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管理體系是對(duì)組織、機(jī)構(gòu)和單位進(jìn)行管理的工具。規(guī)范了一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法和管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。它是實(shí)施一定管理行為的基礎(chǔ),是社會(huì)再生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理流程,提高管理效率。 以下是為大家整理的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院二類疫苗管理規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫苗管理制度的文章3篇 ,歡迎品鑒!
一、疫苗使用要有計(jì)劃*,根據(jù)每月接種日安排,準(zhǔn)確合理地制定用苗計(jì)劃。
二、疫苗使用應(yīng)遵循[足量、適量"的原則,既不能緊缺也不能浪費(fèi)。
三、疫苗領(lǐng)發(fā)手續(xù)要完備,使用要有詳細(xì)登記,包括名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、產(chǎn)地、領(lǐng)苗日期及數(shù)量等,帳目要清楚,帳物要相符。
四、疫苗領(lǐng)用一般每月一次,接種門診用苗有剩時(shí),如冷藏條件具備,在效期內(nèi)轉(zhuǎn)下次使用。
五、疫苗使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,活疫苗開(kāi)啟半小時(shí),滅活疫苗開(kāi)啟1小時(shí),即應(yīng)廢棄。
六、疫苗應(yīng)按規(guī)定的溫度貯存和運(yùn)輸。
七、疫苗應(yīng)由專人管理,按品名、批號(hào)效期,分類整齊存放,短效期先用,長(zhǎng)效期后用。
八、接種現(xiàn)場(chǎng)要求一苗一冷藏,即一個(gè)冷藏包只冷藏一種疫苗及其稀釋液。
一、 各級(jí)疾控機(jī)構(gòu)和接種單位應(yīng)按照《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》、《疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,建立健全疫苗管理制度,安排專人負(fù)責(zé),做好疫苗的計(jì)劃、分發(fā)和管理工作。
二、疫苗的計(jì)劃和供應(yīng)
?。ㄒ唬└鶕?jù)國(guó)家免疫程序和預(yù)防接種工作需要,每月/年制定第一類疫苗計(jì)劃和第二類疫苗采購(gòu)計(jì)劃,并按時(shí)按要求上報(bào)。
?。ǘ┑谝活愐呙绻?yīng)渠道遵循“省級(jí)疾控中心-市級(jí)疾控中心-區(qū)級(jí)疾控中心-轄區(qū)接種單位”的原則,根據(jù)疫苗使用計(jì)劃逐級(jí)分發(fā)配送。接種單位不得向其他單位或者個(gè)人分發(fā)第一類疫苗。
?。ㄈ┑诙愐呙缬蓞^(qū)級(jí)疾控中心在省級(jí)公共資源交易平臺(tái)向疫苗生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)后,供應(yīng)給本行政區(qū)域的接種單位。
?。ㄋ模┘部貦C(jī)構(gòu)和接種單位在接收或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí):
1、應(yīng)對(duì)疫苗品種、劑型、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期、供貨單位、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),做好記錄;并索取由藥品檢定機(jī)構(gòu)依法簽發(fā)的生物制品每批檢驗(yàn)合格或者審核批準(zhǔn)證明復(fù)印件;進(jìn)口疫苗還應(yīng)當(dāng)索取進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件。保存至超過(guò)疫苗有效期2年備查。
2、應(yīng)索要疫苗銷售方或配送方本次運(yùn)輸過(guò)程的溫度監(jiān)測(cè)記錄。對(duì)不能提供溫度監(jiān)測(cè)記錄或溫度控制不符合要求的,不得接收或購(gòu)進(jìn)。
三、疫苗的儲(chǔ)存與運(yùn)輸
