【0dsyong.com--月度工作總結(jié)】
最新月度工作總結(jié)集錦。 時(shí)間悄悄從指縫間流走,這個(gè)階段的工作很快就要圓滿落幕了。就需要我們對(duì)自己近階段的工作進(jìn)行歸納,做好工作總結(jié),可以提升我們的工作能力。下面是小編精心整理的月度工作總結(jié)(通用6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
由于食堂工作方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,公司對(duì)食堂管理工作做出了重大調(diào)整,并成立了伙食管委會(huì),并制定出了食堂管理制度,第一次讓食堂管理有章可循。我做為食堂管理員,經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月對(duì)食堂和市場(chǎng)的跟蹤和了解,總結(jié)了以下幾個(gè)方面:
一、采購(gòu)方面
10月份,我們是天天出去采購(gòu)食堂的原材料,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的摸索發(fā)現(xiàn)了一些弊端。首先是增加了大伙的工作量。第二,由于天天采購(gòu),所以每次采購(gòu)的量少,如此下來(lái)長(zhǎng)期計(jì)算的話,采購(gòu)的成本相對(duì)較高。因此,將天天采購(gòu)改成每周采購(gòu)兩次,進(jìn)行集中采購(gòu)。出去采購(gòu)時(shí),由其他部門(mén)的同事一起參與,采購(gòu)回來(lái)后由小馮進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,并立即入庫(kù)。從而使食堂的管理做到了公開(kāi)透明化。
對(duì)于使用量大,能夠存儲(chǔ)的原材料,我們考慮使用集中批量采購(gòu)。如土豆、紅白蘿卜、白菜、紅薯、大蔥等,土豆零買(mǎi)時(shí)為每斤1.00元,現(xiàn)在則為0.45元。另外調(diào)料方面的醋、鹽等則是到集中采購(gòu),醋原來(lái)分次購(gòu)買(mǎi)時(shí),每斤0.60元,現(xiàn)在批量采購(gòu)時(shí)則為每斤0.38元。鹽現(xiàn)在為每袋1.00元,比零售每袋便宜0.10元。從細(xì)節(jié)方面進(jìn)行節(jié)約,杜絕不必要的開(kāi)支。
二、存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)這半個(gè)多月的初步摸索,食堂目前的虧損有所減少,但是還有些問(wèn)題擺在面前,無(wú)法回避,有以下幾個(gè)方面:
1、物價(jià)方面:
從我接收食堂起,物價(jià)有加速上漲的趨勢(shì),給食堂的管理工作造成了更大的壓力,比如我們平時(shí)用量比較大的青菜,原來(lái)0.30元/斤,現(xiàn)在為0.70元/斤;面粉原來(lái)53元/袋,現(xiàn)在則為58元/袋;油原來(lái)4.95元/斤,現(xiàn)在則為5.60元/斤。像青椒、西紅柿等這些反季節(jié)菜,現(xiàn)在每斤的價(jià)格都已在2.00元左右。
2、菜的樣式
由于我初步摸索管理食堂,在計(jì)劃采購(gòu)時(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)律,根據(jù)季節(jié)材料進(jìn)行了采購(gòu),所以可能在菜譜的制定上,樣式較單一,希望大家以后多給食堂提寶貴意見(jiàn),食堂盡量滿足大家的需求。
3、制度的執(zhí)行
現(xiàn)在我們已經(jīng)制定了食堂管理制度,有了辦事的依據(jù),但是制度沒(méi)有落到實(shí)處,執(zhí)行很不力。對(duì)于管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,不能嚴(yán)格按照制度進(jìn)行執(zhí)行。有的人擅自離開(kāi)崗位,上班時(shí)間找不到人。這種現(xiàn)象的發(fā)生已經(jīng)不是一兩次了,多次教育毫不悔改,按照制度該處罰的卻沒(méi)有處罰,該改正的卻沒(méi)有改正。所以,出現(xiàn)了很多副面的影響,使大家感覺(jué)現(xiàn)在的食堂管理混亂。在這方面,我荷花首先應(yīng)該做出檢討,自己在管理方面經(jīng)驗(yàn)不足,希望大家多提批評(píng)意見(jiàn),我會(huì)虛心聽(tīng)取大家的教誨,我們的目的是將食堂管理好。
最后,對(duì)其他部門(mén)參與管理的同事,我在此表示感謝,對(duì)楊經(jīng)理、小馮、廚師小王、幫廚馮氏給予我的幫助和支持也表示衷心的感謝。
一個(gè)月的時(shí)間如同白駒過(guò)隙一般毫無(wú)聲息的從身邊流逝,每有留下任何印記,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。
如今,試用期已近尾聲。這段時(shí)間是我人生中第二段彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶?;叵朐谶^(guò)去的一個(gè)月里,讓我歡喜讓我憂,有成功喜悅,也有傷心往事;有在煙霧繚繞的房間里發(fā)呆,也有月明星稀加班的經(jīng)歷,這似乎是人生的一段縮影,讓人難以忘懷。生活顯得緊張,但又有秩序。
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我展示才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。在這段時(shí)間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了博隆人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了博隆公司作為行業(yè)中佼佼者的艱難和堅(jiān)定。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為博隆的一份子而興奮。
進(jìn)入公司的一個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報(bào):
一、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)
企業(yè)規(guī)模宏大、資金雄厚、員工眾多。以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團(tuán)隊(duì),成為行業(yè)的佼佼者。同時(shí),為縣域經(jīng)濟(jì)乃至整個(gè)社會(huì)都作出了巨大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)在,公司努力建設(shè)企業(yè)文化,不斷強(qiáng)化管理水平,積極提高員工素質(zhì),為成為一流的現(xiàn)代化礦產(chǎn)品加工企業(yè)而奮斗!
