公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各組成部分的構(gòu)成。它和文本是公文外部形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文有效性的發(fā)揮。包括文件組成、文件紙張及裝訂要求等。 以下是為大家整理的關(guān)于2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式的文章11篇 ,歡迎品鑒！

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇1

　　大標(biāo)題（方正小標(biāo)宋體或華文中宋）2號(hào)加粗

　　副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)：，3號(hào)。

　　一、XXX(一級(jí)標(biāo)題，黑體3號(hào)加粗)

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　?。ㄒ唬XX（二級(jí)標(biāo)題，楷體3號(hào)，加粗）

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　　1.XXX仿宋＿GB2312（三級(jí)標(biāo)題，3號(hào)仿宋＿GB2312體字加粗）

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　?。?）XXX仿宋＿GB2312（四級(jí)標(biāo)題）

　　XXXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　　附件：1.XXX(正文下空一行左空兩字，不用書名號(hào)，結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)，上下對(duì)齊)

　　單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

　　（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

　　標(biāo)題行距 36

　　正文行距 30

　　阿拉伯?dāng)?shù)字 TimesNewRoman

　　頁邊距：上3.65厘米、下3.05厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。

　　頁腳：2.5厘米紙張：A4

　　頁碼：用4號(hào)宋體左右各放一條4號(hào)一字線，頁碼居外側(cè)。

　　序號(hào)：加括號(hào)的序號(hào)，如（1）（2）（3）等后面不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不加括號(hào)的序號(hào)后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為實(shí)心小圓點(diǎn)，即“1.”“2.”或“A.”“B.”。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇2

　　一、標(biāo)題，常常由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成。

　　二、正文。正文部分，一般分為以下幾部分：

　?、僦饕聦?shí)。②分析指出事例的教育意義。③決定要求。④生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇3

　　一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

　?。ㄒ唬?ldquo;頁邊距”

　　1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．紙張方向：縱向。

　　（二）“紙張”

　　紙張大?。篈4。

　　確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

　　二、設(shè)置標(biāo)題

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

　　2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　（二）“段落”

　　1．對(duì)齊方式：居中。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：無。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，28磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

　　2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

　　3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

　　4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?。ㄋ模?biāo)題與正文間隔

　　空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

　　三、設(shè)置正文

　　（一）“字體”

　　1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

　　三號(hào)。

　　3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

　?。ǘ?ldquo;段落”

　　1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，30磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

　　2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

　　3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

　　5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

　　7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

　　9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

　　用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

　　四、設(shè)置頁碼

　?。ㄒ唬┮话闱闆r

　　1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

　　3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

　　1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。

　　2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

　　4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　?。ㄈ┳⒁馐马?xiàng)

　　1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

　　2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。

　　五、其他要求

　?。ㄒ唬榱税婷嬲麧嵜烙^，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

　　1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

　　整為0行。

　　2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

　　3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

　　（二）印刷

　　1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

　　2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

　　3．附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

　　4．附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　　5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　　（三）裝訂

　　1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

　　2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

　　3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

　　4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

　　5．附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

　　備注：

　　1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

　　2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇4

　　一、標(biāo)題，常常由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成。

　　二、正文。正文部分，一般分為以下幾部分：

　?、僦饕聦?shí)。②分析指出事例的教育意義。③決定要求。④生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇5

　　【推】很久以前，小編想給新進(jìn)入的公務(wù)員做點(diǎn)什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作，從那以后，得到公文，內(nèi)容先不看，先改變格式。有時(shí)候很麻煩，想把文件還給我重寫。

　　很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。

　　就檢察機(jī)關(guān)的文件而言，發(fā)行文字的中年括號(hào)不是或，而是或，法院使用常見的括號(hào)()。我認(rèn)為這些都是常識(shí)。法學(xué)院應(yīng)該開設(shè)過法律文件課程。公務(wù)員應(yīng)該學(xué)習(xí)這些規(guī)范。如果沒有在網(wǎng)上，請(qǐng)找辦公室的同志，不要開玩笑。

