2018廣州XX文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮已成功落下帷幕，林奕全是時候該做一下工作總結了。

　　嘉賓邀約和對接人數(shù)變化

　　對于“2018廣州XX文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會”嘉賓組織和對接工作，這次就林奕全一個人。往年，林奕全都是最少安排2-3個人，這2-3個人需要一一給目標參會嘉賓打電話。通過幾屆下來之后，林奕全發(fā)現(xiàn)效果并沒有達到預期。原因分析，就是不同頻的嘉賓，即使免費他們都不來。而林奕全安排同事給目標參會嘉賓打電話，愿意來捧場的，無非就是懂得感恩和懂得捧場林奕全的朋友，與收費多少無關。

　　綜述，打電話還不如不打電話。最為關鍵，人員精簡，費用控制到最低，效率最高。

　　這次“2018廣州XX文化傳播有限公司全國戰(zhàn)略合作伙伴大會暨頒獎典禮”嘉賓邀約和組織工作，林奕全基本上就是通過微信和QQ聯(lián)系各個參會嘉賓?；顒邮窍挛玳_始，早上再一一給已經(jīng)報名的參會嘉賓去電話，目的提醒一下。但，也不能忽略一個問題，就是這次因為涉及到林奕全入行十周年紀念，所以嘉賓邀約基本上以林奕全個人會員和廣州XX文化傳播有限公司企業(yè)會員為主。這里面，就省去了很多的工作。

　　活動策劃方面的改變

　　這次活動策劃，林奕全總共設計了這些版塊：嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝福;回顧2017，展望2018;每位嘉賓分享后，都有嘉賓做點評;茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由交流;答謝晚宴;財神爺派利是;頒獎典禮;參會感受;幸運大抽獎。

　　活動存在不足的地方

　　1、并沒有按照預期時間進行，主要是重要嘉賓當天早上遠道開車而來，耽誤了半個小時時間才開始;

　　2、因為大量采用學生做現(xiàn)場服務，再加上沒有彩排。所以，年會剪彩環(huán)節(jié)和生日祝福環(huán)節(jié)出了點小差錯;

　　3、臺簽有40人，發(fā)現(xiàn)后面兩排(20人)有臺簽的個別嘉賓，并沒有坐在自己的位置上面，反而坐到后面與認識的朋友一起，這點值得深思;

　　4、茶歇場地跟開會場地在一起，導致很多參會嘉賓經(jīng)常走去擺放茶歇的地方拿東西吃，而且還邊吃邊私聊，這對分享嘉賓很不尊重。日后，需要分開場地;

　　5、嘉賓播放自己分享的PPT環(huán)節(jié)，多次跟酒店掌控操控臺的工作人員強調(diào)，還是沒有按照我們思路來，導致耽誤了一點時間。日后這塊，得安排自己人操控才行。

　　活動比較完美的地方

　　1、因為林奕全提前寫好主持稿，所以整個活動下來與預期相差不大;

　　2、廣州XX文化傳播有限公司作為東道主，安排每一位參會嘉賓與林奕全合影留念這個環(huán)節(jié)值得每一位參會嘉賓的肯定;

　　3、專業(yè)的攝影攝像很關鍵，可以留下了很多經(jīng)典的照片和影像資料，對日后宣傳和回顧起到關鍵作用;

　　4、會前邀請函、會后照片和感謝信，這些都得到很多參會嘉賓的認可;

　　5、同學們用文字方式，通過會前自薦信和會后參會感受，給整個大會加分不少。

　　最后，正所謂“存在不足，有遺憾才是最完美的”，希望林奕全的分析，能給你日后籌備會議活動起到幫助。