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創(chuàng)新是一個(gè)中文詞,也稱(chēng)為“創(chuàng)新”新&rdquo,一個(gè)是指創(chuàng)造或創(chuàng)造新的,另一個(gè)是指第一個(gè)。 以下是為大家整理的關(guān)于檔案管理優(yōu)秀創(chuàng)新案例的文章3篇 ,歡迎品鑒!
內(nèi)容摘要:企業(yè)的管理離不開(kāi)創(chuàng)新,沒(méi)有創(chuàng)新的企業(yè),就不可能具有旺盛的生命力。企業(yè)的發(fā)展過(guò)程就是不斷創(chuàng)新的過(guò)程,企業(yè)只有在創(chuàng)新中才能快速發(fā)展和壯大。全面理解人本管理的內(nèi)涵及精髓,建立以人為本的管理工程和機(jī)制,是時(shí)代的要求,企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、前言
管理創(chuàng)新可以理解為是為了更有效地運(yùn)用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的創(chuàng)新活動(dòng)。最早論述管理創(chuàng)新概念的是著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特在著作《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》中提出的。另外提出管理創(chuàng)新概念的還有芮明杰在《管理創(chuàng)新》中提出:“管理創(chuàng)新是指創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合范式。這種范式既可以是新的有效的整合資源以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)和責(zé)任的全過(guò)程式管理,也可以是新的具體資源整合及目標(biāo)制度等方面的細(xì)節(jié)管理。
二、案例
(一):上海通用汽車(chē)的柔性化生產(chǎn)
在上海通用汽車(chē)3年的發(fā)展歷程中,柔性化管理也已經(jīng)成為上海通用的一道亮麗風(fēng)景。目前,中國(guó)幾乎所有的汽車(chē)工廠(chǎng)都是采用一個(gè)車(chē)型、一個(gè)平臺(tái)、一條流水線(xiàn)、一個(gè)廠(chǎng)房的制造方式。惟有上海通用是另類(lèi),上海通用最多可以一條線(xiàn)上共線(xiàn)生產(chǎn)四種不同平臺(tái)的車(chē)型。這種生產(chǎn)方式就是“柔性化”生產(chǎn)方式,它在國(guó)內(nèi)汽車(chē)企業(yè)里是絕無(wú)僅有的。柔性化生產(chǎn)能為廠(chǎng)家和消費(fèi)者最直接帶來(lái)的就是時(shí)間和金錢(qián)。上海通用的別克GS、別克賽歐就是很好的證明。上海通用,以柔性化生產(chǎn)線(xiàn)為基礎(chǔ),嚴(yán)格而規(guī)范的采購(gòu)系統(tǒng),科學(xué)而嚴(yán)密的物流配送系統(tǒng),以市場(chǎng)為導(dǎo)向高度柔性化的精益生產(chǎn)系統(tǒng)以及以客戶(hù)為中心的客戶(hù)關(guān)系管理共同構(gòu)成了其柔性化生產(chǎn)管理的支撐體系,使上海通用汽車(chē)成為GM(通用公司)全球范圍內(nèi)柔性最強(qiáng)的生產(chǎn)廠(chǎng)家,形成了企業(yè)柔性化管理的經(jīng)典范例。
?。ǘ⒙?lián)想的“大船結(jié)構(gòu)”管理模式
聯(lián)想的決策者認(rèn)識(shí)到,沒(méi)有一支組織嚴(yán)密、戰(zhàn)斗力很強(qiáng)的隊(duì)伍,企業(yè)就成不了氣候,也就無(wú)從談起進(jìn)軍海外市場(chǎng)。在這樣的背景下,他們提出了“大船結(jié)構(gòu)”管理模式,使之產(chǎn)生1+1>2的總體效益。
“大船結(jié)構(gòu)”。這種模式的主要特點(diǎn)是“集中指揮,分工協(xié)作”,具體包括四層意思:
集中指揮,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。公司以開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)三大系統(tǒng)為主體,圍繞這三大主體,公司設(shè)置了一個(gè)決策系統(tǒng),一個(gè)供貨渠道,一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén),實(shí)行人員統(tǒng)一調(diào)動(dòng),資金統(tǒng)一管理。根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行目標(biāo)管理和指令性工作方式,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一號(hào)令,接近于半軍事化管理。
“船艙”實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包合同制。1988年起,公司按工作性質(zhì)劃分了各專(zhuān)業(yè)部,比如業(yè)務(wù)部下設(shè):漢卡、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、小型機(jī)、CAD工控、軟件、資料等專(zhuān)業(yè)部,實(shí)行“船艙式”管理,任務(wù)明確,流水作業(yè),有利于提高工作質(zhì)量和效率,有利于實(shí)現(xiàn)按勞分配,調(diào)動(dòng)職工積極性,體現(xiàn)企業(yè)主人翁地位。
