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通知是一種廣泛使用的信息性文件。它用于發(fā)布法律法規(guī),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和非下屬機關(guān)的公文,批準(zhǔn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)處理某些事務(wù)。 以下是為大家整理的關(guān)于庫存盤點通知的文章6篇 ,歡迎品鑒!
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從2014年12月25日9:00至2014年12月29日18:00
二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
3.所有的盤點差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
四:盤點前準(zhǔn)備:
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識清楚及做好現(xiàn)場“3S”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識。)
3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點前組織相關(guān)盤點人員開盤點會議和盤點前培訓(xùn)工作。
5:盤點相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
五、盤點人員及時間安排
1:盤點總負(fù)責(zé)人:XX經(jīng)理
2:盤點負(fù)責(zé)人:XX組長
3:盤點輔助工作人員:XXX、XXX、XXX、XXX
4:財務(wù)監(jiān)督人員:XXX
六:盤點后工作
1:盤點的結(jié)束以盤點總負(fù)責(zé)人XX經(jīng)理宣布盤點結(jié)束為準(zhǔn)(電話,郵件)。
2:財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結(jié)果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務(wù)部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
3:對于盤點差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明;
4:倉庫對盤點異常原因進行調(diào)查,分析。做好修補,改善,預(yù)防方案。5:財務(wù)部收集盤點資料,對盤點結(jié)果進行分析、總結(jié)編寫盤點報告,并存底。
特此通知!
接公司通知,7月份靜態(tài)盤點定于31日(星期三),為保證盤點的準(zhǔn)確性,要求各崗位當(dāng)天全部靜止生產(chǎn),特安排7月31日非盤點人員全部休息,故7月28日(周日)與7月31日對調(diào),7月28日全部上班,7月31日上班人員根據(jù)《加班管理制度》計算加班費用。以下為公司盤點相關(guān)安排:
一、盤點時間:2013-07-31星期三
二、盤點范圍:倉庫、生產(chǎn)車間
無論物料放在什么位置,各小組負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的物料均需盤點,防止漏盤。
三、細節(jié)要求:
1.倉庫、生產(chǎn)部各車間在盤點前務(wù)必做好原材料、自制品、產(chǎn)成品等的退庫、交接、歸位整理工作,
為盤點順利開展做好準(zhǔn)備。
2.盤點從7月31日上午8.00開始,各盤點小組需提前10分鐘到達盤點現(xiàn)場,做好盤點準(zhǔn)備工作。3.下午3.00前完成初盤,5.00前完成抽查復(fù)盤工作;抽查復(fù)盤時,盤點人員必須在現(xiàn)場,抽查比例原
則上不得低于20%。
4.抽查復(fù)盤后,由抽盤人負(fù)責(zé)將盤點表交于財務(wù)部左華麗處,盤點人、監(jiān)盤人、抽盤人必須在盤點表上簽字。
5.盤點人負(fù)責(zé)點數(shù),監(jiān)盤人負(fù)責(zé)填寫盤點表。
6.盤點各車間殼體時要求點數(shù),不得用秤稱,生產(chǎn)部請安排人員在盤點前做好殼體的擺放整理工作。7.各盤點小組務(wù)必確保物料編碼和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,車間盤點需在盤點備注欄中注明工序狀態(tài)、顏色等。8.請物控部和生產(chǎn)部將此要求打印出來發(fā)放給盤點相關(guān)人員。
9.生產(chǎn)統(tǒng)計和倉庫應(yīng)提前做好出入庫單的統(tǒng)計和記賬工作,ERP出入單應(yīng)按計劃補錄完成;并于7月
30日晚將做好的統(tǒng)計表和倉庫臺賬(電子表格)發(fā)給王廣宇。
四、盤點現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:陳軍、羅永忠、王廣宇
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
3.所有的盤點差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
四:盤點前準(zhǔn)備:
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識清楚及做好現(xiàn)場“3S”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識。)
3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點前組織相關(guān)盤點人員開盤點會議和盤點前培訓(xùn)工作。5:盤點相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
五、盤點人員及時間安排
1:盤點總負(fù)責(zé)人:XX經(jīng)理
2:盤點負(fù)責(zé)人:XX組長
3:盤點輔助工作人員:XXX、XXX、XXX、XXX4:財務(wù)監(jiān)督人員:XXX
特此通知!
XXX公司倉儲物流部
親愛的客戶:
謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運。
不便之處敬請見諒。
您忠實地,
四通物流公司
各領(lǐng)用單位:
我處化學(xué)試劑玻璃儀器倉庫、五金文具倉庫,將于2014年7月2日-2014年7月6日進行盤點,盤點期間暫停領(lǐng)用物資,請各單位提前做好相應(yīng)儲備,由此給您帶來的不便敬請諒解。謝謝配合!
特此通知,請相互轉(zhuǎn)告。
一、盤點工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:*****
副組長:*****
成員:*****,各部門其他人員協(xié)助;
二、成員分工:
總盤點人:****
主盤點人:****
會點人:*****
監(jiān)盤人(抽查人):****
填表人:****
核對人:*****
三、盤點范圍:無形資產(chǎn)、自有資產(chǎn)和借用資產(chǎn)、工程物資、庫存商品、在建工程資產(chǎn),固定資產(chǎn)、低值易耗品;
四、盤點時限:
盤點在6月23日之前必須全部結(jié)束;
五、盤點要求:
1、嚴(yán)格按照***公司資產(chǎn)盤點工作實施方案要求實施;
2、本次盤點由經(jīng)理牽頭,組織相關(guān)人員,明確要求,強化責(zé)任,認(rèn)真負(fù)責(zé),具體實施;
3、做到實物與帳目和財務(wù)相對照,確保帳帳相符,物物對照,嚴(yán)禁遺漏或出現(xiàn)差異;
4、公司所屬資產(chǎn)逐一進行全面盤查,如實記錄,盤點表逐表逐人簽字,確保真實,并按要求做好盤點上報工作。