二、工作成績(jī):
1、與部門(mén)主管及同事一起完成了新宿舍水管安裝工作。
2、在部門(mén)主管及同事的悉心指導(dǎo)下,參與尾礦庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
3、與各部門(mén)良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達(dá)工作。
三、存在問(wèn)題及對(duì)其改進(jìn)方法
在整個(gè)工作過(guò)程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作。并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,來(lái)提高自己的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但也存在著許多缺點(diǎn)與不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。存在的缺點(diǎn)與不足,我會(huì)在以后的工作中,缺點(diǎn)加以注意和改正,不足的通過(guò)學(xué)習(xí)充實(shí)自己。
為了公司輝煌的明天,也為了我美好的未來(lái),我愿同博隆公司一起努力!努力!再努力!
首先感謝集團(tuán)、公司、廠區(qū)給我提供了一個(gè)規(guī)范與創(chuàng)新并行的工作機(jī)會(huì)和全新崗位平臺(tái),也真誠(chéng)感謝三個(gè)月來(lái)為了企業(yè)共同奮斗目標(biāo)不吝賜教的所有同仁們??梢哉f(shuō),沒(méi)有這種互助互愛(ài)的工作環(huán)境和企業(yè)價(jià)值觀引領(lǐng),僅靠自己的內(nèi)驅(qū)力,我很難通過(guò)試用期錘煉并轉(zhuǎn)正。
面對(duì)全新的行業(yè)、全新的工作環(huán)境、全新的工作伙伴,自己入職三個(gè)月來(lái)在學(xué)習(xí)和工作上值得總結(jié)的內(nèi)容主要有:
一、對(duì)木塑行業(yè)和生態(tài)木產(chǎn)品進(jìn)行初步了解掌握。
這主要得益于自己的石油化工專業(yè)背景、剛在玻璃鋼企業(yè)履職兩年和入職頭幾天更具針對(duì)性的集中補(bǔ)課,從中了解到了目前國(guó)內(nèi)外行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀和態(tài)勢(shì),懂得工藝配方、生產(chǎn)設(shè)備和國(guó)外訂單對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性;對(duì)木塑這種物理復(fù)合產(chǎn)品 “防水防潮、防蟲(chóng)防白蟻、可塑性可選擇性強(qiáng)、高環(huán)保性、高防火性、安裝簡(jiǎn)單、不膨脹變形和龜裂、吸音效果好、節(jié)能性好”的主要特點(diǎn)有深刻認(rèn)知。這對(duì)日后做好人事行政崗位工作定有裨益。
二、崗位角色定位準(zhǔn)確。
通過(guò)按時(shí)參加集團(tuán)月例會(huì)、廠區(qū)周例會(huì)以及同關(guān)聯(lián)企業(yè)集團(tuán)聯(lián)席的月行政辦公會(huì),很快明確了企業(yè)的日常管理層級(jí)和權(quán)屬,從而引領(lǐng)自己的崗位言行都能顧及到企業(yè)利益和員工利益,維護(hù)企業(yè)形象。與此同時(shí),自身的工作態(tài)度始終端正,崗位服務(wù)保障意識(shí)牢固,因此能認(rèn)真履行職責(zé),積極為廠區(qū)籌建和員工隊(duì)伍建設(shè)盡力,及時(shí)完成廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
三、有效利用廠區(qū)人事行政部資源扎實(shí)開(kāi)展工作。
一是招聘上,在同仁們配合支持下,利用企業(yè)背景平臺(tái),采用“人事行政部甄選初試、用人部門(mén)業(yè)務(wù)面試、企業(yè)高管綜合素質(zhì)終試”三關(guān)把控,完成了獵頭在相同時(shí)間都難完成的招聘任務(wù),提前滿足廠區(qū)籌建計(jì)劃推進(jìn)過(guò)程中的崗位配置要求。二是主張盡可能采用“一專多能、一人多崗,B級(jí)人做A級(jí)事”的招聘配置原則,發(fā)揮員工潛長(zhǎng),以減輕薪資包干壓力又滿足入職員工渴盼高薪要求;同時(shí)依據(jù)廠區(qū)工資包干額度,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意,明確了部門(mén)經(jīng)理崗位配強(qiáng)、主管崗位以下遵從“低配、減編、兼崗”的配置原則,形成母雞帶小雞似的團(tuán)隊(duì)特點(diǎn),給年輕人以更大的鍛煉和成長(zhǎng)空間。此法現(xiàn)已初顯成效。三是針對(duì)工廠管理要求,結(jié)合行業(yè)和泉港人才市場(chǎng)狀況特別是工資包干總額限制,制訂了薪酬(績(jī)效)管理體系并已經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(20xx年3月起試行),同時(shí)根據(jù)廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提示,規(guī)劃、制定廠區(qū)福利并統(tǒng)計(jì)(月/年)額度,為組建滿足工作要求的企業(yè)員工隊(duì)伍提供基礎(chǔ)支撐。四是主動(dòng)同員工談心,盡心營(yíng)造積極氣氛;同時(shí)從面試招聘開(kāi)始就重視傳遞企業(yè)價(jià)值觀,用心為提高團(tuán)隊(duì)工作效率和質(zhì)量而努力。五是借鑒他山之石,修訂、編纂廠區(qū)人事行政工作手冊(cè),內(nèi)容涵蓋部門(mén)職責(zé)和人事行政管理方面的系列制度等(待審批),為廠區(qū)日常人事行政管理提供制度體系初稿。六是實(shí)行每一工作日三次簽到的臨時(shí)上班考勤制度,加強(qiáng)了人員外出登記和事項(xiàng)申辦進(jìn)程的管理,日常工作事務(wù)保障到位(如辦公用車、電腦配置維護(hù)、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、話費(fèi)房租繳納、部門(mén)崗位間的配合對(duì)接、宿舍租賃等)。七是帶領(lǐng)和督導(dǎo)部門(mén)員工開(kāi)展人事行政日常工作和學(xué)習(xí),著手為企業(yè)培養(yǎng)梯隊(duì)人選。