逐步實(shí)現(xiàn)制度化管理。從1998年起,公司開(kāi)始完善各種企業(yè)管理制度。比如,財(cái)務(wù)制度、職工培訓(xùn)制度、干部聘任制度、庫(kù)房管理制度等等。著力進(jìn)行規(guī)范化企業(yè)管理。實(shí)行制度管理,使各“船艙”銜接起來(lái),既要提高各自的工作效率,又要顧人整體目標(biāo)和利益,制度化管理使企業(yè)不但有了強(qiáng)大的動(dòng)力機(jī)制,同時(shí)也建立起一套企業(yè)約束機(jī)制,以保證企業(yè)高速正常動(dòng)轉(zhuǎn)。
實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),董事會(huì)下設(shè)總經(jīng)理(總裁)室。總經(jīng)理室四名成員,兩個(gè)在香港,兩個(gè)在國(guó)內(nèi),實(shí)行海內(nèi)外統(tǒng)一指揮。公司高度重視領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和帶頭作用。由于領(lǐng)導(dǎo)班子成員有共同的理想,共同的思想基礎(chǔ),又配合默契,使總經(jīng)理一班人成為公司的堅(jiān)強(qiáng)核心,在職工面前具有很強(qiáng)的號(hào)召力,并保證了企業(yè)決策的正確性,避免在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生失誤和失利。
三、案例評(píng)述
上海通用的柔性生產(chǎn)管理絕不僅僅是生產(chǎn)線(xiàn)上柔性的制造技術(shù),而是一個(gè)以客戶(hù)為中心的,從采購(gòu)、物流、工程、制造、質(zhì)量到銷(xiāo)售、服務(wù)的一個(gè)大概念的柔性與精益的理念。多年來(lái),它已經(jīng)成為上海通用企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān),并深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
1、以市場(chǎng)變化為導(dǎo)向
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,需求日趨多樣,每一個(gè)消費(fèi)者有自己對(duì)產(chǎn)品的嗜好,上海通用在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,面對(duì)著千差萬(wàn)別的客戶(hù)定單,“大規(guī)模、單一化”的生產(chǎn)模式受到越來(lái)越大的挑戰(zhàn),“多品種、小批量”的定制生產(chǎn)方式開(kāi)始走俏。面對(duì)加入世貿(mào)之后更為激烈的制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng),上海通用利用先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)行管理系統(tǒng)和生產(chǎn)流程的變革,推行柔性化生產(chǎn)管理,滿(mǎn)足了不同用戶(hù)多樣化需求。
2、精確無(wú)誤的信息系統(tǒng)
“定制時(shí)代”,離不開(kāi)充分的客戶(hù)信息網(wǎng)絡(luò)所傳送的大量的市場(chǎng)信息。上海通用以客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)為核心,全面打造全國(guó)信息采集和反饋系統(tǒng),將單一的產(chǎn)品銷(xiāo)售模式,改造成“物流、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、維修、配件、信息反饋”為一體的模式,完善產(chǎn)品客戶(hù)和潛在用戶(hù)信息收集渠道,并推行網(wǎng)上訂購(gòu),為企業(yè)的柔性化生產(chǎn)管理打下了堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),并為將來(lái)的“定制生產(chǎn)”鋪設(shè)“菜單傳送渠道”
3、一體化的流程再造
生產(chǎn)模式的變革,是對(duì)企業(yè)管理體系和理念的全面提升。從過(guò)去的“生產(chǎn)什么就銷(xiāo)售什么”逐步走向“按顧客的定單生產(chǎn)”,客戶(hù)不僅是經(jīng)營(yíng)鏈的終端,更成為起點(diǎn)。上海通用按照柔性化生產(chǎn)管理的流程,對(duì)信息、物料、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)及技術(shù)等模塊重新組合,以控制產(chǎn)品質(zhì)量和縮短交貨時(shí)間為目標(biāo),構(gòu)筑新的經(jīng)營(yíng)管理體系,并加大對(duì)管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的重整力度,讓“以用戶(hù)為中心”理念真正深入人心,為步入“定制時(shí)代”打造堅(jiān)實(shí)的基石
四、總結(jié)
通過(guò)對(duì)上海通用汽車(chē)的柔性化生產(chǎn)案例的了解和分析中,了解到創(chuàng)新是解決問(wèn)題、改進(jìn)工作的有效方式;規(guī)范化是強(qiáng)化執(zhí)行,提高效率的有力手段,它們都是企業(yè)管理的有效方法。但是創(chuàng)新和規(guī)范化不是孤立的,它們有著密切的聯(lián)系。我們要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下,創(chuàng)新管理和規(guī)范化管理的重要性,一手抓好創(chuàng)新,一手抓好規(guī)范,使創(chuàng)新和規(guī)范要做到相互補(bǔ)充相互融合,發(fā)揮其最大的作用,實(shí)現(xiàn)整體管理水平的跨越式發(fā)展。