　　提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實(shí)施。

　　該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇6

　　檢討書格式一般包括：①標(biāo)題、②稱謂、③正文、④落款這四個(gè)部分組成。具體如下：

　　一、標(biāo)題：在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可；也有注明所犯錯(cuò)誤范圍或性質(zhì)，如《關(guān)于逃課違紀(jì)的檢討書》。

　　二、稱謂：寫明檢討書呈報(bào)的組織、單位或個(gè)人。如“老師”、“公司人事部”、“學(xué)生”等。

　　三、正文：正文由所犯錯(cuò)誤事實(shí)；對(duì)所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)；改正錯(cuò)誤的決心與措施組成。

　　四、落款：寫上檢討人的姓名或單位名稱，最后寫上年月日。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇7

　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)行的《黨政機(jī)關(guān)文件處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定修改了GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式》。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂GB/T9704-1999:

　　(一)標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機(jī)關(guān)文件格式，標(biāo)準(zhǔn)英語名稱也相應(yīng)修改

　　(b)適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文

　　(c)適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)；

　　(d)適當(dāng)調(diào)整文件裝訂要求

　　(e)增加發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，大幅度調(diào)整公文格式各要素的編排

　　(f)進(jìn)一步細(xì)分特定格式文件的編制要求

　　(g)追加聯(lián)合行文公文主頁的布局、信件格式主頁、命令(命令)格式主頁的布局等。

　　公文的格式。

　　1.范圍。

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)文件通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、文件格式各要素的編制規(guī)則，提出了文件的樣式。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文。其他單位和單位的公文可參照?qǐng)?zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印刷的文件，其用紙、寬度尺寸、布局、印刷等要求按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其馀可參照本標(biāo)準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2.公文用紙的尺寸和布局要求。

　　2.1幅面尺寸。

　　公文用紙采用GB/T148規(guī)定的A4型紙，其成品寬度為210mm×297mm。

　　2.2布局。

　　頁面和版心的尺寸。

　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙預(yù)訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

　　2.2.2字體和尺寸。

　　如果沒有特別的說明，公文格式的各要素一般在3號(hào)模仿宋體字。具體情況可適當(dāng)調(diào)整。

　　2.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

　　一般來說，每面排列22行，每行排列28個(gè)字符，滿足版本的心。具體情況可適當(dāng)調(diào)整。

　　2.2.4字符的顏色。

　　如果沒有特別的說明，文本中文字的顏色是黑色的。

　　3.印刷裝訂要求。

　　3.1制版要求。

　　布局清潔無底灰，字跡清晰，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，布心不傾斜，誤差不超過1mm。

　　3.2打印要求。

　　雙面印刷頁碼正確，雙面誤差不超過2mm。黑墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)BL100%，紅墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)Y80%、M80%。印刷品有墨水，均勻的字面不花，不白，不斷。

　　3.3裝訂要求。

　　公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，不要丟失頁面。兩頁代碼之間的誤差不得超過4毫米。切割后的成品尺寸允許誤差±2毫米，四角為90°，無毛毛毛或缺損。

　　騎馬預(yù)購或訂購的公文應(yīng):

　　(a)預(yù)約位置為兩個(gè)釘子的外預(yù)約位置，布局的上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm

　　(b)釘子不壞，釘子重釘，釘腳平伏牢固

　　(c)騎馬釘鋸均訂在折線上，釘鋸與書脊之間的距離為3mm-5mm。

　　包本裝訂公文的封面(封面、書脊、封底)應(yīng)與書芯一致，包緊，包平，不脫落。

　　4.文件格式的各要素編制規(guī)則。

　　4.1公文格式各要素的劃分。

　　本標(biāo)準(zhǔn)將版本心中的公文格式各要素分為版本、主體、版本三部分。文本主頁的紅色分隔線以上的部分稱為版本的文本主頁的紅色分隔線(不含)以下，文本末頁的主頁的主頁的分隔線(不含)以上的部分稱為主體的文本末頁的主頁的分隔線以下，末頁的分隔線以上的部分稱為版本。頁碼位于版本的心外。

