億電話用戶的時(shí)期，電話銷售已經(jīng)越來(lái)越浮現(xiàn)出起主要性來(lái)。

　　電話溝通畢竟要如何才干做的更好呢?

　　在電話銷售的前期必需要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備，否則你的電話銷售工作就是一個(gè)失敗的過程。

　　一：預(yù)備

　　心理籌備，在你撥打每一通電話之前，都必需有這樣一種意識(shí)，那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這畢生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種主意之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)當(dāng)真.負(fù)責(zé).跟保持的態(tài)度，才使你的心態(tài)有一種一定勝利的踴躍能源。

　　內(nèi)容準(zhǔn)備，在撥打電話之前，要先把你所要表白的內(nèi)容準(zhǔn)備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，以免對(duì)方接電話后，自己因?yàn)榫徍突蛘呤歉吲d而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一真?zhèn)€對(duì)方溝通時(shí)要抒發(fā)意思的每一句話該如何說(shuō)，都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話，提前演練到最佳。

　　在電話溝通時(shí)，注意兩點(diǎn)：1 注意語(yǔ)氣變更，態(tài)度真摯。2 語(yǔ)言要富有條感性，不可語(yǔ)無(wú)倫次前后重復(fù)，讓對(duì)方發(fā)生惡感或羅嗦。

　　二：機(jī)會(huì)

　　打電話時(shí)一定要控制一定的時(shí)機(jī)，要防止在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系，如果把電話打過去了，也要禮貌的咨詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好，王經(jīng)理，我是***公司的***，這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你，不打擾你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)湊巧要外出，或恰好有客人在的時(shí)候，應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話的時(shí)間，而后再掛上電話。

　　如果老板或要找之人不在的話，需向接電話人索要接洽方式“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話，謝謝你的輔助”。

　　三： 接通電話

　　撥打業(yè)務(wù)電話，在電話接通后，業(yè)務(wù)人員要先問好，并自報(bào)家門，確認(rèn)對(duì)方的身份后，再談?wù)?。例如?ldquo;您好，我是***公司，請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理，您好，我是***公司的***，對(duì)于......

　　講話時(shí)要簡(jiǎn)練明了

　　因?yàn)殡娫挻嬖谑召M(fèi)，輕易占線等特征，因而，無(wú)論是打出電話或是接聽電話，交談都要長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少說(shuō)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題，杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的景象存在。

　　掛斷前的禮貌

　　打完電話之后，業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝，”感激您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我先容，盼望能給你帶來(lái)滿足，謝謝，再見。”另外，一定要顧客先掛斷電話，業(yè)務(wù)人員能力微微掛下電話。以示對(duì)顧客的尊敬。

　　掛斷后

　　掛斷顧客的電話后，有很多的業(yè)務(wù)職員會(huì)即時(shí)從嘴里跳出多少個(gè)對(duì)顧客不雅觀的詞匯，來(lái)放松本人的壓力，實(shí)在，這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講，這是絕對(duì)不容許的。

　　二：接聽電話的藝術(shù)

　　有時(shí)一些顧客圖省力，便利，用電話也業(yè)務(wù)部分直接聯(lián)系，有的定貨，有的是懂得公司或產(chǎn)品，或者是電話投訴，電話接聽者在接聽時(shí)必定要留神，相對(duì)不能一問三不知，或草草了事推委顧客，更不能用不耐心的口吻立場(chǎng)來(lái)看待每一位打過電話的顧客。

　　1：電話接通后，接電話者要自報(bào)家門如：“您好這里是全程治理公司業(yè)務(wù)部”或“您好我是很愉快為您服務(wù)”絕對(duì)制止抓起話就問“喂，喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?”這樣不僅揮霍時(shí)間還很不禮貌，讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前個(gè)別要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音，切忌不可讓電話始終響而遲緩的接聽。

　　2、記錄電話內(nèi)容

　　在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊順手將重點(diǎn)記錄下來(lái)，電話停止后，接聽電話應(yīng)該對(duì)記載下來(lái)的重點(diǎn)妥當(dāng)處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

　　3、重點(diǎn)反復(fù)

　　當(dāng)顧客打來(lái)電話訂貨時(shí)，他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)光要或取。這時(shí)不僅要記載下來(lái)，還應(yīng)當(dāng)?shù)美驅(qū)Ψ綇?fù)述一遍，以斷定無(wú)誤。

　　4、讓顧客等候的處理方法

　　如果通話進(jìn)程中，須要對(duì)方等候，接聽者必須說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由，免得因等待而著急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ綀?bào)歉：“對(duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方期待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告示知理由，并請(qǐng)他先掛掉電話待處置完后再撥電話從前。

　　5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理辦法

　　假如對(duì)方語(yǔ)音太小，接聽者可直接說(shuō)：“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太明白你講話。毫不能大聲喊：“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方，不是你。

　　6、電話找人時(shí)的處理方法

　　苦遇找人的電話，應(yīng)敏捷把電話轉(zhuǎn)給被找者，如果被找者不在應(yīng)答對(duì)方說(shuō)：“對(duì)不起當(dāng)初出去了，我是XX，如果方便的話，可不可以讓我?guī)湍銈鬟_(dá)呢?”也能夠請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼，等被找人回來(lái)，立刻告訴他給對(duì)方回電話。

　　無(wú)論是撥打電話，仍是接聽電話，都可以反應(yīng)出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交換的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽電話過程，傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象，反之亦然，因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽，都應(yīng)該特殊注意你的言詞與語(yǔ)氣，一個(gè)電話可能可以轉(zhuǎn)變你目前境況甚至是一個(gè)人的終生。