如今,我們處在滾滾的競(jìng)爭(zhēng)狂潮中,在這種環(huán)境中如果一個(gè)企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力,一旦當(dāng)產(chǎn)業(yè)衰退或產(chǎn)業(yè)環(huán)境不利于企業(yè)時(shí),企業(yè)就會(huì)因衰退而衰退。所以要想企業(yè)持續(xù)的發(fā)展,我們就要及時(shí)的為企業(yè)注入新的活力,以我們企業(yè)多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)為基石,加大創(chuàng)新力度,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,逐漸成長(zhǎng)為同行業(yè)的領(lǐng)先者,為實(shí)現(xiàn)百年油田的目標(biāo)而努力奮斗。
該同志從事檔案工作以來(lái),十幾年如一日,默默無(wú)聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴(yán)格要求自己,遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志、樂(lè)于助人,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。作為開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠(chǎng)檔案室的檔案管理員,她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學(xué),技術(shù)上精益求精,管理上規(guī)范。為開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠(chǎng)的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻(xiàn)。她干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行。工作兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭苦干。她熱愛(ài)檔案工作,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成績(jī),先后多次被污水處理廠(chǎng)評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、被開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館評(píng)為先進(jìn)集體和檔案先進(jìn)工作者、XX年被評(píng)為“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào)、XX年被授予江蘇省“全省優(yōu)秀檔案工作者”稱(chēng)號(hào)。十幾年來(lái),她以出色的工作,誠(chéng)摯的為人贏(yíng)得了同志們的喜愛(ài)和尊重。
在檔案管理崗位上,能認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案有關(guān)保密制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法實(shí)施辦法》。對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家加強(qiáng)檔案工作的管理,維護(hù)檔案的完整與安全,使檔案工作更好地為改革開(kāi)發(fā)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠(chǎng)檔案工作不斷上新臺(tái)階。該同志還要各部門(mén)積極宣傳《檔案法》,充分利用各種手段,通過(guò)多種生動(dòng)、活潑的形式,全面、準(zhǔn)確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》信息。參加了開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館編寫(xiě)《檔案利用事例匯編》等。
該同志是一名文字錄入員高級(jí)工,1996年被廠(chǎng)辦聘為負(fù)責(zé)檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對(duì)她來(lái)說(shuō)是個(gè)“門(mén)外漢”,不僅不知道檔案管理管什么,怎么管?就連什么是“檔案”都不清楚。面對(duì)這一現(xiàn)實(shí),她不是遇難而退,而是知難而進(jìn),刻苦學(xué)習(xí),努力拼搏。她剛到檔案室時(shí),檔案室的文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、土建檔案工作一直處在一種無(wú)序狀態(tài),沒(méi)有專(zhuān)職人員從事這項(xiàng)工作,人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時(shí),擺在她面前的是:檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散,許多文件資料都放在個(gè)人抽屜里,沒(méi)有實(shí)行集中管理,當(dāng)時(shí)的檔案室資料殘缺不全,一期工作圖紙堆積如山,根本沒(méi)有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對(duì)這種狀況,她思想壓力很大,一是從未接觸過(guò)檔案工作,檔案工作對(duì)她來(lái)說(shuō)是一片空白,不知從何下手;二是一切都要從零開(kāi)始,工作量如此之大擺在面前;三是完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)如何交待。