　　4.2.1號(hào)。

　　如果需要標(biāo)記分號(hào)，一般使用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格排列在版心左上角的第一行。

　　4.2.2密度級(jí)和保密期。

　　如果需要標(biāo)記密封級(jí)別和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期間的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

　　4.2.3緊急程度。

　　如果需要標(biāo)記緊急程度，通常使用3號(hào)黑體字，頂部格子排列在版心的左上角。如果需要同時(shí)標(biāo)記分號(hào)、密度和保密期、緊急程度，則按照分號(hào)、密度和保密期、緊急程度的順序從上到下分行排列。

　　4.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志。

　　由發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱和文件一詞構(gòu)成，也可以使用發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　　發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志居中排列，上邊至版心上邊為35mm，建議使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如果需要同時(shí)標(biāo)記聯(lián)合發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱，一般必須將主辦機(jī)構(gòu)的名稱排在前面的文件這個(gè)詞，必須放在發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱的右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱為基準(zhǔn)上下中央配置。

　　4.2.5發(fā)行文字大小。

　　排列在發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志下面的兩行位置，中央排列。年、發(fā)行順序編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的年全稱，必須用六角括號(hào)包括在內(nèi)的發(fā)行順序編號(hào)不加第字，不加虛位(即1不加01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)字。

　　上行文的發(fā)行字號(hào)是左空一字排列的，和最后一個(gè)發(fā)行者的名字一樣。

　　4.2.6發(fā)行人。

　　由發(fā)行人三字加全角冒號(hào)和發(fā)行人姓名構(gòu)成，右空一字，排列在發(fā)行機(jī)構(gòu)標(biāo)志下空兩行的位置。開發(fā)人員三個(gè)字用3號(hào)模仿宋體字，開發(fā)人員姓名用3號(hào)楷體字。

　　如果有多個(gè)開發(fā)人員，開發(fā)人員姓名按照發(fā)文機(jī)構(gòu)的排列順序從左到右，從上到下依次均勻排列，一般每行排列兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上行第一個(gè)開發(fā)人員姓名對(duì)齊。

　　4.2.7版頭中的分隔線。

　　文字尺寸下4mm處于中印和版心等寬度的紅色分隔線。

　　4.3.1標(biāo)題。

　　一般來說，用2號(hào)小標(biāo)記的宋體字排列在紅色分隔線下空的兩行位置，分成一行或多行中央排列的回行時(shí)，語意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)度適當(dāng)，間隔適當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

　　4.3.2主送機(jī)構(gòu)。

　　排列在標(biāo)題下面的一行位置，位于左上角，回來的時(shí)候還在上面，最后的機(jī)關(guān)名稱后面標(biāo)上全角的冒號(hào)。如果主傳輸機(jī)構(gòu)名稱過多，公文主頁無法顯示正文，應(yīng)將主傳輸機(jī)構(gòu)名稱轉(zhuǎn)移到版記上，顯示方法為7.4.2。

　　4.3.3正文。

　　公文的主頁必須顯示正文。一般來說，3號(hào)模仿宋體字，排列在主送機(jī)構(gòu)名稱的下一行，每個(gè)自然段的左空二字，回行頂格。本文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用一、一一一一表示的一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字表示。

　　4.3.4附件說明。

　　如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后標(biāo)上全角冒號(hào)和附件名。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記附件號(hào)碼(如附件:1.XXXX)；附件名稱后不添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果附件名稱較長(zhǎng)，則必須與上行附件名稱的首字對(duì)齊。

