以下是小編為大家收集的會(huì)議邀請(qǐng)函寫法范文匯總六篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

第一篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

格式：

1稱謂。

2開頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。

3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>

4參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

范例國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

xxx（單位名稱）：

xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的`項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車站前）領(lǐng)取＂投標(biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：省交通廳二樓209號(hào)

聯(lián)系人：xxx

電話：xxxxxxx

x年x月x日

第二篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法

1.標(biāo)題

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席***會(huì)議的函”。

2.稱呼

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請(qǐng)時(shí)間

寫明具體的年、月、日。

第三篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

會(huì)議邀請(qǐng)函的寫法

首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的.函”

2．稱呼。

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．邀請(qǐng)時(shí)間。

寫明具體的年、月、日。比如：4月20日

第四篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫法

一、報(bào)頭

1．簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

2．期號(hào)，可寫在名稱下一行，用括號(hào)括上。

3．編印單位。

4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

在下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

二、報(bào)核

報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

1．簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

2．導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的"印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

3．主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

三、報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

注意：

1、字體要夠大。太細(xì)的話，擺出來(lái)也沒有人可以看到，就失去了意義。

2、切忌在簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。

3、切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版，那表示你的簡(jiǎn)報(bào)不夠簡(jiǎn)潔。

4、對(duì)小學(xué)生作的簡(jiǎn)報(bào)，要活潑簡(jiǎn)明；對(duì)大學(xué)生作的簡(jiǎn)報(bào)，要清楚而不含糊。在會(huì)議室作簡(jiǎn)報(bào)，可以講得快一點(diǎn)；在學(xué)校的禮堂簡(jiǎn)報(bào)，因?yàn)榛匾舻挠绊懚v。當(dāng)時(shí)間不夠，就要對(duì)內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會(huì)遺漏最重要的內(nèi)容。

第五篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

?婚禮邀請(qǐng)函 ?宴會(huì)邀請(qǐng)函 ?講座邀請(qǐng)函 ?投標(biāo)邀請(qǐng)函

?校慶邀請(qǐng)函 ?生日邀請(qǐng)函 ?活動(dòng)邀請(qǐng)函 ?英文邀請(qǐng)函

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

[會(huì)議邀請(qǐng)函的含義及寫法]

第六篇: 會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

范例國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

xxx(單位名稱)：

xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的.項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào)，火車站前)領(lǐng)取“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì))，并請(qǐng)按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：xx省交通廳

聯(lián)系人：xxx

電話：xxxxxxx

邀請(qǐng)人：ruiwen

20xx年xx月xx日