開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭。當(dāng)時(shí)她想,既然領(lǐng)導(dǎo)把她放在這個(gè)崗位上,作為廠(chǎng)辦的科員,不但要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,而且要干就要干好。她是這么想,也是這樣做的。我廠(chǎng)先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓(xùn),她充分利用每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)遇,在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上虛心向同行學(xué)習(xí),不懂就問(wèn),認(rèn)真細(xì)致地做好記錄,對(duì)文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒等一整套文書(shū)立卷方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓(xùn)結(jié)束后,又積極與區(qū)檔案館取得聯(lián)系,到開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館進(jìn)行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并與檔案館建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái),請(qǐng)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人員到我廠(chǎng)來(lái)指導(dǎo)。通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等辦法,大大地提高了檔案管理的業(yè)務(wù)水平,極大的提高了工作效率。面對(duì)如山的檔案、資料、她信心十足。根據(jù)檔案整理的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經(jīng)過(guò)近半年多時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)。
該同志平時(shí)及時(shí)做好本單位的檔案管理工作,在檔案整理過(guò)程中,開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館對(duì)我廠(chǎng)的檔案工作傾注大量的心血,開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人每年到我廠(chǎng)進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)工作,從檔案的各項(xiàng)管理制度到檔案的分類(lèi)、收集、整理等具體問(wèn)題進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使我廠(chǎng)的檔案管理工作水平有了新的飛躍,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)面貌為之一新。為了使我廠(chǎng)的檔案管理有章可依,廠(chǎng)檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,使檔案管理工作走上了更為科學(xué)的道路。根據(jù)我廠(chǎng)的實(shí)際情況情況,加強(qiáng)檔案室內(nèi)制度建設(shè),明確職責(zé)。相應(yīng)制訂了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等制度,明確了工作的具體內(nèi)部和范圍,在具體工作中,對(duì)照條款各盡其職
通過(guò)學(xué)習(xí)有關(guān)《檔案法》的有關(guān)制度,該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎(chǔ);在較短的時(shí)間內(nèi),很快掌握了全廠(chǎng)的檔案情況,進(jìn)行了檔案資料的調(diào)整、系統(tǒng)分類(lèi)、歸檔和管理,能正確無(wú)誤的調(diào)閱各類(lèi)檔案資料。做到檔案管理科學(xué),利用方便,近幾年,為了保質(zhì)保量地完成這一光榮和艱巨的任務(wù),毛麗華同志多次放棄雙休日的時(shí)間,將全部時(shí)間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作,又要講究創(chuàng)新。將檔案分類(lèi)、編目、排架等方法統(tǒng)一,檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一,內(nèi)容全面,操作方便。在這幾十年工作中,整理了一期、二期、三期廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的全部資料及說(shuō)明書(shū)登記工作,將這此資料全部歸入技術(shù)檔案,并按順序進(jìn)行編號(hào)、歸檔。為污水處理廠(chǎng)的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷58卷;文檔資料的整理歸檔為380卷左右;財(cái)務(wù)憑證等資料歸檔為380冊(cè)左右;土建工程資料及圖紙歸檔為206卷,先后編制了檔案室的案卷目錄4冊(cè)、3個(gè)全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊(cè),編制了借閱臺(tái)帳等手續(xù)。為利用者提供方便,自1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá)1580多人次,提供檔案資料1400卷(冊(cè))圖紙1200張,我廠(chǎng)在運(yùn)行過(guò)程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。
