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工作個人總結(jié)怎么寫?工作總結(jié)具有自我性、借鑒性、客觀性以及概括性,把握好這幾個方面就能寫出一份優(yōu)秀的工作總結(jié)。
?。ㄒ唬┛偨Y(jié)具有自我性
總結(jié)的主體是作者自我。無論是法人還是自然人,無論是向上級匯報工作還是向同行介紹經(jīng)驗,總結(jié)都是作者的“自我畫像”,都是作者對自身實踐活動的理性認識,所以都采用第一人稱的寫法,都用第一手的材料來表現(xiàn)主旨。經(jīng)驗性總結(jié)與總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、工作研究有相近之處,但調(diào)查報告可用第三人稱撰寫,工作研究可用古今中外的材料作為論據(jù),而撰寫總結(jié)必須充分體現(xiàn)“我”的個性特征,不能隨意照搬別人的東西,要根據(jù)本單位或本人的實際情況,總結(jié)出自己工作的做法、成績和經(jīng)驗。
?。ǘ┛偨Y(jié)具有借鑒性
總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時、過去時”,而總結(jié)的目的是著眼于“現(xiàn)在時、將來時”?!笆虑坝営媱?,事后寫總結(jié)”,幾乎已成為人們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾J?。人類的社會實踐活動就是在“計劃—總結(jié)—再計劃—再總結(jié)”的過程中不斷地提高完善、向前發(fā)展的。如果說制訂計劃需要前瞻性,那么撰寫總結(jié)則要遵循回顧性?;仡櫼呀?jīng)做過的工作,是向后看;但回顧的目的是為了以后把工作做得更好,是向前看。
任何事物都有一個繼承、發(fā)展和創(chuàng)新的問題。回顧昨天是為了珍惜今天、把握明天,對歷史的總結(jié)就是對現(xiàn)實和未來的尊重。要通過總結(jié),借鑒昨天的成功與經(jīng)驗,進一步發(fā)展與創(chuàng)新;借鑒昨天的失誤與教訓,進一步改正圖新,揚長抑短,更好地把握規(guī)律,駕馭事物,改進工作。
?。ㄈ┛偨Y(jié)具有客觀性
總結(jié)是對已完成的工作或活動進行的自我回顧,是對自身實踐活動的再認識,其目的是判明是非得失、提高今后行動的自覺性。因此,總結(jié)的內(nèi)容必須緊緊依附并忠實于客觀實際,實事求是地反映事物的本來面目??偨Y(jié)所用的材料必須源于實踐,不能添枝加葉,不能報喜不報憂,更不能無中生有。它的觀點,應該是從自身實踐活動中抽象出來的認識和規(guī)律,不能任意拔高,硬貼標簽,也不能把正在進行的和將來的事物當做已完成的事物來“移花接木”。
(四)總結(jié)具有概括性
寫總結(jié)要忠實于客觀現(xiàn)實,但絕不是對客觀實際的簡單復制,也不是實踐活動的原創(chuàng)記錄,不能把總結(jié)寫成“豆腐賬”,也不能把總結(jié)寫成“標準件”。總結(jié)要把主要的、基本的東西加以突出,把有別于他人、有別于以往的特色體現(xiàn)出來,把實踐中的成功做法和經(jīng)驗提煉出來,把失誤和教訓剖析出來,以得出正確的評價和科學的結(jié)論,增強工作的預見性和自覺性,減少盲目性。要把在實踐中獲得的大量零散的、感性的認識上升為理性的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的認識,以更好地把握趨勢和規(guī)律。這才是總結(jié)的價值所在。
在闡述了總結(jié)的性質(zhì)、內(nèi)容、特點等基本內(nèi)在元素之后,我們還應該著重指出的是,總結(jié)并未被列入黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的法定公文文種,它屬于常用的事務性文書,而不是法定公文,所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文。在向上報送時,要以正式文種“報告”承載其運行,如《××公司關(guān)于呈送20XX年工作總結(jié)的報告》;而在下發(fā)時,則要以正式文種“通知”承載其運行,如《××局關(guān)于印發(fā)20XX年工作總結(jié)的通知》,而不能以《20XX年工作總結(jié)》為題用正式文件行文。
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