四、主要不足
因短期內(nèi)難以對(duì)廠區(qū)上下左右前后等綜合情況做深透了解和必要把控,工作上不能完全放開(kāi),工作力度自然也難以全部到位。
日后,在廠區(qū)生產(chǎn)、辦公所需員工隊(duì)伍組建完畢后,在保持良好生產(chǎn)辦公秩序的同時(shí),將花精力去思考和探討建立以“職位評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)和薪酬福利管理”為核心主線的企業(yè)人力資源管理模式是否可行;在“選、用、育、留”流程上,盡快形成適合廠區(qū)發(fā)展要求的員工隊(duì)伍管理模式;同時(shí)圍繞廠區(qū)新年度工作目標(biāo),積極做好項(xiàng)目推動(dòng)和內(nèi)外協(xié)調(diào)及行政服務(wù)工作,完善內(nèi)部管理體系,隨時(shí)為廠區(qū)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人事行政工作保障。
一、人員籌備與招聘
1、根據(jù)上級(jí)指示,收集了前期招聘求職資料共725份,根據(jù)專業(yè)分類分發(fā)至各部門(mén)作為人力資源儲(chǔ)備,其中餐飲部156份,房務(wù)部112份,營(yíng)銷部xx份,工程部128份,財(cái)務(wù)部103份,保安部105份,人事培訓(xùn)部71份,文員30份。
2、為了滿足前期籌備工作需要,從30份文員求職資料中挑選18名通知面試,面試較滿意的3人,考慮到酒店用人起點(diǎn)較高些,因此錄用了學(xué)歷較高的同濟(jì)大學(xué)研究生(其余兩位一為中專,一為大學(xué)本科),作為酒店籌備工作的文員。
3、通知面試,其中:
營(yíng)銷部:營(yíng)銷人員共面試12人,營(yíng)銷部初選滿意4人,其中銷售經(jīng)理1人,銷售主任1人,其他兩位尚未定職。
工程部:初步確認(rèn)9人,值班工程師2人,鍋爐工3人,維修工1人。
保安部:面試了15人,初選滿意的1人。
4、為了廣開(kāi)人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓(xùn)部對(duì)總公司愿網(wǎng)上招聘的內(nèi)容進(jìn)行樂(lè)專業(yè)性的調(diào)整。
5、由于x及x地區(qū)的人力資源較少,較難滿足溫泉營(yíng)業(yè)時(shí)的人力需求,因此人事培訓(xùn)部與保安部一同向全國(guó)各地部分職業(yè)學(xué)校、大中專院校發(fā)聯(lián)系函共30封,有復(fù)函合作意向的共19所。根據(jù)溫泉前期開(kāi)業(yè)的計(jì)劃,基本上可以滿足對(duì)基礎(chǔ)員工的需求。另外,還做了兩期的專題報(bào)告。
二、員工工資與福利
人事培訓(xùn)部根據(jù)溫泉的人員編制,做了員工宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)方案及計(jì)劃,并做了前期開(kāi)業(yè)的預(yù)算。
三、其他
1、做了人事培訓(xùn)部開(kāi)業(yè)所需的辦公用品、營(yíng)運(yùn)管理印刷品的采購(gòu)計(jì)劃。
2、申領(lǐng)、分發(fā)、保管籌備期辦公用品。
目前尚未完成的事項(xiàng)有:
1、根據(jù)人事培訓(xùn)部的工作計(jì)劃,12月底驗(yàn)收員工宿舍及飯?zhí)茫捎诠こ躺形赐旯?,尚未?yàn)收。
2、招聘基層員工的線路,地點(diǎn)尚未最后確認(rèn),在xxxx年元月確定。
下月工作總結(jié):
1、完成上月未完成的工作。
2、完成人事培訓(xùn)部崗位職責(zé)。
3、完成人事管理部分規(guī)則的擬定(員工手冊(cè)及相關(guān)制度)。
4、其他事項(xiàng)按人事培訓(xùn)部工作計(jì)劃進(jìn)行。
貿(mào)易公司,主要是以代理各類廠家產(chǎn)品,通過(guò)自身?yè)碛械匿N售對(duì)象資源優(yōu)勢(shì)和對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的了解程度,賺取代理商品中間差價(jià)利潤(rùn)。從組成結(jié)構(gòu)方面,一般分為:銷售部,財(cái)務(wù)部,物流部,總經(jīng)辦等。而銷售部又根據(jù)銷售對(duì)象上的區(qū)別,分為商用部,KA部,BC部,流通部等。而財(cái)務(wù)部根據(jù)職能的區(qū)別分為,財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)人員,銷售內(nèi)勤人員,出納,單據(jù)管理人員,稅務(wù)登報(bào)人員等。通過(guò)銷售部的業(yè)務(wù)開(kāi)展和市場(chǎng)反饋,物流部門(mén)的產(chǎn)品配送,財(cái)務(wù)部的資金流管理,總經(jīng)辦的全局策劃,市場(chǎng)分析和流程管理控制,從而實(shí)現(xiàn)銷售的整體環(huán)節(jié)高效率完成和良性循環(huán)。
2,產(chǎn)品
在代理產(chǎn)品方面,根據(jù)產(chǎn)品的知名度和地域影響力,一般分為一線品牌,二線品牌,補(bǔ)充品牌等。比如我們代理的生活用紙,維達(dá),潔柔為市場(chǎng)影響力比較大的產(chǎn)品,也就是一線產(chǎn)品,而同時(shí)代理的貝柔,銀洲湖系列,根據(jù)它的地域影響力和廠家規(guī)模,為二線品牌。
