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    營業(yè)廳日常管理方案

    活動方案范文 |

    時間:

    2022-04-22

    |

    【0dsyong.com--活動方案范文】

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      營業(yè)廳日常管理方案

      1、營業(yè)廳管理方面:

      (一)業(yè)務(wù)方面: 加強(qiáng)管理,提高績效,努力提升執(zhí)行力

      1、明確了營業(yè)員考核細(xì)則,從制度上加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,理順作業(yè)流程。同時嚴(yán)明管理制度,綜合考核,論績?nèi)〕辍?/p>

      2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展活動,提高營業(yè)員的業(yè)務(wù)水平。

      3、每日一會,利用早會的時間對營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并及時快捷地傳達(dá)總公司的各種相關(guān)業(yè)務(wù)通知,隨時調(diào)整營業(yè)廳的業(yè)務(wù)操作處理措施。

      (二)服務(wù)方面: 理順服務(wù)流程,全面提高服務(wù)質(zhì)量

      1、建立建全投訴受理流程,確保窗口的用戶投訴本著首問負(fù)責(zé)制的原則,在第一時間內(nèi)得到回饋和解決。

      2、每周召開一次服務(wù)質(zhì)量分析會,定期對服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),集體分析前臺一周來的投訴或業(yè)務(wù)處理案例,發(fā)現(xiàn)不足及時整改,好的做法給與激勵。

      3、改變早會的方式,由傳統(tǒng)的開會改為互相交流與傾聽,為大家緩解壓力,為新的一天的開始創(chuàng)造良好的情緒。

      1、日常營銷的多樣化,有計劃有目標(biāo)

      2014年的我們一直堅持營銷手段的多樣化,走出去是我們的口號。我們營業(yè)廳已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變了營銷的思路,2014年上半年為響應(yīng)公司光改的號召,我們營業(yè)廳一起討論光改的意義,光纖寬帶是回饋老用戶,抓住新用戶的有力抓手。在上半年我們一共走訪并成功光改營業(yè)廳周邊十幾個小區(qū)(包括市直小區(qū)。紫晨小區(qū).縣醫(yī)院家屬院.怡安小區(qū).金屬器件廠.自來水家屬院.鐵路小區(qū).造紙廠小區(qū).游福街小區(qū)等)。由最開始被動在營業(yè)廳電話外呼,到后來的主動上門介紹我們光纖網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,讓用戶享受到老用戶該享受到的福利。走出去的道路上我們不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),比賽分組調(diào)取大家的積極性,掌握用戶在家的時間段,合理分工,錯開營業(yè)廳廳內(nèi)忙時的時間段,調(diào)整組織光改轉(zhuǎn)融合的營銷話術(shù),在光改期間我們戶外營銷轉(zhuǎn)融合后付費數(shù)甚至比營業(yè)廳都要高,很大程度調(diào)動營業(yè)員戶外營銷的積極性。2014年下半年,營業(yè)廳周邊開放新布線小區(qū),對于新布線小區(qū),我們也有計劃有步驟的進(jìn)行宣傳營銷。小區(qū)內(nèi)擺桌子發(fā)放單頁現(xiàn)場解說,到后來挨個單元挨家挨戶貼條宣傳,做到讓用戶想裝寬帶就來找我們電信廳。

      在2014年雖然我們做到了戶外營銷,但是只是表現(xiàn)在寬帶上,在智能機(jī)和電信其他產(chǎn)品(比如手機(jī)看店和外勤助手等)上還是我們的薄弱點,由于我們沒有堅持有計劃有目的的在這些方面做工作,致使我們并沒有做到全業(yè)務(wù)營銷,在2015年的工作計劃上,我們要重點在這些方面做工作,電信廳承包一年以來,全業(yè)務(wù)發(fā)展一直是我們的追求,希望在2015有進(jìn)步,而且我相信全業(yè)務(wù)發(fā)展才能更好拉動營業(yè)廳收入,這將是我們在接下來一年里的工作重點。這也無形中要求我們的營業(yè)員營業(yè)經(jīng)理要學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì),才能更高的發(fā)展業(yè)務(wù)。

      二.服務(wù)是硬性指標(biāo)

