2018年，是貫徹落實(shí)黨的十九大精神的開(kāi)局之年，是改革開(kāi)放40周年，也是建設(shè)“實(shí)力、活力、魅力”XX的關(guān)鍵之年。今年來(lái)，XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆二中、三中全會(huì)，以及區(qū)委十二屆四次全會(huì)精神，緊扣工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)，積極服務(wù)民生、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，用踏石留印抓鐵有痕的干勁扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

　　(一)科學(xué)謀劃2018年全區(qū)檔案工作

　　圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和省、市檔案工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃2018年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化、增量檔案電子化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

　　(二)全方位筑牢館庫(kù)安全防線

　　檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、水浸報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)及不間斷電源、消防器材、門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改;三是將報(bào)警系統(tǒng)終端無(wú)縫接入?yún)^(qū)政府大樓的安保系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全天候人員監(jiān)控，確保技防、物防、人防保障到位。

　　(三)順利完成2017年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

　　提前向全區(qū)各單位印發(fā)《關(guān)于做好2017年度全區(qū)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知》，明確工作要求、上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并指派專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和數(shù)據(jù)收集匯總工作，共有52家單位完成了數(shù)據(jù)填報(bào)，為及時(shí)掌握全區(qū)檔案事業(yè)基本情況，對(duì)全區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行科學(xué)管理提供了可靠、科學(xué)的依據(jù)和參考。

　　(四)持續(xù)推進(jìn)民生檔案遠(yuǎn)程共享平臺(tái)在全區(qū)鋪開(kāi)

　　民生檔案遠(yuǎn)程共享平臺(tái)建設(shè)是涉及群眾切身利益的民生工程，區(qū)政府對(duì)此高度重視，將其納入2017年XX區(qū)民生工程安排。區(qū)檔案局根據(jù)XX實(shí)際，計(jì)劃用三年時(shí)間在全區(qū)所有鎮(zhèn)、街道(管理處)完成共享平臺(tái)建設(shè)。2016～2017年，已先后在區(qū)檔案館查閱大廳及彭家橋街道、大院街道等8個(gè)便民服務(wù)中心成功搭建。今年，我局加強(qiáng)與未開(kāi)通的揚(yáng)子洲鎮(zhèn)、滕王閣街道、公園街道3個(gè)便民服務(wù)中心溝通協(xié)調(diào)，并多次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，在技術(shù)上給予幫助和指導(dǎo)，反復(fù)調(diào)試網(wǎng)絡(luò)端口配置。目前，3個(gè)便民服務(wù)中心的平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)接通就緒，待市局配套硬件設(shè)施到位后即可正式運(yùn)行，屆時(shí)實(shí)現(xiàn)XX區(qū)鎮(zhèn)、街道(管理處)全覆蓋，方便群眾異地查詢跨館出證，打通檔案服務(wù)群眾“最后一公里”。

　　(五)深入調(diào)研城市社區(qū)檔案工作

　　3月份，我局與市檔案局先后對(duì)馬家池社區(qū)、劉將軍廟社區(qū)、大士院西社區(qū)、上營(yíng)坊社區(qū)、院一社區(qū)開(kāi)展社區(qū)檔案工作調(diào)研。充分了解檔案工作人員配置、檔案資料歸檔、存放及利用等情況，并安排業(yè)務(wù)骨干加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促其進(jìn)一步貫徹落實(shí)《城市社區(qū)檔案管理辦法》，規(guī)范社區(qū)建檔工作，以便更好的發(fā)揮社區(qū)檔案工作服務(wù)社區(qū)管理的積極作用。

　　(六)跟蹤督導(dǎo)房屋征遷和農(nóng)房檔案工作

　　為進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)房屋征收檔案工作，確保房屋征遷和農(nóng)房檔案的完整、準(zhǔn)確及安全，我局積極配合區(qū)房管局，從資料收集、歸檔整理、數(shù)字化加工到完工驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)。日前，沿江北大道舊城改造工程(1-2期)紙質(zhì)檔案4000卷、農(nóng)房紙質(zhì)檔案5109卷已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收移交進(jìn)館。數(shù)字化檔案在電子數(shù)據(jù)備份等方面的問(wèn)題整改到位，并驗(yàn)收合格后也將移交進(jìn)館。

　　(七)周密部署檔案整理和移交工作

　　向全區(qū)各立檔單位印發(fā)了《關(guān)于做好全區(qū)2017年度歸檔文件整理和到期檔案移交工作的通知》，并安排業(yè)務(wù)骨干專門(mén)指導(dǎo)最新修訂的整理規(guī)范。要求各單位按新規(guī)范整理歸檔文件，于6月30日前完成2017年度文件材料的整理、歸檔工作，并于10月31日前將2013年以前(含2013年)形成的、具有永久長(zhǎng)期保存價(jià)值的、反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的各類檔案移交進(jìn)區(qū)檔案館，以便檔案統(tǒng)一安全保管和有效利用。上半年，接收了區(qū)城投2011年、區(qū)委黨校2014～2016年、區(qū)信訪局2009～2012年、區(qū)房管局2000～2012年、百花洲街道2000～2012年等單位的文書(shū)檔案共43卷3680件進(jìn)館。