1、疫苗應(yīng)按品種、批號(hào)分類碼放。采用冷庫(kù)和大容量冰箱存放疫苗時(shí),底部應(yīng)留有一定的空間。疫苗要擺放整齊,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應(yīng)留有1-2cm的空隙。疫苗不應(yīng)放置冰箱門內(nèi)擱架上,含吸附劑疫苗不可貼壁放置。
2、疫苗和疫苗稀釋液的儲(chǔ)存和運(yùn)輸溫度要求按照《中華人民共和國(guó)藥典》和疫苗使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定執(zhí)行。
3、所有免疫規(guī)劃冷鏈設(shè)備應(yīng)專用于儲(chǔ)存疫苗,任何單位和個(gè)人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫(kù)嚴(yán)禁存放其它物品、過(guò)期疫苗。
4、運(yùn)輸疫苗時(shí)應(yīng)使用冷藏車,并在規(guī)定的溫度下運(yùn)輸。未配備冷藏車的單位在領(lǐng)發(fā)疫苗時(shí)要將疫苗放在冷藏箱中運(yùn)輸。
四、疫苗的分發(fā)領(lǐng)取
1、領(lǐng)取或分發(fā)疫苗時(shí)要遵循先進(jìn)先出、近有效期先出的原則。
2、疾控機(jī)構(gòu)和接種單位應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、分發(fā)、供應(yīng)記錄。記錄“疫苗出入庫(kù)登記表”,書(shū)寫(xiě)完整規(guī)范,保存至超過(guò)疫苗有效期2年備查。
3、疾控機(jī)構(gòu)和接種單位要經(jīng)常核對(duì)疫苗出入庫(kù)情況,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),做到帳、物相符。
五、疫苗的報(bào)廢處理
1、疾控機(jī)構(gòu)和接種單位發(fā)現(xiàn)包裝無(wú)法識(shí)別、超過(guò)有效期、來(lái)源不明等疫苗,應(yīng)當(dāng)逐級(jí)上報(bào),其中第一類疫苗上報(bào)至省級(jí)疾控中心,第二類疫苗上報(bào)至區(qū)級(jí)疾控中心。
2、需報(bào)廢疫苗統(tǒng)一回收至區(qū)級(jí)疾控中心進(jìn)行銷毀,記錄保留5年。
六、發(fā)現(xiàn)假劣疫苗或質(zhì)量可疑的疫苗時(shí),接種單位應(yīng)當(dāng)立即停止接種并及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生計(jì)生行政主管部門和食品藥品監(jiān)督管理部門,不得自行處理。
1、疫苗驗(yàn)收時(shí),應(yīng)核實(shí)疫苗運(yùn)輸單上的設(shè)備、時(shí)間、溫度記錄、雙方經(jīng)手人簽字等,并重點(diǎn)檢查疫苗運(yùn)輸中的溫度控制狀況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸設(shè)備、運(yùn)輸時(shí)間、溫度狀況并如實(shí)記錄,不符合溫度要求運(yùn)輸?shù)囊呙鐟?yīng)拒絕接收并做好記錄;應(yīng)檢查疫苗的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū),包裝應(yīng)附有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、疫苗品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期及數(shù)量,標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)應(yīng)附有疫苗的成份、適應(yīng)癥、禁忌癥和注意事項(xiàng)等,第一類疫苗核對(duì)配送單位附送的《生物制品批簽發(fā)合格證明》的復(fù)印件或圖片是否與實(shí)物信息相符,第二類疫苗應(yīng)索取疫苗《生物制品批簽發(fā)合格證明》的復(fù)印件并加蓋有供貨單位印章,所有進(jìn)口的疫苗應(yīng)索取加蓋供貨單位原印章的進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件;各項(xiàng)手續(xù)驗(yàn)收完畢應(yīng)填寫(xiě)疫苗驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收單必須2人簽字;所有疫苗要做到票、賬、貨、款一致;所有記錄保存至超過(guò)疫苗有效期5年備查