      我們營業(yè)廳一直堅持服務(wù)是硬性指標(biāo),在2014年市公司服務(wù)檢查中,我們營業(yè)廳獲得一致好評。我記得2012年剛來電信公司的時候,新員工入職培訓(xùn)最經(jīng)常聽到的一句話就是“營業(yè)廳就是電信公司的窗口,代表著電信公司的形象”而我們,在營業(yè)廳工作的營業(yè)員就是窗口最靚麗的風(fēng)景。我們的一言一行,在我們穿上工裝的那一刻就不是我們自己了,我們代表的是電信公司,我們沒有自己的名字只有我們的工牌,我們就是電信的形象大使,所以這就要求,我們必須要恪盡職守,開門的一句歡迎光臨,用戶走時的一句謝謝光臨下次再來,這一句句溫馨的話語不僅體現(xiàn)了公司的形象更讓用戶從心里感受到賓至如歸。好的服務(wù)不僅僅浮于表面,而要來源于內(nèi)心,真心真意的站在用戶的角度考慮問題解決問題,讓用戶因為我們的服務(wù)而接受我們的產(chǎn)品。我們廳有個營業(yè)員的融合成交率一直是最高的,無論怎樣的情況下,她都能成功營銷,在晨會分享的時候,我們問她是怎么做到的,她的一席話讓我們每個人都陷入了思考,她說“其實我也沒有用什么特別的話術(shù),我只是覺得用戶這么辦確實合適,就是當(dāng)你真心站在他的角度來想這個問題的時候,當(dāng)你真誠的看著用戶給他算每筆帳給他講每筆業(yè)務(wù)的時候,他就能感受到,他就會接受我們,接受我們的產(chǎn)品,”這就是服務(wù)對的力量。

      2014年已經(jīng)過去了,我們還要堅持服務(wù)營銷一體化的理念迎接2015年,如何做服務(wù)是我們一直研究的話題,我相信誰能最先領(lǐng)會這點誰才能抓住用戶的心,這無形中也考驗了我們店長的各方面能力提升,服務(wù)也是多樣化的,從用戶打開營業(yè)廳大門的那一刻,我們就在營銷我們的服務(wù),可是又打動了多少用戶的心,又吸引了多少用戶的眼球,用戶有沒有記住我們的服務(wù)我們的產(chǎn)品,這也是2015年我們營業(yè)廳堅持的工作重心。

      3.團(tuán)隊管理,關(guān)注營業(yè)員的職業(yè)規(guī)劃

      2014年我和我的營業(yè)團(tuán)隊又?jǐn)y手走過了一年,我從內(nèi)心真心感謝我的團(tuán)隊在工作上對我的配合。在淡季一起利用晚上下班的時間挨家挨戶做戶外宣傳營銷,在節(jié)假日做活動大家合理分工相互合作,面對無理用戶還是堅持不停得解釋任憑用戶惡語相向..........,各種各種,而我也從他們身上學(xué)到好多,2014年我覺得我成長了很多,在處理問題上變的更加理性,不會那么急躁,聽從好的建議,只要是正確的有益的我都會思考采納。在2014年市公司組織競聘儲備店長的時候,我鼓勵我們店員參加,結(jié)果沒有競聘成功,在得知結(jié)果的那一刻,我除了深深的自責(zé),也更加明白了我自身的不足,在營業(yè)工作中,我并沒有把更多的關(guān)注放在后備店長的培養(yǎng)上,忽略了對店員的職業(yè)規(guī)劃.在2015年的工作中,我要鍛煉店員的各方面能力,不能僅僅局限于營銷,營業(yè)員的發(fā)展應(yīng)該是全面的。

      每個人在自己的職業(yè)生涯上都希望遇到一位優(yōu)秀的管理者,管理與被管理者之間是相互要求的,在我要求我的團(tuán)隊的時候,他們也會要求我。在2014年里,我遇到了這樣的問題,當(dāng)我的團(tuán)隊向我提出了更高的要求的時候,我就要接受挑戰(zhàn)。粗暴的管理是不能打動說服人的,我們雖然站在管理者的高度,但是必須理解被管理者的心態(tài)和需求,營業(yè)廳如果想走的更高更長遠(yuǎn),那么團(tuán)隊管理就是很重要的決定。我很慶幸我有一位優(yōu)秀的上司,在我管理中遇到困惑的時候,我們吳總都會不厭其煩的教給我處理事情的辦法。我希望有一天我的團(tuán)隊也會發(fā)表慶幸,這對我是種考驗,但是我樂于接受。關(guān)注團(tuán)隊的每一名成員的發(fā)展,深度挖掘他們的內(nèi)在優(yōu)勢充分利用到工作中,2015年我將繼續(xù)學(xué)習(xí)團(tuán)隊合作,為公司培養(yǎng)后備人才。