　　(八)積極提供查閱利用服務(wù)

　　隨著館藏檔案的不斷增加，利用率也大幅上升。為進(jìn)一步提高服務(wù)效率，我局積極改變工作作風(fēng)，簡(jiǎn)化查檔服務(wù)流程。截止日前，共接待全區(qū)各單位和群眾查檔1579人，2734卷次。館藏的下放居民檔案、死亡干部檔案、婚姻登記等民生檔案，為群眾辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、申領(lǐng)獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)、房屋買(mǎi)賣(mài)、財(cái)產(chǎn)繼承、戶籍辦理、補(bǔ)辦工齡等提供了重要的佐證，受到利用者的好評(píng)。

　　(九)統(tǒng)籌規(guī)劃省級(jí)檔案數(shù)字化專項(xiàng)資金

　　為減輕區(qū)財(cái)政負(fù)擔(dān)，我局主動(dòng)作為，2017年下半年努力爭(zhēng)取到省級(jí)公共文化(檔案)專項(xiàng)資金27萬(wàn)元。為確保?？顚Ｓ茫浞职l(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效益，上半年，我局對(duì)館藏檔案重新梳理、篩查，決定優(yōu)先對(duì)重點(diǎn)檔案、利用頻率高的檔案和民生檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。先期安排專項(xiàng)資金10萬(wàn)元，對(duì)館藏死亡干部檔案及區(qū)委辦、區(qū)政府辦文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化，計(jì)劃于今年6月底啟動(dòng)，目前已完成需掃描檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作。下一步將按照政府采購(gòu)流程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。

　　(十)多形式開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)

　　為迎接“6·9國(guó)際檔案日”，進(jìn)一步宣傳檔案見(jiàn)證社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)民生的積極作用，我局緊扣“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”主題，開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。

　　5月22日，在墩子塘街辦黨家巷社區(qū)開(kāi)展民生檔案遠(yuǎn)程共享平臺(tái)專題講座。圍繞民生檔案是什么、怎么查、到哪查等與民眾息息相關(guān)的方面，讓社區(qū)居民對(duì)“不出轄區(qū)、就近查檔、跨館取證”的便捷服務(wù)有了全方位的了解。

　　6月1日，在董家窯街辦新華社區(qū)舉辦“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”專題講座和現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)。以改革開(kāi)放四十周年為契機(jī)，結(jié)合XX發(fā)展歷程，用館藏檔案為例向社區(qū)干部、居民專題講解檔案記錄社會(huì)發(fā)展的作用，展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要職能。

　　6月7日，在區(qū)文化活動(dòng)中心一樓舉辦“檔案見(jiàn)證XX發(fā)展”主題展覽。挖掘館藏資源，以圖文并茂的方式制作了展板，讓機(jī)關(guān)干部及前來(lái)辦事的群眾近距離感受XX發(fā)展的歷史，欣賞檔案文化的獨(dú)特魅力。

　　(十一)認(rèn)真落實(shí)普法責(zé)任清單制度

　　為進(jìn)一步落實(shí)“誰(shuí)執(zhí)法誰(shuí)普法”普法責(zé)任制，我局根據(jù)檔案部門(mén)執(zhí)行的法律法規(guī)，研究制定了《2018年度普法責(zé)任清單》，明確了檔案部門(mén)的普法工作重點(diǎn)任務(wù)、擬重點(diǎn)宣傳的法律規(guī)定、重點(diǎn)普法對(duì)象、責(zé)任單位及責(zé)任人、預(yù)期目標(biāo)、完成時(shí)限及擬開(kāi)展的普法活動(dòng)等內(nèi)容。下一步將以落實(shí)清單為抓手，進(jìn)一步發(fā)揮檔案行政管理部門(mén)在檔案普法宣傳教育中的主體作用，深入推進(jìn)依法行政，完善依法治檔體系，為全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供有力的法治保障。

　　(十二)深入開(kāi)展干部作風(fēng)大轉(zhuǎn)變教育

　　大力學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神，推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，按時(shí)組織召開(kāi)局機(jī)關(guān)支部組織生活會(huì)和科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，對(duì)照檢查思想認(rèn)識(shí)，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。深入開(kāi)展作風(fēng)建設(shè)，圍繞全省作風(fēng)建設(shè)會(huì)議精神，緊扣“怕、慢、假、庸、散”作風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行深刻剖析，查擺當(dāng)前作風(fēng)存在的突出問(wèn)題，提出務(wù)實(shí)有效的整改措施。把作風(fēng)建設(shè)引向深入，與檔案工作有機(jī)結(jié)合，做好檔案便民服務(wù)，提高窗口服務(wù)質(zhì)量、辦事效率，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展的能力，樹(shù)立遵紀(jì)守法、廉潔自律、求真務(wù)實(shí)、擔(dān)當(dāng)實(shí)干的檔案干部隊(duì)伍形象。