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訪惠聚活動(dòng),全稱為“訪民情,惠民生,聚民心”活動(dòng),簡(jiǎn)稱“訪惠聚”。這一舉措,是新疆維吾爾自治區(qū)針對(duì)當(dāng)前區(qū)情和形勢(shì)提出的密切聯(lián)系群眾,融入群眾,服務(wù)群眾,踐行黨的群眾路線的具體體現(xiàn)。以下是小編整理的倉(cāng)儲(chǔ)科半年工作總結(jié)精選三篇,歡迎閱讀與收藏。
自自治區(qū)糧食局啟動(dòng)“糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)”以來(lái),我?guī)祛I(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實(shí),深入查找管理漏洞和不足,不斷完善制度,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化各項(xiàng)工作流程和績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,使倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理水平顯著提高,并取得了一定的成績(jī)。
我?guī)焓冀ㄓ?953年7月,原位于市解放路229號(hào),6月整體搬遷至縣城南工業(yè)園區(qū)。新庫(kù)區(qū)占地面積258畝,現(xiàn)有高大平房倉(cāng)7棟、總倉(cāng)容7.756萬(wàn)噸;儲(chǔ)油罐6個(gè)、總罐容0.3萬(wàn)噸;設(shè)計(jì)年運(yùn)量為50萬(wàn)噸糧食的鐵路專用線4200米及相關(guān)配套設(shè)施。在冊(cè)職工48人,其中黨員24人,大中專以上學(xué)歷31人,下設(shè)行政辦公室、倉(cāng)儲(chǔ)科、購(gòu)銷科、財(cái)務(wù)科四個(gè)科室。近年來(lái),我?guī)觳粩鄰?qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理,在取得良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)多次獲得“優(yōu)秀基層黨組織”、“一符五無(wú)工作先進(jìn)單位”、“倉(cāng)儲(chǔ)管理工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),扎實(shí)做好本職工作
為確保倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理活動(dòng)有序開(kāi)展,我?guī)斐闪⒘艘詭?kù)主任為組長(zhǎng)、副主任及各職能科室負(fù)責(zé)人參加的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工負(fù)責(zé),形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。同時(shí),組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理相關(guān)文件及活動(dòng)方案,讓每一位職工都認(rèn)識(shí)到做好規(guī)范化管理工作的重要性和深刻意義,提高主觀能動(dòng)性,扎實(shí)做好本職工作。
(二)抓制度建設(shè),打牢規(guī)范化管理基礎(chǔ)
我?guī)熳裱鞍粗贫绒k事、以制度管人”的工作思路,根據(jù)自治區(qū)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理評(píng)價(jià)暫行辦法及相關(guān)糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)企業(yè)原有制度、規(guī)定、職責(zé)等重新進(jìn)行梳理、修訂、完善,基本建立起符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程,并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)將各項(xiàng)制度匯編成冊(cè)組織員工學(xué)習(xí),將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻,使每個(gè)崗位、每個(gè)員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。
(三)抓檢查考核,建立考核激勵(lì)機(jī)制
為把規(guī)范化管理活動(dòng)融入企業(yè)日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié),作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作切實(shí)抓緊、抓好,在工作中我?guī)煲皇侵攸c(diǎn)抓好績(jī)效考核管理工作。按照規(guī)范化管理考核的要求,我?guī)鞂?duì)日常管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)分量化,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)百分考核制。在根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)、購(gòu)銷、財(cái)務(wù)等各部門實(shí)際情況確定達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)分的基礎(chǔ)上定期檢查考核,每低于或高于標(biāo)準(zhǔn)一分,罰款或獎(jiǎng)勵(lì)200一1000元,并由科室自行分?jǐn)偦蚍峙?,這種獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的做法,在每一職工感覺(jué)壓力的同時(shí)也極大的調(diào)動(dòng)了科室領(lǐng)導(dǎo)、職工做好本職工作的積極性;二是開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。對(duì)評(píng)選出的先進(jìn)科室、先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人予以不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),并每年由單位出資組織優(yōu)秀員工到內(nèi)地旅游,調(diào)動(dòng)了干部職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的積極性;三是開(kāi)展多種形式的工作技能競(jìng)賽活動(dòng)。對(duì)在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)、糧食檢驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。
(四)抓管理規(guī)范,確保儲(chǔ)糧安全
