數(shù)字化是指將任何不斷變化的輸入如圖片的線條轉(zhuǎn)換為一系列單獨的單元，這些單元在計算機中由0和1表示。這種轉(zhuǎn)換通常使用模數(shù)轉(zhuǎn)換器執(zhí)行。 以下是為大家整理的關(guān)于檔案數(shù)字化解決方案的文章3篇 ,歡迎品鑒！

檔案數(shù)字化解決方案篇1

　　一、適用范圍

　　1、用戶特征

　　◆普通意義上的政府、事業(yè)、企業(yè)用戶，檔案的管理沒有明顯的行業(yè)特征，可以經(jīng)過簡單的設(shè)置滿足管理上的個性;

　　◆只負責(zé)管理本單位的檔案，不負責(zé)其它相關(guān)單位或下屬單位檔案的保管和利用;

　　◆雖然有寵大的分支機構(gòu)存在，但初期建設(shè)只到總部。

　　2、檔案管理機構(gòu)的形式

　　檔案管理機構(gòu)以檔案室、檔案科、檔案處等形式存在，集中管理本單位產(chǎn)生的各類檔案信息。

　　二、信息管理的種類

　　主要包括文書檔案、科技檔案、工程檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案、合同檔案、設(shè)備檔案等以及圖書、期刊、情報等資料。

　　三、方案組成

　　標(biāo)準(zhǔn)解決方案以“綜合檔案管理系統(tǒng)(單全宗)版本為基礎(chǔ)檔案管理平臺，在此平臺的基礎(chǔ)上結(jié)合全文檢索、OCR、流媒體服務(wù)、圖像處理、信息加密、信息發(fā)布等眾多先進技術(shù)組合而成的應(yīng)用解決方案。

　　3.1檔案管理平臺

　　◆模板自定義技術(shù)

　　綜合檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)完全基于檔案管理平臺理念設(shè)計，系統(tǒng)的各個管理和應(yīng)用體系均提供模板自定義技術(shù)。用戶可以在原有模板基礎(chǔ)上局部調(diào)整，也可以創(chuàng)建全新的模板，模板的自定義工作無須編程就可以實現(xiàn)。模板自定義技術(shù)給用戶提供了廣闊的個性空間，用戶可以快速的部署適合自身特點的檔案系統(tǒng)，并且能夠在自身需求、管理模式上發(fā)生變化時隨需應(yīng)變。

　　◇自定義檔案管理類型及層次;

　　◇自定義文件管理類型及層次;

　　◇自定義其它管理模板類型及層次,比如查、借閱、統(tǒng)計、編研模板;

　　◇自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);

　　◇自定義錄入字段及界面布局;

　　◇自定義檔號自動生成規(guī)則;

　　◇自定義報表輸出規(guī)則;

　　◇自定義數(shù)據(jù)排序規(guī)則;

　　◇自定義歸檔流水號規(guī)則;

　　◇自定義關(guān)聯(lián)錄入規(guī)則;

　　◇自定義WEB發(fā)布頁面;

　　◇自定義條形碼管理;

　　◇文件歸檔、鑒定設(shè)置;

　　◇歸檔整理規(guī)則設(shè)置;

　　系統(tǒng)支持對各類文件信息的歸檔整理、這些信息包括公文、從OA、PDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集的預(yù)歸檔信息等;系統(tǒng)支持多點立卷，即可以由各個業(yè)務(wù)職能處室通過本系統(tǒng)獨立進行立卷歸檔;系統(tǒng)支持改革后的文書檔案整理規(guī)則;文件信息和檔案信息的歸檔對應(yīng)關(guān)系可以自定義。

　　◆文件自動分類、鑒定

　　系統(tǒng)提供保管期限、分類表維護功能。在此模塊中對文件設(shè)置分類、并定義好保管期限、歸屬的“目錄號”設(shè)定好歸檔范圍關(guān)鍵詞，在歸檔時系統(tǒng)會智能解析文件標(biāo)題，自動分類、鑒定并形成分類號、保管期限，自動分類技術(shù)和立卷歸檔以及檔案模板中字段值設(shè)置等功能結(jié)合起來，使智能、快速歸檔成為可能。