      營業(yè)廳日常管理方案

      1、每天點到時間為每晚7:30分整,點到時,副理應(yīng)著好工服,化好妝。

      2、每晚7:45分整,副理協(xié)調(diào)會準(zhǔn)時在公司規(guī)定包房里進(jìn)行。

      3、副理訂房時必須提前通知領(lǐng)位臺,并認(rèn)真說明客人人數(shù),訂房人姓名,房間號及到達(dá)時間。

      4、每日營業(yè)部實行大輪房,以公司規(guī)定得輪房順序為準(zhǔn)。(如大輪房有改變,以當(dāng)時公司通知為準(zhǔn))

      5、未經(jīng)該房間副理允許,其他副理不得以任何名義私自串房。在爭得該房副理允許的情況下,其他副理可進(jìn)房打招呼,時間不宜過長。

      6、如某副理當(dāng)天被客人點房,那么該副理將失去本輪大輪房一次。

      7、副理將無條件協(xié)助演出部引導(dǎo)客人到大廳進(jìn)行游戲等消費活動。

      8、副理允許有晚宴,晚宴后應(yīng)將客人帶到亞洲娛樂城進(jìn)行消費,如客人不到,該副理將被罰款100元。

      9、除國家規(guī)定得重大節(jié)假日外,副理無工休,如某副理想為春節(jié)積累除年假外更長的假期,那么該副理將在本年的五一或十一時不休息,從而使春節(jié)年假的時間增長。

      10、副理有申訴的權(quán)利,如副理遇到問題應(yīng)及時向本部門經(jīng)理進(jìn)行反映,副理不允許在營業(yè)區(qū)內(nèi)與客人、其他副理、小姐及員工發(fā)生沖突,如相互漫罵及打斗等,如有違反公司將視情節(jié)輕得給予相應(yīng)的處罰。

      11、副理在日常工作中應(yīng)以公司利益為重,推銷酒水時,積極主動,待客時熱情、大方,為公司在客人面前樹立良好的公司形象。

      12、副理不允許向客人強(qiáng)取小費。

      13、所有包房不論有無特殊安排之副理均算輪房。

      14、營業(yè)時間內(nèi),副理不得在領(lǐng)位臺停留,違者將給予100元罰款。

      營業(yè)部獎勵規(guī)定

      1)每月業(yè)績前三名的副理除工資處,公司將按1、2、3名給予適當(dāng)?shù)奈飿I(yè)獎勵。

      2)公司每星期將安排所有副理聚餐一次,每月安排副理活動一次。

      3)公司第年對營業(yè)部副理全勤人員一次性給予獎金元。

      4)公司每年對該年度業(yè)績前3名的副理,公司將獎勵新、馬、泰旅游一次。

      5)副理、小姐拾金不昧者,公司將予以重獎。

      營業(yè)部罰款規(guī)定

      1)30分點到時,未經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)而未準(zhǔn)時參加點到者,罰款100元。如情節(jié)嚴(yán)重者,停大輪房一次。

      2)點到時無故不著工服、不化妝者,罰款100元。

      3)副理如被客人投訴,公司將視情節(jié)輕重,給予處罰。

      4)副理、小姐如有私自侵占客人、公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予重罰。

      關(guān)于亞洲娛樂城二次銷售的建議

      客人進(jìn)房后,只可以點灑水、干果小食,水小吃、鮮花、公仔、冰激凌、雪茄為二次銷售的主打物品,二次銷售的物品均為現(xiàn)金交易,如有需要,也可在客人買單時,由負(fù)責(zé)該區(qū)的傳遞生進(jìn)房向客人收取二次銷售物品的現(xiàn)金,注意,此款項不在公司打折范圍之內(nèi)。

      鮮花、公仔、雪茄三種物品在二次銷售中,應(yīng)給予銷售者銷售額的5%——10%的提成,每日兌現(xiàn)。

      銷售鹵水小吃為每組傳遞生每日的銷售業(yè)績。亞洲娛樂城的營業(yè)區(qū)域分區(qū),每日分組后的傳遞生進(jìn)行業(yè)績對比,對比后業(yè)績超出的那組傳遞生當(dāng)日在銷售旺區(qū)及進(jìn)行銷售。

      營業(yè)廳日常管理方案

      為有效合理的使用學(xué)生活動經(jīng)費,使財務(wù)管理制度化、規(guī)范化,特制定此細(xì)則。

      一、費用申請細(xì)則

      1、經(jīng)費預(yù)算應(yīng)本著務(wù)實、節(jié)儉的原則。

      2、記者社內(nèi)部各部申辦活動,首先必須有詳細(xì)可行的活動策劃書,并附活動經(jīng)費預(yù)算表一式三份(社委會一份、秘書處一份、自留一份)。