1999年4月,我廠(chǎng)1988年引進(jìn)了一套德國(guó)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,控制這套設(shè)備運(yùn)行的計(jì)算機(jī)接口上有一器件,可對(duì)軟件中的加密程序解密,俗稱(chēng),“看門(mén)狗”,外方人員在部分設(shè)備運(yùn)行后,帶著“看門(mén)狗”,撤離了。而沒(méi)有這只“狗”,所有控制系統(tǒng)只能運(yùn)行,不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng),在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯(cuò)誤,也無(wú)法修改。怎么辦?如果請(qǐng)外方的技術(shù)人員,一動(dòng)手就是幾十萬(wàn),實(shí)在不情愿,最后決定由我們自己調(diào)試。我廠(chǎng)工作技術(shù)人員利用檔案,解決技術(shù)難關(guān),該同志在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過(guò)半年多的艱苦鉆研,把軟件中的加密解了密,所有控制程序不僅完全掌握,并且糾正了原設(shè)計(jì)中的多處錯(cuò)誤,保證了生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約資金數(shù)十萬(wàn)。對(duì)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),我方從“必然王國(guó)”到“自由王國(guó)”的新飛躍。
作為單位的兼職檔案管理人員,她能自覺(jué)遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責(zé)》,嚴(yán)守國(guó)家秘密,嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事,嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來(lái),毛麗華同志的認(rèn)真工作,我廠(chǎng)沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件,受到了廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道,她主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,要求檔案室的要配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備,使我廠(chǎng)的檔案走向自動(dòng)化的管理。
檔案工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作,既要有熟練的工作能力,又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理以來(lái),她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確,服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力,她做到凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),在檔案管理技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。她積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報(bào)刊,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),提高了工作能力。除系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,她憑著對(duì)知識(shí)孜孜不倦的追求,在業(yè)余時(shí)間,通過(guò)自學(xué)考試在XX年取得了檔案管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)文憑,通過(guò)了全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,為做好本職工作打下發(fā)良好的基本。
幾十年來(lái),該同志在檔案管理工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)檔案資料。她從來(lái)不為名不為利,不計(jì)較個(gè)人得失,一直安心在檔案工作崗位上努力工作,把別人認(rèn)為,“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味,在平凡的崗位中實(shí)現(xiàn)了人生價(jià)值。為污水處理廠(chǎng)的正常運(yùn)行做出了突出的貢獻(xiàn)。