　　◆主題詞自動標(biāo)引

　　系統(tǒng)內(nèi)置主題詞庫，并支持用戶修改主題詞;系統(tǒng)可以自動分析文件標(biāo)題，實現(xiàn)主題詞的自動標(biāo)引。

　　◆業(yè)務(wù)管理平臺

　　系統(tǒng)提供檔案的查、借閱、統(tǒng)計、編研、銷毀、保管、庫房管理、數(shù)據(jù)錄入、報表輸出、檢索查詢等完整功能，在此可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效、自動管理。

　　◆信息利用平臺

　　可以在檔案查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求建立的綜合檔案信息網(wǎng)站，使之成為單位檔案信息的門戶。用戶可以在此網(wǎng)站設(shè)置不同的欄目頻道，并可實現(xiàn)對發(fā)布信息的維護更新;同時該網(wǎng)站更是檔案信息的發(fā)布及查詢平臺，查詢用戶可以根據(jù)自身的權(quán)限檢索、瀏覽檔案信息，并可以在此提出利用申請及預(yù)約。

　　◆安全防護平臺

　　信息安全是檔案信息利用的基礎(chǔ)，系統(tǒng)提供權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、日志管理、訪誤刪除等完整的安全防護體系，確保信息資源能夠安全存儲并安全訪問。

　　◆多文件瀏覽技術(shù)

　　綜合檔案管理系統(tǒng)支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，并且瀏覽器和用戶權(quán)限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。

　　3.2相關(guān)技術(shù)集成

　　為提高檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，綜合檔案管理系統(tǒng)和其它相關(guān)成熟的技術(shù)和應(yīng)用進行了集成，這主要包括全文檢索、OCR以及流媒體服務(wù)等。通過集成，可以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的高效檢索、掃描文件信息的自動提取及查詢、以及音視頻檔案的網(wǎng)絡(luò)點播等功能。

　　◆全文檢索

　　隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，產(chǎn)生了大量的不同類型的電子文檔，這此信息包括數(shù)據(jù)庫、文本文件、圖形、圖像等，資料多半已不再只以結(jié)構(gòu)性資料來存取，反而較偏向以半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化資料的存取方式，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查找的處理效能日益銳減，存在較大不足：

　　◆非結(jié)構(gòu)化信息的檢索問題

　　系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的大量電子文件的內(nèi)容大多數(shù)為非結(jié)構(gòu)化信息，比如HTML文檔、文本文檔等，檔案管理系統(tǒng)主要對文檔的描述信息(目錄)進行檢索，找出對應(yīng)的電子文件，但不能對電子文件的正文內(nèi)容進行檢索。

　　◆無法對異質(zhì)信息進行整合

　　用戶需要將各種不同來源的信息(WEB、DB、非結(jié)構(gòu)化和半機構(gòu)化文檔以及各應(yīng)用系統(tǒng)中)整合成一個單一的信息平臺，以統(tǒng)一的入口跨信息源搜索信息。

　　◆查找的效率存在巨大缺陷

　　傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查找缺少必要的語義分析，與查找內(nèi)容符合的信息就能夠查找出來，而沒有進一步的判斷，比如我們查找“民法”，但數(shù)據(jù)庫查找會現(xiàn)“人民法院”也同時顯示出來，數(shù)據(jù)庫查找機制會導(dǎo)致查找出大量的無用信息，同時對海量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫查找時效率呈現(xiàn)幾何級下降。

　　全文檢索技術(shù)的出現(xiàn)大大改變了我們傳統(tǒng)的信息查找模式，通過全文檢索組件，實現(xiàn)對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息的統(tǒng)一整合，形成完整的索引數(shù)據(jù)庫，配合語義分析、智能分類、多國語義支持等技術(shù)實現(xiàn)對異質(zhì)信息的快速檢索。

　　◆創(chuàng)建全文索引庫

　　系統(tǒng)可以對掃描完成的圖像文件(TIF格式)、各類電子文本(HTML、TXT、OFFICE格式文件)自動進行全文識別并和相應(yīng)的檔案保存描述性PDI(分類和目錄)一起建立起相應(yīng)的全文索引庫。