      3、若活動經(jīng)費在100元以下,經(jīng)確認(rèn)確為有益的可操作性活動,社委會可批準(zhǔn)實施,并申請經(jīng)費予以支持。

      4、若活動經(jīng)費超過100元,活動確實可行,并預(yù)計在我社及其他學(xué)生產(chǎn)生較大的良好的效果,經(jīng)社委會審核后,由社長報黨委宣傳部老師審批,研究決定。

      二、經(jīng)費使用細(xì)則

      1、各項費用專人負(fù)責(zé),包括采購物品及其它各項支出,需向供應(yīng)商索要發(fā)票。

      2、經(jīng)費支出需將明細(xì)賬目、每一項支出需注明事由、費用、時間、經(jīng)手人。

      3、如若活動中有意想不到的額外支出,各部應(yīng)立即聯(lián)系社委,協(xié)商解決。

      三、報賬說明

      1、每項活動由負(fù)責(zé)人收集所有發(fā)票交給秘書長統(tǒng)一報賬。

      2、秘書部核實情況后遞交黨委宣傳部報銷 ,并在財務(wù)檔案中做好登記。

      6、若各部組織的活動無計劃無預(yù)算,活動支出則不予報銷.

      該細(xì)則自20xx年4月10日起施行。

      該細(xì)則最終解釋權(quán)歸華南農(nóng)業(yè)大學(xué)校報學(xué)生記者社。

      檔案管理制度

      第一章 總則

      第一條 制定目的

      為客觀、全面地反映本社各部門及成員的工作情況,使記者社的制度完善規(guī)范,作到真正的有章可循,獎懲分明,保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。

      第二條 檔案的意義

      記者社檔案是記者社的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實物資料,為以后的工作提供必要的參考資料,是記者社至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。

      第三條 檔案內(nèi)容

      本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。

      第二章 檔案分類制度

      檔案按內(nèi)容劃分為:部門檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、財務(wù)檔案、外來資料檔案及記者社相關(guān)制度檔案。

      第一條 部門檔案

      (一) 檔案范圍

      本檔案共五冊(包括社委人事檔案),并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料(簡介、個人獲獎情況說明等)、成員名單和通訊錄。

      (二)檔案建立

      1)本社成員的人事檔案由秘書部成員為其建立,其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人及部門填寫。

      2)部門檔案是社委會對各部門日常工作的考核紀(jì)錄,作為先進(jìn)評選、獎勵的主要依據(jù)。

      第二條 人事檔案

      (一)檔案范圍

      包括記者社指導(dǎo)老師簡介,社委會簡介及各部門部長、副部長、成員名單。

      (二)檔案建立

      記者社指導(dǎo)老師、社委會檔案在每年換屆后由秘書部成員為其建立,其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人填寫。

      第三條 活動檔案

      (一)檔案范圍

      檔案按內(nèi)容劃分為:招新活動檔案、換屆活動檔案、外出聯(lián)誼交流活動檔案、評報活動檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動的活動策劃書、活動通知、活動流程、發(fā)言稿、活動工作安排表、活動總結(jié)、活動成果等相關(guān)文件。

      (二)檔案建立

      1)記者社各部門在舉辦大型活動后的7天之內(nèi),需把本次活動的所有相關(guān)文件一并提交,由秘書部存檔。

      2)舉辦大型活動時,攝影部要注意保存各種文字圖像資料,要及時采集活動圖片,及時將照片、相關(guān)宣傳稿件存檔,并在秘書部工作人員收集時及時提交。

      第四條 會議檔案

      (一) 檔案范圍

      會議記錄本、部長例會流程、會議下發(fā)資料、發(fā)言稿、會議PPT、資料圖片。

      (二) 檔案建立

      1) 秘書部對每次學(xué)生會全體成員會議在會議記錄本上進(jìn)行記錄,并于會后收集本次會議所有相關(guān)資料進(jìn)行整理存檔。

      2) 社委會例會資料由秘書長進(jìn)行收集,月末交給檔案管理人員收集存檔。

      第五條 財物檔案

      (一) 檔案范圍

      活動預(yù)算表、活動結(jié)算表、學(xué)生會財務(wù)帳目、發(fā)票、學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品、文具、展板、條幅、裝飾品等。

      (二) 檔案建立

      1)各部門舉辦活動前,根據(jù)活動計劃書,本著節(jié)約務(wù)實、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請,然后交由社委會審核通過,再上報分管老師審核簽字。

      2)發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及時間,做到詳實具體,以便登記入賬。最后主辦部門將預(yù)算申請和發(fā)票一并交秘書部報銷、存檔。

