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行政管理是利用國家權(quán)力管理社會事務(wù)和內(nèi)部事務(wù)的活動。 以下是為大家整理的關(guān)于行政管理工作思路的文章3篇 ,歡迎品鑒!
一、部門建設(shè)
根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責(zé)任制,做到每項工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
1、企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。
3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
1、明確崗位職責(zé)
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通
溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者
信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家相關(guān)政策法規(guī);社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化
在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設(shè)包括:
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學(xué)習(xí)機會??梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行
完善成熟的制度有了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,這樣公司才會發(fā)展得更快,走得更遠。
一、學(xué)生處人員分工
XXX
1、全面主持學(xué)生處工作。
2、負責(zé)制定本部門學(xué)期,學(xué)年工作計劃。
3、負責(zé)完成部門學(xué)期,年度工作總結(jié)。
4、負責(zé)落實班級班主任任命、培訓(xùn)、管理。
5、配合校辦對學(xué)生國家助學(xué)金、醫(yī)療保險、意外傷害保險、體檢及獎學(xué)金評審申報。
6、負責(zé)使用本部門學(xué)生活動經(jīng)費保管規(guī)劃建立臺賬。
7、負責(zé)學(xué)生入學(xué)報到注冊工作(制定報到流程,外聯(lián)贊助的爭?。?。
8、負責(zé)對班主任工作考核資料的匯總評分。
9、負責(zé)組織學(xué)生大型會議及成立家長委員會并定期召開家長委員會會議。
10、負責(zé)組織新生入學(xué)教育。
11、負責(zé)對學(xué)生獎勵及處分的等級的審定及行文。
12、負責(zé)辦理學(xué)生證件。
13、負責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理,保管學(xué)生檔案。
14、負責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)的工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
16、定期組織班主任對各宿舍進行違禁品檢查。
17、督促班主任完成學(xué)校布置的各項任務(wù)。
XXX
1、全面負責(zé)團委工作。
2、組織策劃學(xué)校大型文藝活動。
3、組織參加全市運動會及策劃校趣味運動會。
4、負責(zé)團委及各班級支部的建立完善。
5、組織對團干及團員的教育及新團員的發(fā)展。
6、負責(zé)對每期黑板報主題的擬定及檢查評比。
7、負責(zé)對每周的軍訓(xùn)工作的組織及會操評比工作。
8、組織學(xué)校晨會、廣播操及評比工作。
9、負責(zé)學(xué)?;顒拥男麄?,對出現(xiàn)好人好事的通報表揚。
10、配合學(xué)生處對班主任的活動考核。
XXX
1、負責(zé)對學(xué)生會、國旗護衛(wèi)隊的組建指導(dǎo)及教育培訓(xùn)。
2、負責(zé)組織學(xué)生課余各類體育比賽活動。
3、負責(zé)催發(fā)班主任工作內(nèi)容。
4、負責(zé)抽查各班學(xué)生出勤情況,并詳細記錄。
5、負責(zé)抽查各班級課余活動情況,并詳細記錄。
6、負責(zé)班主任工作的學(xué)生評教測評。
7、負責(zé)進行“文明班級”“文明宿舍”的考核評比工作。
8、負責(zé)學(xué)生宿舍的安排落實。
9、配合團委組織各項活動。
XXX
1、負責(zé)新生入學(xué)軍訓(xùn)的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
2、負責(zé)對學(xué)生違紀事件的處理。
3、負責(zé)記錄導(dǎo)護的情況及反饋。
4、負責(zé)對學(xué)生的進行法制觀念教育。
5、配合團委組織每周軍訓(xùn)組織安排及評比。
6、廣泛收集班主任對學(xué)生處工作的意見與建議。
7、對班主任工作考核項目中的抽查(教室衛(wèi)生、男宿舍衛(wèi)生)及對各班大掃除效果的檢查評比。
8、負責(zé)審閱各班主任的工作日記及學(xué)生談話記錄本,并評細記錄考評等級。
9、負責(zé)學(xué)生的請銷假假制度的執(zhí)行。
10、組織每月一次學(xué)生座談會,并聽取記錄學(xué)生對學(xué)校管理的意見與建議。
11、負責(zé)對學(xué)生的健康醫(yī)療知識的資詢。