一線品牌的優(yōu)勢(shì)在于,知名度高,市場(chǎng)影響力大,而二線品牌的優(yōu)勢(shì)在于,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)靈活,價(jià)格適中,在市場(chǎng)需求方面,能有效補(bǔ)充一線品牌不足的地方,比如價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3,銷售對(duì)象
根據(jù)不同的銷售方式,我們貿(mào)易公司的銷售對(duì)象主要分為:商超,分銷商,直銷用戶。商超又根據(jù)它的賣場(chǎng)規(guī)模大小和組成結(jié)構(gòu)上,分為KA連鎖,BC場(chǎng),便利店,分銷商。KA連鎖的優(yōu)勢(shì)在于,顧客群體大,有品牌影響力,地理優(yōu)勢(shì)和賣場(chǎng)規(guī)模較大,有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品的量上面有保證。BC場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)在于,彌補(bǔ)KA場(chǎng)無(wú)法遍地開(kāi)花的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),雖然產(chǎn)品銷量上面不如KA場(chǎng),但賣場(chǎng)數(shù)量巨大和操作模式簡(jiǎn)單,是它的優(yōu)勢(shì)。
在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作流程方面,又分為內(nèi)部流程和對(duì)外流程。
1,內(nèi)部流程
銷售經(jīng)理通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析和反饋,制定具體的操作方案,比如產(chǎn)品分類,報(bào)價(jià),每月促銷,注意事項(xiàng)及當(dāng)月重點(diǎn)事宜,下發(fā)給銷售各部門(mén),由銷售的各部分去執(zhí)行。銷售部根據(jù)上級(jí)文件和方案,在自己所管轄的區(qū)域賣場(chǎng)中執(zhí)行當(dāng)月銷售方案。拿回的商超訂單,交由對(duì)單人員核對(duì)產(chǎn)品價(jià)格。業(yè)務(wù)員根據(jù)不同的賣場(chǎng)結(jié)算類型,制定不同的結(jié)算方式。比如現(xiàn)采現(xiàn)結(jié),購(gòu)銷月結(jié),稅票,支票,轉(zhuǎn)賬,收據(jù)結(jié)算等等。對(duì)單人員核對(duì)完訂單,無(wú)異常的情況下,及時(shí)知會(huì)物流部安排送貨,物流部拿回銷售清單和驗(yàn)收單據(jù)后,及時(shí)交給回單管理人員。如送貨當(dāng)中出現(xiàn)貨物數(shù)量不中,單品缺少,因各類意外無(wú)法按時(shí)完成送貨任務(wù)的,要及時(shí)知會(huì)業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟賣場(chǎng)協(xié)商溝通,妥善解決,盡量不影響到合作關(guān)系。銷售部每月執(zhí)行的促銷計(jì)劃,及時(shí)交給促銷管理人員,由其備份,統(tǒng)計(jì),找廠家申報(bào)費(fèi)用,促銷管理人員知會(huì)業(yè)務(wù)人員申報(bào)結(jié)果,協(xié)助業(yè)務(wù)人員及時(shí)拿回各類核銷資料,核銷各類促銷費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員根據(jù)每月各賣場(chǎng)的對(duì)賬結(jié)款日期,找回單管理人員領(lǐng)取需要對(duì)賬結(jié)款的單據(jù),按時(shí)對(duì)賬結(jié)賬,同時(shí)反饋給回單管理人員,回款進(jìn)程。業(yè)務(wù)人員收回的現(xiàn)金,支票,轉(zhuǎn)帳通知單,各類扣除的費(fèi)用單據(jù),及時(shí)交到出納人員開(kāi)好收據(jù),找回單管理人員清銷賬目。
2,對(duì)外流程
開(kāi)常為了更大的增加自己的業(yè)績(jī)量,提高公司的市場(chǎng)占有率,業(yè)務(wù)人員需要在條件允許的情況下,和未接觸的賣場(chǎng)建立良好的合作關(guān)系。前期需要了解賣場(chǎng)的實(shí)際銷售情況,地理優(yōu)勢(shì),賣場(chǎng)面積,是否為連鎖,周邊環(huán)境優(yōu)勢(shì),同類品牌的銷售和代理商情況等各類信息。找采購(gòu)或負(fù)責(zé)人洽談實(shí)際的合作項(xiàng)目,包括產(chǎn)品品牌品項(xiàng),進(jìn)場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和意義,了解該場(chǎng)各類費(fèi)用明細(xì)。根據(jù)實(shí)際了解的情況,制定新品進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表,交由公司銷售經(jīng)理審核批復(fù)。得到經(jīng)理的明確回復(fù)后,找賣場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽定產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)銷售合同,要清楚合同較重要的條款,比如合同費(fèi)用,新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用,合作時(shí)間,季度性費(fèi)用,結(jié)算周期和方式,費(fèi)用扣除方式,返點(diǎn)返利以及賣場(chǎng)要求的一些特殊支持等等。