      3)秘書部專門設(shè)立財務(wù)賬目本,每月應(yīng)作賬目整理,并向社委會匯報批示,接受社委會監(jiān)督。

      4)秘書部為每一件辦公物品都建立檔案,詳細(xì)記錄其管理、使用情況。

      第六條 外來資料檔案

      (一) 檔案范圍

      校各學(xué)生組織及外校組織的通訊錄、報刊等外來資料。

      (二) 檔案建立

      秘書部每次領(lǐng)取資料后,進(jìn)行資料整理,重要資料備份存檔。

      第七條 記者社制度檔案

      (一) 檔案范圍

      CI系統(tǒng)、場地借用流程、物資借用辦法、值班制度等相關(guān)文檔。

      (二) 檔案建立

      1)記者社秘書部在學(xué)生會內(nèi)部制度修訂后進(jìn)行收集,并整理歸檔。

      2)對于上級下發(fā)制度文檔進(jìn)行復(fù)印下發(fā)各部門,并備份存檔。

      第三章 檔案管理制度

      第一條 檔案管理人

      1)檔案收集與管理總監(jiān)督人為秘書。秘書部內(nèi)委任檔案管-理-員,由檔案管-理-員對各個部門進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動頻繁時可適當(dāng)在秘書部內(nèi)成立檔案小組進(jìn)行一對一跟蹤負(fù)責(zé)。

      2)檔案管-理-員于各部門舉行大型活動后主動聯(lián)系相關(guān)部門提交檔案所需文檔,并對檔案的收集進(jìn)行監(jiān)督。

      3)各部門應(yīng)確定一名委員作為檔案收集工作的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)收集活動的相關(guān)資料。重要文件(包括工作計劃、總結(jié)以及某些重要活動的文件資料),各部門信息員除了上交一份文字資料外,還應(yīng)將文件用WORD形式存入磁盤上交或發(fā)到秘書部的郵箱中。

      4)檔案管-理-員負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅持平時整理,根據(jù)不同種類文件材料的形成特征,合理分類存放,便于利用和歸檔。管-理-員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計匯報工作,并將本學(xué)期的重要文件及活動照片統(tǒng)一錄入磁盤,以便保管及查閱。

      5)歸檔做到排放合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。按歸檔時間在檔案首頁檔案目錄中進(jìn)行登記,方便檢索。

      6)各部所需收集范圍具體請參見《校報學(xué)生記者社檔案》里各部門業(yè)已歸檔的資料。除此之外,各部門還可以增加收集對學(xué)生會今后工作有參考利用價值的資料。另外,工作計劃書與各大型活動的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。

      第二條 歸檔時間

      1)各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人,在活動結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管-理-員進(jìn)行歸檔。

      2)對于年度工作總結(jié)、各種年報、成員名冊,應(yīng)于每個學(xué)期末進(jìn)行歸檔。

      3)每個學(xué)期末進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交秘書部歸檔。

      第三條 歸檔范圍

      按各檔案的檔案范圍進(jìn)行。

      第四條 檔案格式

      1)各部門上交歸檔文檔統(tǒng)一運用應(yīng)屆學(xué)生會模板,并用A4紙打印后提交。

      2)外來文檔原件歸檔。

      3)每冊檔案首頁為檔案目錄,檔案本每頁張貼頁碼,并要求對更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進(jìn)行登記,方便檢索。

      4)每冊檔案側(cè)面填寫檔案名稱、冊數(shù)。

      第四章 檔案借閱制度

      為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

      第一條 記者社各部門借閱檔案,必須經(jīng)檔案管理人員同意并在檔案借閱登記表上進(jìn)行登記,注明借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱內(nèi)容,并記錄歸還時間,是否完整歸還等具體事項。特殊情況需借出的,需經(jīng)檔案管理人批準(zhǔn),但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

      第二條 外單位來人查閱本單位檔案,需經(jīng)秘書長簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

      第三條 對于借閱、借用的檔案,未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。

      第四條 如發(fā)現(xiàn)檔案錯漏請及時與檔案管理人員聯(lián)系,由檔案管理人員核實后進(jìn)行修正,不得私自修改。

      第五條 對所有借檔案或經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的材料要妥善保存。違反要及時追查,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六條 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

      第五章 附則

      第一條 學(xué)生會每年換屆時,以往文件移交下屆成員作為參考,由秘書部成員接管檔案。

      第二條 本制度自頒布之日起施行。

      第三條 其他未盡事宜由秘書部請示社委會后決定。

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