2017年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項要求，公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎(chǔ)管理等措施，推動物資管理水平有效提升，現(xiàn)將2017年物資工作總結(jié)和2018年工作計劃匯報如下：

　　第一部分：2017年物資管理工作情況

　　一、物資采購管理情況

　　1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”，實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋，線上采購范圍擴大

　　經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用，物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購，目前較大金額的采購基本在線上進行，采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正，大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購，大大提高了管理效率。

　　2、大力推行招標采購方式，線上采購質(zhì)量提升

　　2017年，大力推行招標采購方式，采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?21次，金額12億元。

　　3、積極對接集團戰(zhàn)略供應(yīng)商，提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

　　根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況，17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接，對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資，要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進入招標環(huán)節(jié)，以集團戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標條件為底價，進行比選，優(yōu)中選優(yōu)，進一步促進供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達4.45億元。

　　4、供應(yīng)商實行分級管理，動態(tài)考核，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

　　按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求，公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。2017年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)考核，根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商，實現(xiàn)分級管理，并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應(yīng)商的競爭氛圍，激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定，夯實了供應(yīng)商管理基礎(chǔ)，建立健全供應(yīng)商管理的管控機制、評價機制和激勵機制，提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。

　　5.多措并舉，穩(wěn)健推進物資集中采購

　　積極籌措資金，實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購，有效降低了物資采購成本。2017年物資部直接招標18批次，金額7115.15萬元，其中鋼材8920噸，金額3560.25萬元;水泥64000噸，金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸，金額1157萬元。

　　多種渠道籌措資金，2017年付款4718.44萬元，其中銀企直聯(lián)3041.82萬元，電子銀承530萬元，紙質(zhì)銀承125萬元，商票保貼1021.62萬元。

　　下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件，通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解，有條件的單位適當提高指標，確保公司考核指標的完成，其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標，讓項目有的放矢。

　　通過合同審批、資金計劃審批等多種手段，有效管控物資采購行為，敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控，避免“燈下黑”現(xiàn)象。

　　按照物資管理一體化的原則，督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定，進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標。

　　二、深入項目調(diào)研，規(guī)范項目物資管理行為，有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平

　　17年按照部門工作計劃，先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計，通過現(xiàn)場查看項目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實物對照，發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱，存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤?，好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題，整合優(yōu)秀管理方法，結(jié)合公司物資管理規(guī)定，形成了規(guī)范文件并發(fā)布，先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進一步加強物資管理工作的通知”，逐步規(guī)范全公司物資管理行為，提升項目物資基礎(chǔ)管理整體水平。

　　三、加強物資消耗核算管理，提高物資管理精益化管理水平

　　年初局物資會的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進，開源節(jié)流”，其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求，制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法，編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格，并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作，需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門密切配合才能做好，項目物資部門作為牽頭部門，應(yīng)推動建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”，分析存在的問題和改進的方向，制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展，能夠降低項目物耗水平，增加盈利能力，提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表：

　　序號工程項目名稱

　　1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程

　　2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程

　　3廣西貴港至隆安高速公路項目

　　4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程

　　5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

　　6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

　　四、以合同為抓手，做好基礎(chǔ)管理和成本控制

　　2017年，物資管理部結(jié)合檢查的情況，擬定了以合同為抓手，強化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報物資合同，部門制定了詳細的標準表格，要求后附物資計劃、招標(比選)結(jié)果等過程資料，通過部門的嚴格要求來促進項目基礎(chǔ)管理的提升，目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽，實現(xiàn)了合同的全閉合，控制了結(jié)算風(fēng)險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批，取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批，可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批，有效的縮短了審批時間。

　　成本控制方面，部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制，在財務(wù)制度上嚴格規(guī)定，無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預(yù)控表，預(yù)控表中對整個工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎(chǔ)臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比，同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，編制價格水平分析報告，發(fā)布主要物資市場價格信息，進一步提示各項目部采購價格水平問題，更大范圍的加強采購信息共享，最大限度的減少采購差異化。

　　2017年公司簽訂物資合同887份，金額17.91元，物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控，符合要求。

　　五、加強物資采購管理的前期策劃

　　以往的物資采購基本屬于被動行為式，多在項目開工之后，依情況開展，缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查，選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目，2017年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中，提前做好需求計劃，做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級，充分利用各層級的采購資源，為項目爭取最大效益。2017年前期策劃較好的如下表：

　　表七：新開項目物資管理前期策劃工程清單

　　序號工程項目名稱

　　1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段

　　2玉林(省界)至湛江高速公路

　　3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

　　4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程

　　5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程

　　6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程

　　六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用，加強材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用

　　公司依舊堅持加強材料調(diào)撥管理，強化物資在項目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心，根據(jù)項目間需求情況，隨時調(diào)撥調(diào)整，做好公司內(nèi)部資源信息共享。2017年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸，后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管，公司將持續(xù)關(guān)注，做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。

　　七、管理中存在的問題

　　(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn)，公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù)，忽略過程中的管理細節(jié)，略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通，很多合同會簽存在形式主義。

　　(2)項目部在物資管理前期策劃中，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高，前期策劃內(nèi)容較少，都是遇到問題之后才想去完善改進，管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃，就沒有好的執(zhí)行。

　　第二部分：2018年物資工作計劃

　　1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”，更好的管理全公司物資采購。

　　繼續(xù)加強“線上采購“管理要求，一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化，逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點，提高管理的效率。2018年推進重點：一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng)，實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋，改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化，規(guī)范物資招標采購的管理行為，規(guī)避風(fēng)險;三要擴大公開招標比例，有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標。

　　2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價考核工作

　　2018年供應(yīng)商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開，物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)評價考核，分級管理，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴格審查，資質(zhì)不全或不符，堅決禁止入網(wǎng)。

　　3、大力推行物資消耗核算管理，降低物耗水平

　　物資消耗核算管理是公司2018年推進的重點工作，物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實，特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心，項目應(yīng)嚴格把關(guān)消耗定額，建立材料消耗臺賬，進行月度核算，季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確，相互協(xié)作，切實做好物資消耗核算在本項目的開展，達到降耗增效的目的。

　　4、加強物資采購管理的前期策劃

　　目前的物資采購基本屬于被動行為式，多在項目開工之后，依情況開展，缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查，選擇最為合理的采購方法。物資管理部在2018年將更多參與到前期采購策劃之中，而不僅僅只是配置材料員而已。

　　5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用

　　信息化是提高管理效率的有效手段，2018年，NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。

　　6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制

　　2018年，物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告，做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算，做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價，為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。

　　7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè)，打造高素質(zhì)團隊

　　做好物資人員的培訓(xùn)，同時適當調(diào)整部分項目材料人員崗位，適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要，打造一支高水平的物資隊伍依然是2018年物資工作重點之一。

　　第三部分 2018年物資管理工作的幾點建議

　　1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理

　　2017年集團提出供應(yīng)鏈管理概念，著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購，供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上，采購層級還停留在各自三級公司，局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮，建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系，聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方，建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價，單一招標，單一簽約，單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作，提升管理效率;同時也能提高采購層級，加大話語權(quán)，充分利用優(yōu)質(zhì)資源。

　　區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大，但各方面因素限制，現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商，有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后，從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴，各個公司共用資源，降低地材價格難控的風(fēng)險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用，層級越高，效果越好，利用越充分，不再贅述。

　　2、實現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理

　　目前NC系統(tǒng)，解決了合同的審批和點收入庫的問題，對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序，需要合同的清單與點收清單進行對比分析，建議通過信息化的手段，提高管控能力和效率，實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋，目前處在研發(fā)階段。