客情維護(hù)。在賣場(chǎng)的操作當(dāng)中,客情維護(hù)是重中之重的。良好的客情可以爭(zhēng)取到對(duì)自己最有利的賣場(chǎng)資源,化的提高產(chǎn)品銷量??颓榫S護(hù)之前,一定要找準(zhǔn)此賣場(chǎng)對(duì)自己銷售最有影響的幾個(gè)人。比如采購(gòu),連鎖超市的主管,店長(zhǎng),紙品區(qū)理貨和收貨人員,貨款結(jié)算人員。因?yàn)槊總€(gè)場(chǎng)的管理模式是不一樣的,有些店是采購(gòu)下單,有些是店長(zhǎng)直接負(fù)責(zé),有時(shí)候是連鎖中單店主管負(fù)責(zé)下單和日常陳列管理。只有從下單,收貨,產(chǎn)品陳列,貨款結(jié)算方面,都沒(méi)有大的阻礙的情況下,才能更高效的提高自己工作效率和工作時(shí)間上的安排。
促銷。促銷是提高產(chǎn)品銷量,打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,維護(hù)賣場(chǎng)客情的重要手段。一份合理的促銷方案,不僅在提高賣場(chǎng)的市場(chǎng)影響力,在提高賣場(chǎng)對(duì)品牌的重視度,在提高自已的業(yè)績(jī)量,都會(huì)有至關(guān)重要的影響。同樣,促銷是分為很多種的。首先你要了解該賣場(chǎng)的消費(fèi)群體和整體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及賣場(chǎng)當(dāng)中自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。比如工業(yè)區(qū),卷紙和抽紙不分的地方,大力推廣低價(jià)位卷紙和方巾,是提高量的有效方式。高檔社社區(qū)店,盒抽和高品質(zhì)卷紙,一般都是主打。風(fēng)景區(qū),旅游區(qū),各類手帕紙有很大的量的空間。同樣,根據(jù)不同的活動(dòng)檔期,搭配不同的產(chǎn)品類型促銷方案,也是非常重要的。促銷還有一個(gè)要點(diǎn),就是多重促銷的覆蓋。公司的促銷方案,現(xiàn)采,為特殊賣場(chǎng)制定的特殊促銷方案,都是很有必要的。比如新店開(kāi)業(yè),一次優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)外活動(dòng),是很有必要的,提高賣場(chǎng)人氣的同時(shí),也提高了自身的產(chǎn)品知名度。
市場(chǎng)反饋定期的市場(chǎng)反饋,有利于公司制定更完善的銷售方案,更好的調(diào)整自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),更大的提高自身的市場(chǎng)占有率。比如敏感單品的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,賣場(chǎng)間產(chǎn)品的價(jià)格對(duì)比,現(xiàn)采單品競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)情況。優(yōu)質(zhì)賣場(chǎng)的產(chǎn)品銷售的偏重點(diǎn)。同類單品的價(jià)格比對(duì),促銷情況。賣場(chǎng)的要求及最新的動(dòng)態(tài)等。
結(jié)算流程。良性的結(jié)算流程,有助于公司抽出更多的資金流,投入到更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。一個(gè)公司的資金流,就是一個(gè)公司的血液,只有快速優(yōu)質(zhì)的新陳代謝,才能有更強(qiáng)大的活力,更旺盛的生命力。了解自己手里面每個(gè)賣場(chǎng)的結(jié)算流程,是我們平時(shí)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中的重中之重。什么時(shí)候?qū)~,什么時(shí)候交稅票,結(jié)算是轉(zhuǎn)賬,還是開(kāi)支票,以及周期是多長(zhǎng)的支票,或者現(xiàn)金結(jié)算,收據(jù)結(jié)算,合同扣款明細(xì),做好一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)表,準(zhǔn)時(shí)按期的去對(duì)賬結(jié)款,有助于我們更好的開(kāi)展工作。
做為一個(gè)BC場(chǎng)的業(yè)務(wù),在操作以上所有的流程的當(dāng)中,也有自己的一些體會(huì)和自認(rèn)為操作當(dāng)中的一些要點(diǎn)。
1深入了解自身產(chǎn)品,包括產(chǎn)品特點(diǎn),賣點(diǎn),適合于什么環(huán)境和什么賣場(chǎng),市場(chǎng)的反饋情況,產(chǎn)品的價(jià)格體系。產(chǎn)品的價(jià)格就是產(chǎn)品的武器,一個(gè)優(yōu)良的價(jià)格體系,才能在質(zhì)和量的上面,產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力上,有較好的體現(xiàn)。產(chǎn)品的類型體系,不管是卷紙,軟抽,盒抽,手帕紙,商用紙品等方面,每個(gè)品牌都會(huì)有它的優(yōu)勢(shì)一面,合理的搭配和促銷,才能銷量更好。熟悉自己產(chǎn)品的價(jià)格,工作當(dāng)中,會(huì)給自己帶來(lái)更大的方便,在和采購(gòu)的談判當(dāng)中,才能更好的利用自己的優(yōu)勢(shì)資源,做到量化。
2清楚哪些人對(duì)你的工作是最有幫助的。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)讓你的工作方向和計(jì)劃安排上,更順利,讓你更快的得到提升。一個(gè)好的戰(zhàn)友,會(huì)讓你工作當(dāng)中更省時(shí)省心,每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,取長(zhǎng)補(bǔ)短。每個(gè)好朋友都是一面鏡子,你看不到的東西,他會(huì)給你足夠的提醒和指引。工作當(dāng)中不懂的,不會(huì)的,會(huì)努力協(xié)助你,最快捷的完成每項(xiàng)任務(wù)。在你失落的時(shí)候,會(huì)給你的鼓勵(lì),一起并肩做戰(zhàn)的朋友,一定是你工作當(dāng)中最了解你的人。一個(gè)好的合作伙伴,雙贏是大家的共同目的。雖然大多是利益上的合作,但每一個(gè)人都會(huì)有十個(gè)以上的商業(yè)圈子,建立良好的合作關(guān)系,會(huì)讓你在工作開(kāi)展和工作延伸,對(duì)商業(yè)動(dòng)態(tài)訊息采集,都會(huì)有很大的幫助。