　　4.3.5發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名、成文日期和印鑒。

　　4.3.5.1加蓋公章的公文。

　　成文日期一般為右空四字排列，印鑒為紅色，不得出現(xiàn)空白印鑒。

　　單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，一般在成文日以上，以成文日為基準(zhǔn)的中央編制發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名，印鑒正確，中央壓迫發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文日，發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文日在印鑒中心的下位，印鑒的上位必須在正文(或附件說明)的一行以內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序整齊排列在相應(yīng)的位置，印鑒一一對(duì)應(yīng)，整齊，中央壓迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名，最后印鑒整齊，中央壓迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名和成文日期，印鑒之間整齊，相互交叉

　　4.3.5.2不加蓋公章的公文。

　　單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空兩字排列發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名，在發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名下一行排列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名的首字右轉(zhuǎn)兩字，成文日期比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)排列成文日期右空兩字，相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名的右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)的簽名，其馀發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名依次編制。

　　4.3.5.3加蓋發(fā)行人簽名印鑒的公文。

　　單一機(jī)構(gòu)發(fā)行的公文按發(fā)行人簽字印鑒時(shí)，在正文(或附件說明)下空兩行右空四字按發(fā)行人簽字印鑒，簽字印鑒左空兩字按發(fā)行人職務(wù)，以簽字印鑒為基準(zhǔn)上下中央配置。在發(fā)行人的簽名章下空一行右空四字排成文日。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒，其馀機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒依次向下編制，與主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒上下對(duì)齊的各行只編制一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒的發(fā)行人的職務(wù)必須標(biāo)明全名。簽名章一般是紅色的。

　　4.3.5.4成文日期的數(shù)字。

　　用阿拉伯?dāng)?shù)字完成年、月、日標(biāo)，年標(biāo)全稱，月、日不虛位(也就是說1不是01)。

　　4.3.5.5特殊情況說明。

　　公文排版后留下的空白不能容納印鑒和發(fā)行者的簽名印鑒、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行間、字間的措施解決。

　　4.3.6附注。

　　如果有附注，左空二字加圓括號(hào)排列在成文日的下一行。

　　4.3.7附件。

　　附件應(yīng)另行安排，并在版本記錄前與文本一起裝訂。附件二字和附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格排列在版心左上角的第一行。

　　附件標(biāo)題位于版心第三行。附件順序編號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表達(dá)一致。附件的格式要求與正文相同。

　　如果附件不能與正文一起裝訂，則應(yīng)在附件左上角的第一行頂格排列公文的發(fā)布尺寸，然后標(biāo)記附件二字和附件順序編號(hào)。

　　4.4版本記錄。

　　4.4.1版記中的分隔線。

　　版記中的分隔線和版心等寬度，最初的分隔線和最后的分隔線是粗線(推薦高度為0.35mm)，中間的分隔線是細(xì)線(推薦高度為0.25mm)。第一條分隔線位于版記的第一要素上，最后一條分隔線與公文最后一面的版心下緣重合。

　　4.4.2抄底機(jī)構(gòu)。

　　如果有抄送機(jī)構(gòu)，一般在4號(hào)模仿宋體字，在印刷機(jī)構(gòu)和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄寫這個(gè)詞后，加上全角的冒號(hào)和抄寫機(jī)構(gòu)的名字，回去的時(shí)候和冒號(hào)后的第一個(gè)詞對(duì)齊，最后的抄寫機(jī)構(gòu)的名字后面加上句號(hào)。

　　如果需要將主送機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移到版記上，除了將抄送這個(gè)詞改為主送之外，編制方法與抄送機(jī)構(gòu)相同。有主送機(jī)構(gòu)和抄送機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)構(gòu)放在抄送機(jī)構(gòu)的上一行，不加分隔線。

　　4.4.3發(fā)行機(jī)構(gòu)和發(fā)行日期。

　　印刷機(jī)構(gòu)和印刷日一般用4號(hào)仿制宋體字，排列在最后的分隔線上，印刷機(jī)構(gòu)用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，年全稱，月、日不虛位(即1不是01)，然后加上印刷字。