為切實(shí)管住、管好各類庫(kù)存糧食,我們?cè)谌粘9ぷ髦惺冀K堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫(kù)質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫(kù)質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終;二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油入(出)庫(kù)、糧情檢測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理;三是抓好日常倉(cāng)儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除一切儲(chǔ)糧安全隱患;四是扎實(shí)開(kāi)展科學(xué)儲(chǔ)糧。針對(duì)不同氣候、環(huán)境下的不同糧食特性采取不同的科學(xué)保糧措施;五是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油入(出)庫(kù)質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測(cè)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范;六是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;安裝了電子安全監(jiān)控系統(tǒng);嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅(jiān)持零庫(kù)存管理,有效防范和杜絕發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)抓科學(xué)儲(chǔ)糧,提高倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理的科技含量
我?guī)鞖v來(lái)重視科學(xué)儲(chǔ)糧工作,成立了科學(xué)保糧攻關(guān)小組,有針對(duì)性的解決高水份儲(chǔ)存難題,探索低溫儲(chǔ)糧、綠色儲(chǔ)糧新方法。充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn),科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)通風(fēng)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫(kù)小麥溫度偏高,水分不均勻的問(wèn)題。如在每年秋季進(jìn)行的儲(chǔ)糧第一階段通風(fēng)降溫基礎(chǔ)上,利用冬季氣溫最寒冷、干燥的有力條件,進(jìn)行第二階段的機(jī)械通風(fēng)降溫,使冷空氣均勻通過(guò)糧堆,把糧溫降至-5℃,并在開(kāi)春氣溫上升之前用稻殼壓蓋糧面、封堵通風(fēng)口,有效地延緩了糧溫上升,使庫(kù)存糧食長(zhǎng)期保持在較低溫度,既使庫(kù)存糧食損耗數(shù)量明顯降低,降低了保糧成本,又大大降低了儲(chǔ)糧受蟲(chóng)霉感染風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)綠色儲(chǔ)糧創(chuàng)造了條件。取得了良好的保糧效果。近年來(lái),我?guī)旖M織實(shí)施的“機(jī)械通風(fēng)和密閉壓蓋儲(chǔ)糧技術(shù)在我?guī)斓膽?yīng)用”及“高水份小麥就倉(cāng)干燥通風(fēng)降水試驗(yàn)”等項(xiàng)儲(chǔ)糧方法,在實(shí)際工作中取得了明顯效果,并在國(guó)家級(jí)期刊上發(fā)表。
(六)加強(qiáng)企業(yè)文化和職工隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)企業(yè)人才基礎(chǔ)
我?guī)彀验_(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來(lái),相互促進(jìn),共同發(fā)展。一是堅(jiān)持每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大力弘揚(yáng)誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的企業(yè)精神;二是加大員工培訓(xùn)力度,推進(jìn)員工集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)練兵相結(jié)合,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)技能,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì);三是鼓勵(lì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議。對(duì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議的,區(qū)別不同情況給予本人一定獎(jiǎng)勵(lì);四是對(duì)在省級(jí)、國(guó)家級(jí)刊物發(fā)表論文的員工,每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000一元;五是完善職工活動(dòng)室、圖書閱覽室、多功能會(huì)議室,改進(jìn)文化宣傳欄,實(shí)施庫(kù)區(qū)綠化、美化等工程,營(yíng)造了企業(yè)積極健康向上的企業(yè)文化氛圍。正是我們把開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來(lái),使職工綜合素質(zhì)明顯提高,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)了人才基礎(chǔ)。
雖然我?guī)煸谕菩袀}(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理工作方面取得了一定成績(jī),但我們清醒地認(rèn)識(shí)到我們所做的工作與倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理總體目標(biāo)和要求還有距離,與其他兄弟單位相比還有差距,我們將以此次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)為契機(jī),持之以恒地貫徹落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理各項(xiàng)要求,為全面提升我?guī)靷}(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理水平和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二零xx年四月二十七日
一、 20xx年01月—09月倉(cāng)庫(kù)工作期間主要完成事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種包裝材料的入庫(kù)、出庫(kù)等工作,在本年度中空禮盒收貨數(shù)量:299萬(wàn)套,發(fā)貨數(shù)量:292萬(wàn)套;空罐收貨數(shù)量:4169萬(wàn)只,發(fā)貨數(shù)量:4056萬(wàn)只;飲料托盤收貨數(shù)量:15萬(wàn)套,發(fā)貨數(shù)量:14萬(wàn)套;軟膠囊包裝材料發(fā)貨數(shù)量:576套;核桃干果禮盒包裝材料發(fā)貨數(shù)量:690套;核桃干果紙袋包裝材料收貨數(shù)量:11萬(wàn)套,發(fā)貨數(shù)量:7萬(wàn)套。
2、配合車間完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);