3學(xué)會(huì)做人。盡量做到和同事之間關(guān)系融洽,和朋友間的親密無(wú)間,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬和學(xué)習(xí)。對(duì)幫助過(guò)你的人學(xué)會(huì)感恩,對(duì)傷害過(guò)你的人學(xué)會(huì)忘記,對(duì)人做到寬厚謙和。多聽(tīng)取朋友的建議,及時(shí)改掉自己身上的缺點(diǎn),不輕浮,不驕傲,不為利損人。多傾聽(tīng)別人的心聲,給予自己的建議和幫助,助人為快樂(lè)之本,幫助別人的同時(shí),你自己也是快樂(lè)的。成功的時(shí)候,一起分享,一起歡呼。失落的時(shí)候,給予一個(gè)有力的擁報(bào),肯定的眼神。不因只是工作去聯(lián)系人,戰(zhàn)友也是朋友,工作以外的關(guān)心和問(wèn)候,會(huì)讓你自己的生活更充實(shí)和快樂(lè)。
4風(fēng)險(xiǎn)控制。當(dāng)你去做每一件的時(shí)候,一定要先去想到三步。
一,怎么做。
二,做了的結(jié)果如何。
三,這樣的結(jié)果該如果處理。
生意之間往往都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的,在工作的這幾個(gè)月當(dāng)中,我就碰到過(guò)兩次清常在這個(gè)高速發(fā)展的城市里,每天的都會(huì)有賣場(chǎng)在倒閉,每天也會(huì)有新的賣場(chǎng)在開(kāi)業(yè)。安全的庫(kù)存,良性的結(jié)款流程,是風(fēng)險(xiǎn)控制的根本。每月對(duì)一些銷售不順的場(chǎng)進(jìn)行分析,提高關(guān)注度。為什么量會(huì)減少,貨款拖欠時(shí)間開(kāi)始變長(zhǎng),為什么量在增加,貨款結(jié)算卻在減少。把握好尺度,對(duì)這個(gè)廠的具體情況不太了解的可以多問(wèn)同行,收集信息,減少發(fā)貨,把貨與款的比度控制在正常的情況下。
5投入產(chǎn)出比計(jì)算。學(xué)會(huì)每個(gè)場(chǎng),每單生意的利潤(rùn)率計(jì)算。只有把握良好的利潤(rùn)尺度,才能在競(jìng)爭(zhēng)力,利潤(rùn)率上,有錢(qián)可賺。對(duì)那些帳期長(zhǎng)的場(chǎng),可以適當(dāng)提高產(chǎn)品的單價(jià),敏感單品的利潤(rùn)也要控制在一個(gè)合理的尺度中。做生意就是為了賺錢(qián),相信沒(méi)有人會(huì)去做賠錢(qián)買(mǎi)賣,做好投入產(chǎn)出比的計(jì)算,不管是對(duì)現(xiàn)在的工作,還是以后自己的人生規(guī)劃,都會(huì)一生受益。
6資源合理分配。主力的賣場(chǎng),可以出量的賣場(chǎng),可以多投資源。比如海報(bào)費(fèi)用,堆頭費(fèi)用,每月的促銷費(fèi)用。在打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的賣場(chǎng),也可以多投資源,費(fèi)用,特批價(jià)格,現(xiàn)采,客情費(fèi)用,一系列的投入,在維護(hù)客情和賣場(chǎng)銷售的份額的占有上,必定能占到優(yōu)勢(shì),有效的打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。對(duì)那些結(jié)款周期上,產(chǎn)量不高,流程較麻煩的賣場(chǎng),可以適當(dāng)?shù)臏p少費(fèi)用投入,以達(dá)到平衡。
8合同管理。清楚自己的賣場(chǎng)所有合同條款是非常重要的,因?yàn)槊看蔚膶?duì)賬結(jié)款都會(huì)涉及到費(fèi)用的扣除。清楚費(fèi)用明細(xì),可以減少工作中的失誤。更有效率的做好每個(gè)流程。
提前做好每項(xiàng)計(jì)劃,會(huì)讓你的工作變的有條不絮。
每天。計(jì)劃好明天的行程安排,工作計(jì)劃,帶好各類需要用到的報(bào)價(jià),促銷,清楚自己拜訪的目的。晚上回去記錄一天工作的內(nèi)容,注意事項(xiàng),哪些任務(wù)完成,哪些計(jì)劃需要再次跟進(jìn),如何去優(yōu)化。確定下去的拜訪時(shí)間。
每星期。周末做好本周的工作總結(jié),清楚自己的回款量,本周業(yè)務(wù)量,銷售量,月度銷售任務(wù)的完成比率。制定下星期的工作計(jì)劃和安排。
1、有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本會(huì)館交往的時(shí)間,消費(fèi)種類等,這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),需要通過(guò)銷售人員對(duì)客戶的訪問(wèn)來(lái)收集、整理歸檔形[font=楷體_GB2312]成的。在會(huì)館內(nèi)的一些客人表現(xiàn)出對(duì)會(huì)館的態(tài)度和意見(jiàn),則要通過(guò)各部門(mén)來(lái)收集,可做為針對(duì)性服務(wù)或改善服務(wù)的方向準(zhǔn)則。
2、關(guān)于客戶特征方面的資料,主要包括客戶所從事工作的市場(chǎng)區(qū)域、業(yè)務(wù)范圍、公司銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。其中對(duì)大客戶,還要特別關(guān)注和收集客戶市場(chǎng)區(qū)域的政府貿(mào)易政策動(dòng)態(tài)及信息。這樣可針對(duì)客戶公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)對(duì)會(huì)館進(jìn)行有針對(duì)性的推銷。