2、疫苗出入庫(kù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)登記疫苗名稱、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、劑型、規(guī)格、疫苗屬性、批準(zhǔn)文號(hào)、批簽發(fā)合格證明編號(hào)、進(jìn)口通關(guān)單編號(hào)、進(jìn)出日期、出入庫(kù)類型、來(lái)源/去向、出入庫(kù)數(shù)量、累計(jì)庫(kù)存量、對(duì)方單位經(jīng)手人、本單位經(jīng)手人(應(yīng)簽全名),記錄保存至超過(guò)疫苗有效期2年備查。
3、疫苗出庫(kù)時(shí),嚴(yán)格按照“先短效期后長(zhǎng)效期”、“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放,嚴(yán)格按照審核好的疫苗需求計(jì)劃開(kāi)具調(diào)撥單或借出單,每次/批疫苗出庫(kù)時(shí)均應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)疫苗運(yùn)輸記錄單,每種疫苗《生物制品批簽發(fā)合格證明》復(fù)印并加蓋單位公章隨同疫苗及疫苗運(yùn)輸記錄單同行,進(jìn)口疫苗出庫(kù)時(shí),還應(yīng)提供加蓋供貨單位及本單位原印章的進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件。
4、每月對(duì)庫(kù)存疫苗進(jìn)行盤點(diǎn),做到“日清月結(jié),賬物相符”,第一類疫苗數(shù)量較大且效期較短,根據(jù)月需求量在效期內(nèi)不能使用完的疫苗,應(yīng)在有效期截止前至少90天向市疾控中心書(shū)面申請(qǐng)調(diào)劑,并填寫(xiě)《江西省疫苗調(diào)劑申請(qǐng)表》,第二類疫苗有效期截止前至少90天向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、對(duì)于快過(guò)期失效疫苗,實(shí)行“3個(gè)月預(yù)警、10天信息提示、當(dāng)天電話督查”制度,確保全縣各接種單位過(guò)期失效疫苗及時(shí)移出冷藏容器,堅(jiān)決杜絕過(guò)期疫苗接種事故發(fā)生。
6、單位冷鏈車配送疫苗時(shí),配送人員應(yīng)等車內(nèi)溫度降至疫苗正常儲(chǔ)運(yùn)溫度,方可將疫苗出庫(kù),疫苗配送結(jié)束后,冷庫(kù)管理人員應(yīng)向配送人員索取疫苗運(yùn)輸記錄回單,并查看記錄單填寫(xiě)質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有缺項(xiàng)或邏輯性錯(cuò)誤可拒絕接收,待所有項(xiàng)目填寫(xiě)完整且沒(méi)有邏輯性錯(cuò)誤方可作為資料保存。
7、接種單位自提疫苗時(shí),冷庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督提苗人員將疫苗運(yùn)輸箱放置冰排后箱內(nèi)溫度降至疫苗正常儲(chǔ)運(yùn)溫度時(shí),方可將疫苗出庫(kù),同時(shí)填寫(xiě)疫苗運(yùn)輸記錄單,追蹤提苗人員到達(dá)用苗單位的時(shí)間、路程,詳細(xì)詢問(wèn)疫苗到達(dá)用苗單位時(shí)的溫度和冰排狀況并如實(shí)填寫(xiě),與提苗單位填寫(xiě)信息一致,核查所有項(xiàng)目填寫(xiě)完整且沒(méi)有邏輯性錯(cuò)誤方可作為資料保存。
8、冷庫(kù)管理人員應(yīng)每天規(guī)范記錄冷庫(kù)與冷凍柜的溫度,停電時(shí)立即負(fù)責(zé)通知中心辦公室發(fā)電,確保冷庫(kù)與冷凍柜正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)做好全縣過(guò)期疫苗回收,指導(dǎo)接種單位按要求填寫(xiě)過(guò)期疫苗報(bào)廢單、疫苗接收轉(zhuǎn)運(yùn)單,按規(guī)定程序做好過(guò)期疫苗的報(bào)廢與銷毀。
10、每月5日前擬出非免疫規(guī)劃疫苗采購(gòu)計(jì)劃,按程序?qū)徟蟮绞〔少?gòu)平臺(tái)采購(gòu)。
11、每月與市疾控中心溝通聯(lián)系,確保免疫規(guī)劃疫苗供應(yīng)。
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