　　如果版如有其他因素，應(yīng)與印刷機(jī)構(gòu)和印刷日期細(xì)分隔開。

　　4.5頁碼。

　　一般用四號(hào)半角宋。

阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

　　GB/T9704—2012

　　5．公文中的橫排表格

　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　6．公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

　　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。

　　7．公文的特定格式

　　7.1信函格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　7.2命令（令）格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。

　　7.3紀(jì)要格式

　　紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

　　2020最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　GB3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用

　　GB3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

　　GB3102（所有部分） 量和單位

　　GB/T15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

　　GB/T15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1字word

　　標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

　　3.2行l(wèi)ine

　　標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　 公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

 

　　5

　　公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　5.1幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

　　5.2版面

　　5.2.1頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

　　5.2.2字體和字號(hào)

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

　　一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.4文字的顏色

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

 

　　6

　　印制裝訂要求

　　6.1制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.

　　6.2印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　6.3裝訂要求

　　公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

　　（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

　?。╞）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

　?。╟）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

　　包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

 

　　7

　　公文格式各要素編排規(guī)則

　　7.1公文格式各要素的劃分

　　本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位于版心外。

　　7.2版頭

　　7.2.1份號(hào)

　　如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　7.2.2密級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

　　7.2.3緊急程度

　　如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

　　7.2.5發(fā)文字號(hào)

　　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。

　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　7.2.6簽發(fā)人

　　由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

　　7.2.7版頭中的分隔線

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　7.3主體

　　7.3.1標(biāo)題

　　一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　　7.3.2主送機(jī)關(guān)

　　編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.

　　7.3.3正文

　　公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　7.3.4附件說明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

　　7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　7.3.5.1加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　7.3.5.2不加蓋印章的公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

　　7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

　　7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

　　用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　7.3.5.5特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

　　7.3.6附注

　　如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

　　7.3.7附件

　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

　　7.4版記

　　7.4.1版記中的分隔線

　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　7.4.2抄送機(jī)關(guān)

　　如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

　　7.5頁碼

　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

 

　　8

　　公文中的橫排表格

　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

 

　　9

　　公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

　　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

 

　　10

　　公文的特定格式

　　10.1信函格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　10.2命令（令）格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

　　簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

　　10.3紀(jì)要格式

　　紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　GB3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用

　　GB3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

　　GB3102（所有部分） 量和單位

　　GB/T15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

　　GB/T15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1字word

　　標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

　　3.2行l(wèi)ine

　　標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　 公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

 

　　5

　　公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　5.1幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

　　5.2版面

　　5.2.1頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

　　5.2.2字體和字號(hào)

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

　　一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.4文字的顏色

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

 

　　6

　　印制裝訂要求

　　6.1制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.

　　6.2印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　6.3裝訂要求

　　公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

　?。╝）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

　?。╞）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

　?。╟）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

　　包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

 

　　7

　　公文格式各要素編排規(guī)則

　　7.1公文格式各要素的劃分

　　本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位于版心外。

　　7.2版頭

　　7.2.1份號(hào)

　　如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　7.2.2密級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

　　7.2.3緊急程度

　　如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

　　7.2.5發(fā)文字號(hào)

　　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。

　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　7.2.6簽發(fā)人

　　由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

　　7.2.7版頭中的分隔線

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　7.3主體

　　7.3.1標(biāo)題

　　一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　　7.3.2主送機(jī)關(guān)

　　編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.