3、關(guān)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系及太原市行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。其中對(duì)于客戶的“市場(chǎng)流向”,要準(zhǔn)確到每一個(gè)“訂單”;與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系要有各方面的比較數(shù)據(jù)。這樣有利于銷售部門(mén)對(duì)會(huì)館在每一階段整體市場(chǎng)大趨勢(shì)的了解和把握。
4、關(guān)于交易現(xiàn)狀的資料,主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,會(huì)館銷售戰(zhàn)略、未來(lái)的展望??蛻艄镜男蜗?、聲譽(yù),財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。
二、客戶檔案的分類整理歸檔
客戶信息是不斷變化的,客戶檔案資料就會(huì)不斷的更新,所以客戶檔案的整理必須具有管理的動(dòng)態(tài)性。根據(jù)會(huì)館基本的銷售運(yùn)作程序,可以把客戶檔案資料分成六大類,編號(hào)排列定位并活頁(yè)裝卷。
第一大類,客戶基礎(chǔ)資料,包括:客戶入會(huì)登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、客戶背景資料、客戶入會(huì)時(shí)的一切初始資料(包括銷售人員對(duì)客戶的走訪、調(diào)查的情況報(bào)告)。
第二大類,客戶與會(huì)館簽訂的合同、協(xié)議情況,包括:歷次簽訂合同協(xié)議記錄,具體合同協(xié)議文本。合同協(xié)議要按簽訂的時(shí)間先后排列。
第三大類,客戶的欠款還款情況(簽單客戶),包括:客戶還款計(jì)劃(簽單合同),客戶信用額度,歷次欠款還款情況,欠款還款協(xié)議,延期還款審批單。其中對(duì)于直接外銷客戶,還應(yīng)有付款方式、授信金額抵押保證登記。
第四大類,客戶投訴、折價(jià)情況,包括:折價(jià)審批,投訴折價(jià)原因,責(zé)任鑒定,退會(huì)會(huì)員基本資料及退會(huì)原因說(shuō)明等。
第五大類,同行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),包括:與我會(huì)館同檔次的會(huì)館賓館的基本情況,現(xiàn)行促銷方案,提成方式等一系列行業(yè)動(dòng)態(tài)。
第六大類,會(huì)館內(nèi)部人員促銷方案,內(nèi)部人員銷售記錄,提成情況。外聯(lián)促銷人員促銷方案,外促人員的促銷記錄、提成記錄。
以上每一大類都必須填寫(xiě)完整的目錄,并編號(hào),以備查詢和資料定位;客戶檔案每年分年度清理、按類裝訂成固定卷保存。每位客戶經(jīng)理在各大類中均有自己獨(dú)立的卷章。
三、檔案審批
1、客戶經(jīng)理在提交檔案前要認(rèn)真審核、校對(duì)確保檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性。
2、所有客戶檔案均需有客戶簽名、經(jīng)辦人、直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可入檔。
四、檔案的查閱
1、每位客戶經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)查閱自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案記錄。
2、總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理有權(quán)查閱會(huì)館所有客戶的檔案記錄。
3、其它客戶經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理需查閱客戶檔案時(shí),需有銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理的審批方可查閱。
客戶檔案屬會(huì)館保密資料,嚴(yán)禁外泄。
五、檔案的增加、修改、刪除與管理
行業(yè)在發(fā)展,消費(fèi)者的消費(fèi)理念在不斷的更新,不斷的理性化,所以檔案資料也要不斷的更新。以便更好的確立會(huì)館正確發(fā)展方向。
1、檔案的增加,對(duì)于客戶在建檔時(shí)不完善的資料進(jìn)行補(bǔ)充,新的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài)等。所有會(huì)館員工都有及時(shí)提供資料和完善客戶檔案的權(quán)利和義務(wù)。
2、檔案的修改,在建檔時(shí)客戶資料難免有差,所以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)修改是極為重要的。對(duì)客戶檔案進(jìn)行修改前要得要銷售部經(jīng)理的同意批示,并在留存修改記錄,和修改原因。
3、對(duì)錯(cuò)誤和過(guò)時(shí)行業(yè)情報(bào)、死檔進(jìn)行及時(shí)的刪除。刪除時(shí)需有銷售部經(jīng)理的同意批示,刪除原因。對(duì)確定刪除的資料也要有一個(gè)月保留期,確定刪除時(shí)再進(jìn)行徹底刪除,以免誤刪除有用資料。
4、銷售部會(huì)同其它一線部負(fù)責(zé)人每月召開(kāi)一次客史檔案補(bǔ)充更新專題會(huì),確定月度重點(diǎn)關(guān)注的客人名單。每季度召開(kāi)一次消費(fèi)分析會(huì),并根據(jù)客戶消費(fèi)情況,對(duì)其進(jìn)行各類客史檔案動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,并做好各類客戶上半年、下半年及年度消費(fèi)的分析會(huì)議。