12、若主任因事不能出席上級部門及其他機構(gòu)會議代替主任參加,并將參議內(nèi)容評細記錄整理后匯報主任。
13、負責(zé)學(xué)生處會議的記錄整理。
二、本學(xué)期整體工作流程
1、開學(xué)前的準備工作(具體時間安排根據(jù)教師上班時間而定)
(1)召開學(xué)生處科務(wù)會制定本學(xué)期工作計劃
?。?)班主任的任命和培訓(xùn)、新教師的軍訓(xùn)
?。?)本學(xué)年所需印刷品的統(tǒng)計及申報
?。?)規(guī)范建立本部門各項工作資料的檔案科目
(5)完善班主任工作的一日常規(guī)及考評方案
?。?)完善導(dǎo)護工作的內(nèi)容及考核機制
?。?)學(xué)生宿舍的合理安排就緒
(8)完成老生、新生入學(xué)報到的方案
(9)完成新生軍訓(xùn)實施方案
?。?0)督促各班主任確定本班新生住宿與否及是否需要空調(diào)
?。?1)督促新生班級班主任完成開學(xué)班會或家長會內(nèi)容
2、開學(xué)初期
(1)進行一周軍訓(xùn)學(xué)生教官的挑選及集訓(xùn)
?。?)組織安排新生順利入學(xué)報到
?。?)組織各新生班級召開班會或家長會
(4)新生開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員會
?。?)安排新生進行體檢
(6)軍訓(xùn)會操表演及總結(jié)表彰
?。?)協(xié)助校辦進行學(xué)生學(xué)籍注冊、國家助學(xué)金及少兒醫(yī)保相關(guān)信息的登記
?。?)落實學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生卡片及學(xué)生證件等學(xué)生檔案資料
(9)落實學(xué)生電子檔案建立(學(xué)生電子照片的拍攝、學(xué)生詳細資料的收集、學(xué)生輟學(xué)退學(xué)等情況的登記)
3、中期大型活動
?。?)舉行新老生聯(lián)誼文藝晚會
(2)全市田徑運動會準備工作及運動員的篩選
?。?)組織參加全市田徑運動會
(4)組織本校趣味運動會
?。?)舉行元旦迎新晚會
4、中期小型活動
?。?)男子籃球聯(lián)賽
?。?)男子足球聯(lián)賽
?。?)男子桌球比賽
(4)象棋、五子棋比賽
?。?)書畫、書簽及感恩賀卡等手工制作比賽
(6)校園攝影比賽
?。?)班級綠化、美化比賽
5、學(xué)期結(jié)束
?。?)本部門各項工作資料的分類歸檔、存檔及裝訂
?。?)對班主任工作的客觀評價,進行評優(yōu)評先的推薦
(3)進行部門工作總結(jié),對本部門工作得失討論
三、日常管理工作
1、科室成員管理
(1)嚴肅工作紀律,服從學(xué)校及部門工作安排
(2)堅持每周召開科務(wù)會
?。?)堅持開誠布公,工作中允許有爭執(zhí),但嚴禁產(chǎn)生人際矛盾
(4)嚴禁拉幫結(jié)派,杜絕背后對本部門及其他部門工作議論指責(zé)
?。?)建立科室成員考核制度和方案
2、班主任管理工作
?。?)完善客觀公正的工作績效評價方案
(2)堅持每周召開班主任工作會議,總結(jié)前一周工作的不足及本周工作重點任務(wù)的布置
(3)認真查閱班主任工作記錄本及談話記錄本
?。?)堅持每月召開一次班主任工作研討會
(5)堅持實事求是地對班主任工作績效的考核
?。?)每月開展班主任工作的測評并將測評結(jié)果告知班主任
?。?)每月開展學(xué)生座談會(隨機調(diào)查班主任是否存在班級額外收費)
3、導(dǎo)護管理工作
?。?)合理完善導(dǎo)護的工作內(nèi)容
?。?)嚴格實施導(dǎo)護的獎懲措施及導(dǎo)護工作的評價
4、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容
?。?)要求本校學(xué)生一律佩戴胸卡以區(qū)別于其他機構(gòu)學(xué)生
(2)要求學(xué)生每周一必須統(tǒng)一穿校服、軍服
?。?)嚴格按照準軍事化的標準對學(xué)生實行每周的軍訓(xùn)
?。?)嚴格按照準軍事化的標準對學(xué)生寢室統(tǒng)一規(guī)范管理
(5)嚴格執(zhí)行請銷假制度,禁止學(xué)生私自出校
?。?)建立家校聯(lián)系手冊,完善相對封閉的管理模式
?。?)在現(xiàn)有條件下組織進行廣播操的開展
?。?)嚴格執(zhí)行早讀制度并要求班主任提前到班
?。?)中午要求學(xué)生一律到教室午睡并要求班主任到班
?。?0)晚自習(xí)開學(xué)初一個月班主任一律實行坐班制,一月后實施分層次、班級輪值坐班
?。?1)晚間實施學(xué)生處成員輪值制度,確保學(xué)生處第一時間到突發(fā)事件現(xiàn)場
?。?2)學(xué)生晚自習(xí)放學(xué)實施分層及分時間段,導(dǎo)護老師及值班老師必須到樓梯口負責(zé)看護
?。?3)學(xué)生回寢室后按時作息,嚴禁抽煙、賭博等違紀行為,導(dǎo)護老師必須盡職對宿舍進行檢查
?。?4)要求班主任必須每日一次到宿舍,并抽檢違禁品
?。?5)班主任必須常對學(xué)生進行紀律教育,督促學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)生手冊相關(guān)內(nèi)容
?。?6)班主任必須每日與一名學(xué)生進行談話,并記錄談話的內(nèi)容
?。?7)學(xué)生處必須組織召開2-3次座談會,積極引導(dǎo)后進生,避免該部分生源流失
以上是本人對學(xué)生處工作的一個整體思路,具體本學(xué)期的工作計劃需整個科室討論制定,如有不當(dāng),請校長批評指正。