　　7.3.3正文

　　公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　7.3.4附件說明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

　　7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　7.3.5.1加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　7.3.5.2不加蓋印章的公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

　　7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

　　7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

　　用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　7.3.5.5特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

　　7.3.6附注

　　如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

　　7.3.7附件

　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

　　7.4版記

　　7.4.1版記中的分隔線

　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　7.4.2抄送機(jī)關(guān)

　　如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

　　7.5頁碼

　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

 

　　8

　　公文中的橫排表格

　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

 

　　9

　　公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

　　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

 

　　10

　　公文的特定格式

　　10.1信函格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　10.2命令（令）格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

　　簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

　　10.3紀(jì)要格式

　　紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇8

　　公文格式排版

　　一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

　　（一）“頁邊距”

　　1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．紙張方向：縱向。

　　（二）“紙張”

　　紙張大?。篈4。

　　確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

　　二、設(shè)置標(biāo)題

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

　　2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　?。ǘ?ldquo;段落”

　　1．對(duì)齊方式：居中。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：無。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，28磅。

　　（三）內(nèi)容要求

　　1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

　　2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

　　3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

　　4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?。ㄋ模?biāo)題與正文間隔

　　空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

　　三、設(shè)置正文

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

　　三號(hào)。

　　3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

　　（二）“段落”

　　1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，30磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

　　2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

　　3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

　　5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

　　7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

　　9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

　　用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

　　四、設(shè)置頁碼

　?。ㄒ唬┮话闱闆r

　　1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

　　3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

　　1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。

　　2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

　　4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　?。ㄈ┳⒁馐马?xiàng)

　　1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

　　2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。

　　五、其他要求

　?。ㄒ唬榱税婷嬲麧嵜烙^，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

　　1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

　　整為0行。

　　2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

　　3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

　　（二）印刷

　　1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

　　2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

　　3．附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

　　4．附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　　5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　?。ㄈ┭b訂

　　1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

　　2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

　　3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

　　4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

　　5．附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

　　備注：

　　1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

　　2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇9

　　為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

　　作為配套的文件，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

　　小編將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗(yàn)，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時(shí)，可以先直接對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣，還不能解決的，就要仔細(xì)查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

　　黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　GB3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用

　　GB3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

　　GB3102（所有部分） 量和單位

　　GB/T15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

　　GB/T15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1字word

　　標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

　　3.2行l(wèi)ine

　　標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　 公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

 

　　5

　　公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　5.1幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

　　5.2版面

　　5.2.1頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

　　5.2.2字體和字號(hào)

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

　　一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　5.2.4文字的顏色

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

 

　　6

　　印制裝訂要求

　　6.1制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.

　　6.2印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　6.3裝訂要求

　　公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

　?。╝）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

　?。╞）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

　?。╟）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

　　包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

 

　　7

　　公文格式各要素編排規(guī)則

　　7.1公文格式各要素的劃分

　　本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位于版心外。

　　7.2版頭

　　7.2.1份號(hào)

　　如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　7.2.2密級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

　　7.2.3緊急程度

　　如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

　　7.2.5發(fā)文字號(hào)

　　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。

　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　7.2.6簽發(fā)人

　　由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

　　7.2.7版頭中的分隔線

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　7.3主體

　　7.3.1標(biāo)題

　　一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　　7.3.2主送機(jī)關(guān)

　　編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2.

　　7.3.3正文

　　公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　7.3.4附件說明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

　　7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　7.3.5.1加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　7.3.5.2不加蓋印章的公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

　　7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

　　7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

　　用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　7.3.5.5特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

　　7.3.6附注

　　如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

　　7.3.7附件

　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

　　7.4版記

　　7.4.1版記中的分隔線

　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　7.4.2抄送機(jī)關(guān)

　　如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

　　7.5頁碼

　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

 

　　8

　　公文中的橫排表格

　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

 

　　9

　　公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

　　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

 

　　10

　　公文的特定格式

　　10.1信函格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

　　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

　　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

　　首頁不顯示頁碼。

　　版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

　　10.2命令（令）格式

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

　　簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

　　10.3紀(jì)要格式

　　紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

　　標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

　　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

　　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇10

　　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)在2020年第26號(hào)公告中批準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》將于2021年6月1日正式實(shí)施。

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照?qǐng)?zhí)行。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