六、設(shè)立日常檔案
對(duì)日常運(yùn)營(yíng)中一些重要數(shù)據(jù)資料進(jìn)行歸檔,如各級(jí)會(huì)議記錄,日常來(lái)信傳真,客戶預(yù)訂記錄,客戶訪問(wèn)表同,日銷售報(bào)表,周銷售的報(bào)表,月季年銷售報(bào)表及計(jì)劃總結(jié),散客的表?yè)P(yáng)、投訴及處理意見(jiàn),各大活動(dòng)方案的計(jì)劃、實(shí)施、收效等文獻(xiàn)檔案。日常檔案要時(shí)時(shí)更新,重要記錄及時(shí)歸入各大類檔案中。
七、“兩套制”
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志,在現(xiàn)在技術(shù)條件下,對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝(紙文檔)存檔,以確保數(shù)據(jù)的安全。目前,電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采勸雙軌制”,歸檔內(nèi)容形成“兩套制”,即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔,形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時(shí)使用不同的編目方法和存貯裝具。應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址,同時(shí),在電子文件歸檔目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號(hào)及存址,以便利用時(shí)參照互補(bǔ)。
八、如何利用和完善客戶檔案
會(huì)館通過(guò)建立客戶檔案資料,加強(qiáng)主要客戶和潛在客戶管理,其目的是為會(huì)館銷售工作服務(wù),著重在兼顧銷售與收款兩個(gè)目標(biāo)。因此,會(huì)館對(duì)客戶檔案的利用主要把握以下三個(gè)方面,并在利用中不斷的補(bǔ)充和完善客戶資料。
第一,通過(guò)對(duì)客戶檔案中各類市場(chǎng)信息的利用,把握和預(yù)測(cè)會(huì)館準(zhǔn)新策略方針的可行性及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,對(duì)尋找、挖掘新客戶起積極的參考作用。所以對(duì)于會(huì)館建立客戶檔案,在收集客戶背景材料時(shí),不僅要充分了解客戶的喜好和消費(fèi)能力;還要了解同等會(huì)館賓館在經(jīng)營(yíng)中的失敗案例,相關(guān)的法律法規(guī)行來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等,在利用客戶檔案時(shí)要整體評(píng)價(jià)客戶的消費(fèi)水平及意向,分析整體市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)份額,以便決定會(huì)館服務(wù)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的整體發(fā)展方向和戰(zhàn)略布局。
第二,通過(guò)對(duì)客戶檔案中交易狀況信息的利用,把握會(huì)館自身管理程序的適應(yīng)性和市場(chǎng)定位,挖潛堵漏,降低銷售成本和經(jīng)營(yíng)成本,化整合、利用會(huì)館資源。提高會(huì)館服務(wù)水平和業(yè)內(nèi)定位,應(yīng)設(shè)法讓會(huì)館所有員工知道自己所在崗位的服務(wù)流程,并讓他們了解自己負(fù)責(zé)的工作與某些流程有何關(guān)聯(lián)。因?yàn)槊總€(gè)流程只要一個(gè)環(huán)節(jié)不到位,就可能導(dǎo)致賓客的不滿意或賠款損失,造成不好的影響,流失客源。
第三、通過(guò)利用客戶檔案的交易付款信息和客戶背景材料,把握企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中的賒銷比重,同時(shí)重視應(yīng)收帳款管理工作,正確評(píng)估客戶信用狀況,減少交易風(fēng)險(xiǎn)。在判斷和列入公司重要客戶時(shí),不僅要看其預(yù)訂量,可能產(chǎn)生的消費(fèi)費(fèi)用,更要評(píng)價(jià)其真正的償付能力。因此,需要強(qiáng)化信用管理職能,并將信用管理風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)責(zé)合理地分配各客戶經(jīng)理中去,落實(shí)在從開(kāi)發(fā)客戶到欠款回收工作的全過(guò)程,解決“增加銷售額和保證欠款收回”這樣一個(gè)兩難問(wèn)題。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
本月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的.有效手段,九月以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋.
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。九月在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新月廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一個(gè)月來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一個(gè)月來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一個(gè)月有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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