3、能嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度,防止收發(fā)材料差錯(cuò)出現(xiàn)
4、積極配合財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
6、配合車間完成對(duì)幸福農(nóng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品轉(zhuǎn)存工作;改善車間半成品堆放空間的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
8、配合財(cái)務(wù)部完成erp系統(tǒng)單據(jù)錄入1200 份。
二、20xx年9-12月工作計(jì)劃
2、堅(jiān)持定期整理倉(cāng)庫(kù),及時(shí)處理廢舊包裝材料,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率,避免在進(jìn)貨配貨高峰期倉(cāng)庫(kù)緊張現(xiàn)象。
3、將各方面工作進(jìn)一步細(xì)化;
4、加強(qiáng)與同事間的協(xié)作能力;
5、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、堅(jiān)持每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
三、2014年前三季度存在問(wèn)題
1、楚雄倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存空間過(guò)??;在進(jìn)貨量和配貨量都較大的情況下,倉(cāng)庫(kù)容易暫時(shí)性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。
2、包裝材料存放地點(diǎn)過(guò)多,同一品種擺放在不同地點(diǎn),不便于管理;
4、重復(fù)搬運(yùn)包裝材料,在搬運(yùn)過(guò)程中容易造成破損及浪費(fèi)。
四、改進(jìn)措施
2、保證工作順利開(kāi)展;確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問(wèn)題。
3、規(guī)范庫(kù)存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,減少多余物料對(duì)庫(kù)存的占用。
4.產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)迅速反映給相關(guān)部門,采取相應(yīng)措施。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑單據(jù)發(fā)貨,對(duì)所需貨品逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向領(lǐng)料員移清交貨。
1 、倉(cāng)儲(chǔ)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)儲(chǔ)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)儲(chǔ)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)儲(chǔ)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)___必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)___必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)儲(chǔ)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)儲(chǔ)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
1 、在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)、成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)儲(chǔ)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管審核生效。
(二)、成品出倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)儲(chǔ)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)儲(chǔ)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)儲(chǔ)自留。
(三)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)儲(chǔ)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)儲(chǔ),由倉(cāng)儲(chǔ)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)儲(chǔ)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)儲(chǔ),倉(cāng)儲(chǔ)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)儲(chǔ)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)。由相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)、倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 倉(cāng)儲(chǔ)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉(cāng)儲(chǔ)主管組織倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行 倉(cāng)儲(chǔ)主管組織倉(cāng)儲(chǔ)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)儲(chǔ)自查原因。倉(cāng)儲(chǔ)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)儲(chǔ)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)儲(chǔ)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò)的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)儲(chǔ)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作 倉(cāng)儲(chǔ)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)儲(chǔ)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 倉(cāng)儲(chǔ)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
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