　　GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

　　DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

　　DA/T70—2018文書類電子檔案檢測(cè)一般要求

　　機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）

　　3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本文件。

　　3.1電子公文eletronicofficialdocument

　　以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤等媒體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓摹！綠B/T33476.1—2016.定義3.1】

　　3.2電子檔案electronicrecord

　　具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。

　　注∶改寫DA/T58—2014，定義2.2。

　　3.3歸檔archiving

　　將具有保存價(jià)值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門移交的過程。

　　3.4元數(shù)據(jù)mnetadata

　　描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

　　注∶改寫GB/T18894—2016，定義3.3。

　　3.5數(shù)字對(duì)象digitalobject

　　通過計(jì)算機(jī)呈現(xiàn)的對(duì)象，比如由特定的系統(tǒng)或軟件應(yīng)用程序生成的文件。

　　注∶改寫GB/T34840.2—2017.定義3.11。

　　3.6內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata

　　電子公文或電子檔案中包含的數(shù)字對(duì)象。

　　注∶改寫ISO14721；2012，定義1.7.2。

　　3.7數(shù)據(jù)組織dataorganization

　　按照一定的規(guī)則和方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并、存儲(chǔ)、處理的過程。

　　3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument

　　獨(dú)立于軟件，硬件、操作系統(tǒng)、輸出設(shè)備的版式文檔格式。

　　【GB/T33190—2016，定義3.2】

　　3.9信息包informationpackuge

　　由內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

　　注：改寫DA/T58—2014，定義2.8。

　　3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage

　　電子公文形成或辦理部門在歸檔時(shí)按照要求對(duì)電子公文及相關(guān)信息進(jìn)行組織并向檔案部門提交的信息包。

　　3.11封裝encapsulation

　　將電子公文或電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。

　　注：改寫DA/T58—2014，定義3.12。

　　3.12數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)electronicfileidentifier

　　一份電子檔案中每個(gè)文件的編號(hào)。

　　4縮略語

　　下列縮略語適用于本文件。

　　OFD∶開放式版式文檔（OpenFixedlayoutDocument）

　　XMI ∶可擴(kuò)展標(biāo)記語言（ExtensibleMarkupIanguage）

　　5總則

　　5.1開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機(jī)聯(lián)系、保證長(zhǎng)期可用的原則。

　　5.2電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄。

　　5.3電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。

　　5.4電子公文收集、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　5.5電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時(shí)間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。

　　5.6黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

　　6電子公文歸檔流程

　　6.1總體流程

　　電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產(chǎn)生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結(jié)束。整個(gè)過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個(gè)環(huán)節(jié)，共12個(gè)步驟，即捕獲、錄人，轉(zhuǎn)換、組件、編號(hào)、封裝、移交檢測(cè)、移交登記、提交、接收檢測(cè)、接收登記、接收確認(rèn)。

　　6.2文件收集

　　按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶

　　a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。

　　b）錄入∶對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。

　　c）轉(zhuǎn)換 ∶電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

　　6.3文件整理

　　按照DA/T22—2015及文件整理相關(guān)規(guī)定對(duì)電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶

　　a）組件∶電子公文一般以件為單位進(jìn)行整理，件內(nèi)文件的構(gòu)成以及件內(nèi)文件排序應(yīng)符合DA/T22—2015的要求；

　　b）編號(hào)∶對(duì)完成組件的電子公文，按照DA/T22—2015的要求進(jìn)行分類和排序，并編制檔號(hào)；

　　c）封裝∶將完成組件和編號(hào)的擬歸檔電子公文及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（見第8章）。

　　6.4文件移交

　　a）移交檢測(cè)∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔；

　　b）移交登記 ∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、 成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見GB/T18894—2016的表A.1；

　　c）提交∶電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

　　6.5檔案接收

　　檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的具體步驟如下∶

　　a）接收檢測(cè)∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應(yīng)按照DA/T70—2018的要求以及其他相關(guān)要求，對(duì)歸檔信息包的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于不符合要求的歸檔信息包予以退回；

　　b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)、核實(shí)電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;

　　c）接收確認(rèn)∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認(rèn)，完成電子公文歸檔流程。