xxxx,男,xxxx年出生,中共黨員,xxxx年參加工作。xxxx年1月任xxxx縣國(guó)土資源局綜合檔案室檔案員至今,九年如一日,始終兢兢業(yè)業(yè),埋頭苦干;始終甘于奉獻(xiàn),任勞任怨;始終不畏清貧,甘守寂寞;以對(duì)檔案工作的熱愛(ài),以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,在平凡的工作中做出了成績(jī),先后多次被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、獲縣政府嘉獎(jiǎng)、縣國(guó)土局先進(jìn)工作者。特別值得一提的是,xxxx年,我局檔案室獲評(píng)“省特級(jí)檔案館”。成績(jī)背后,是愛(ài)崗敬業(yè)的點(diǎn)滴付出,是開(kāi)拓創(chuàng)新的克難奮進(jìn),是史志檔案人風(fēng)采的完美詮釋。
一、無(wú)私奉獻(xiàn),樹(shù)愛(ài)崗敬業(yè)典范
檔案管理事務(wù)繁多、工作具體、內(nèi)容枯燥,xxxx卻樂(lè)在其中,憑的就是他那一股“干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行”韌勁。
為了盡快適應(yīng)崗位需求,他高度注重學(xué)習(xí)和投入,通過(guò)系統(tǒng)掌握全局各項(xiàng)業(yè)務(wù),刻苦鉆研檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷摸索檔案管理的新思路,短時(shí)間內(nèi)他由“門(mén)外漢”成為檔案能手。務(wù)實(shí)肯干是他一貫的工作作風(fēng),從檔案的分類(lèi)整理到掃描上傳,從檔案的管理利用到檔案的保存,從大事記的錄入到全宗指南編寫(xiě),從專(zhuān)題檔案的編錄到全宗卷制作,都傾注了他大量的時(shí)間和精力。值得稱(chēng)道的是,已近退休年齡的他,并沒(méi)有以老同志自居,得過(guò)且過(guò),而是堅(jiān)持出滿(mǎn)勤,幾年來(lái),無(wú)曠工請(qǐng)假記錄,將全部的光熱毫無(wú)保留的奉獻(xiàn)給了檔案管理事業(yè)。
二、開(kāi)拓創(chuàng)新,立檔案管理標(biāo)桿
在xxxx同志的帶領(lǐng)下,將一個(gè)基礎(chǔ)差的檔案室建設(shè)成為檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)檔案室,并實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化,一躍成為全縣的檔案規(guī)范化管理標(biāo)桿單位,多次評(píng)為xxxx縣檔案工作優(yōu)秀單位,除了務(wù)實(shí)肯干,開(kāi)拓創(chuàng)新是他的又一大法寶。一是充分發(fā)揮聰明才智,自行設(shè)計(jì)榮譽(yù)室,雖然榮譽(yù)室空間不大,布展內(nèi)容豐富,設(shè)計(jì)緊湊、莊重、大方、溫馨。辦公用房安排布置功能明確,得體實(shí)用,較好地發(fā)揮了對(duì)檔案管理、利用、數(shù)據(jù)化處理和保密的作用。二是實(shí)現(xiàn)軟硬件配置的提檔升級(jí)。xxxx年建立了案卷及文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。xxxx年積極籌建檔案辦公大樓,目前,室藏檔案13大類(lèi),共保存14萬(wàn)余卷。每年接待查詢(xún)檔案3000多人次,查閱文件6000多件,為服務(wù)民生和服務(wù)發(fā)展,提供了較好的檔案支撐。三是創(chuàng)新收發(fā)文工作流程。將文書(shū)檔案復(fù)雜的歸檔工作簡(jiǎn)化前移,對(duì)來(lái)文和資料進(jìn)行初分類(lèi),將其分為歸檔資料和不歸檔資料,對(duì)相關(guān)資料實(shí)行定期收集,做到每月一次,以便及時(shí)歸檔。這樣既節(jié)省了工時(shí),又保證了檔案資料全部歸檔。
三、悉心帶培,強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理體系
多年來(lái),他以老帶新,對(duì)機(jī)關(guān)檔案室的幾名檔案員悉心指導(dǎo),使他們能在短時(shí)間內(nèi)成為獨(dú)當(dāng)一面的業(yè)務(wù)能手。在搞好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),對(duì)局機(jī)關(guān)各部門(mén)、各科室和各國(guó)土資源所檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)做了大量的工作。積極組織檔案員參加市縣檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),九年來(lái),組織二十多名專(zhuān)職和兼職檔案員參加檔案員培訓(xùn),通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),都獲得了相關(guān)證書(shū)。組織本系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)班,分別于xxxx年和xxxx年舉辦了兩期培訓(xùn)班,組織各單位的負(fù)責(zé)人、檔案員二百余人參加了檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),收到了好的效果,國(guó)土系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理體系得到建立,也助推全局檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的良性發(fā)展軌道。
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