　　7電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求

　　7.1概述

　　本章規(guī)定了描述電子檔案的最基本的元數(shù)據(jù)集合，即元數(shù)據(jù)基本集。實(shí)際工作中可根據(jù)具體情況參照DA/T46—2009及相關(guān)規(guī)范擴(kuò)充元數(shù)據(jù)集合。

　　7.2元數(shù)據(jù)基本集

　　電子檔案元數(shù)據(jù)基本集中的元素及其結(jié)構(gòu)描述見表1。

　　8電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織

　　8.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)

　　歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應(yīng)以DA/T22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進(jìn)行組織。以采用年度一保管期限一機(jī)構(gòu)（問題）三級(jí)分類方式為例，歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例見圖1。

　　8.2說明文件

　　說明文件以XMIL文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息，包括信息包標(biāo)識(shí)，信息包類型、創(chuàng)建者，創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建環(huán)境、存儲(chǔ)位置、信息包說明等。

　　示例∶說明文件的Schema定義如下

　　8.3電子檔案文件夾

　　電子檔案文件夾一般以檔號(hào)命名（例如"Z109-WS·2011-Y-BGS-0001"）。文件夾中存放電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)，具體要求如下∶

　　a）電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照"檔號(hào)"+"-"+"××"（××指隧位件內(nèi)順序號(hào)）的方式命名，例如"Z109-WS·201-Y-BGS-0001-01.OFD"，包括OFD格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)以及其他附屬文件∶1）OFD文件∶內(nèi)容數(shù)據(jù)的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉(zhuǎn)換成多個(gè)OFD文件或合并成一個(gè)OFD文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉(zhuǎn)換成OFD格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據(jù)第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。

　　b）電子檔案元數(shù)據(jù)信息應(yīng)以XML文件方式存放，存在多個(gè)OFD文件時(shí)，元數(shù)據(jù)文件獨(dú)立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個(gè)OFD文件時(shí)，可將元數(shù)據(jù)文件嵌入到OFD文件中（呈現(xiàn)方式參見附錄E）。

　　示例∶電子檔案元數(shù)據(jù)的Schema定義如下∶

　　9電子公文歸檔格式要求

　　根據(jù)構(gòu)成文件內(nèi)容的數(shù)字對(duì)象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個(gè)部分.

2020國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇11

　　一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

　?。ㄒ唬?ldquo;頁邊距”

　　1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．紙張方向：縱向。

　　（二）“紙張”

　　紙張大?。篈4。

　　確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

　　二、設(shè)置標(biāo)題

　　（一）“字體”

　　1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

　　2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　（二）“段落”

　　1．對(duì)齊方式：居中。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：無。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，28磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

　　2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

　　3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

　　4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?。ㄋ模?biāo)題與正文間隔

　　空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

　　三、設(shè)置正文

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

　　三號(hào)。

　　3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

　?。ǘ?ldquo;段落”

　　1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，30磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

　　2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

　　3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

　　5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

　　7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

　　9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

　　用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

　　四、設(shè)置頁碼

　?。ㄒ唬┮话闱闆r

　　1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

　　3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　?。ǘ?a href="http://0dsyong.com/hlist-15-1.html" target="_blank" class="keylink">信函格式公文（套印函頭紙的公文）

　　1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。

　　2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

　　4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　（三）注意事項(xiàng)

　　1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

　　2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。

　　五、其他要求

　?。ㄒ唬榱税婷嬲麧嵜烙^，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

　　1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

　　整為0行。

　　2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

　　3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

　?。ǘ┯∷?/p>

　　1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

　　2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

　　3．附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

　　4．附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　　5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　?。ㄈ┭b訂

　　1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

　　2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

　　3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

　　4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

　　5．附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

　　備注：

　　1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

　　2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。