　　◆搜索引擎

　　用戶可以在WEB查詢系統(tǒng)中通過輸入關(guān)鍵詞，對檔案數(shù)據(jù)庫中的正文進行檢索，在檢索過程中可以設(shè)置檢索范圍，并且可以在檢索結(jié)果中再進行分層檢索，檢索出來的檔案信息可以根據(jù)權(quán)限進行再編輯，提高了文件檢索的查全率、查準(zhǔn)率。

　　◆全文檢索的強大功能

　　1、可行實現(xiàn)對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、Html、Text、Office等來源的信息進行搜尋。

　　2、支持「英文萬用字符(*、?)查詢」。英文單字是由多個英文字母組成的，使用者可查詢部分英文字及*(代表多于一個英文字母)或?(代表一個英文字母)的組合。

　　3、搜尋條件具有完整的布爾邏輯運算AND、OR、NOT能力，支持復(fù)合式布爾邏輯運算查詢，并且可以配合多組左括號"("與右括號")"作關(guān)鍵詞查詢優(yōu)先級的設(shè)定，方便查詢者輸入布爾組合查詢條件。

　　4、內(nèi)建「智能型快速響應(yīng)模式」(Smartcache)機制，可以提供同一種查詢條件之重復(fù)使用率，提高系統(tǒng)資源的效益。Cache儲存目錄記錄了Cache檔案所要放置的地址，經(jīng)查詢過的資料或畫面，第二次再進入時，可重復(fù)使用第一次查詢結(jié)果。

　　5、Unicode索引建置及查詢?？芍С侄鄧Z系(英文、繁簡體中文、日文、Unicode等)混合的文件的建置與查詢。

　　6、中英文容錯查詢:中英文容錯功能FuzzySearch，基于文字特性，很多名詞及詞匯依情況不同，也許衍生出通用的簡稱，或是文字次序?qū)φ{(diào)。也有可能因為模糊不明確的意象，使用者希望只需要輸入一個關(guān)鍵詞，就能一并查詢性質(zhì)類似或相關(guān)之信息。比如：輸入「MobileNetwork」可查到「MobileApplianceNetwork」等特定距離的詞句、輸入「產(chǎn)業(yè)研究」可查到「產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)研究」、「產(chǎn)業(yè)….研究」等，擴展搜尋的完整性。

　　7、提供中文字、詞查詢及英文詞組檢索:提供中文字詞索引查詢功能，透過智能型自動斷詞技術(shù)以達到詞索引的效果，解決輸入“合資”會找到“整合信息”等搜尋不精確的問題。支持/多字段/多條件檢索，來取得數(shù)據(jù)庫資料，并可跨資料表、跨信息字段進行索引建置與搜尋。提供詞索引/搜尋功能，濾除搜尋結(jié)果噪聲。

　　8、中英文同義詞組查詢:系統(tǒng)內(nèi)置18萬組同義詞庫，實現(xiàn)對檢索詞組的同義詞關(guān)聯(lián)查詢。

　　9、屬性查詢(高級查詢)：支持對數(shù)據(jù)庫的字段設(shè)定檢索內(nèi)容組合查詢。

　　10、智能型自然語言斷詞，詞索引能力:為提高查詢檢索的準(zhǔn)確度，系統(tǒng)采用自然語言斷詞機制和靈活的詞索引開關(guān)，用戶可根據(jù)需要選擇詞索引或字索引。具體功能如下：

　　1)中文句子將被自動分析與斷詞，并建立詞索引;

　　2)詞索引功能通過開關(guān)靈活設(shè)置;

　　3)檢索字串首先通過自動斷詞，將其斷詞結(jié)果進行組合檢索;

　　4)提供「詞庫」編輯器，針對斷詞用的「詞庫」進行維護和調(diào)整;提高查詢的速度和準(zhǔn)確度。該功能如下：

　　◇提高精確度：輸入「民法」不會找到「人民法院」;

　　◇更小的索引空間：–通過詞索引的方式，索引數(shù)據(jù)庫相對字索引需要更少的磁盤空間;同樣數(shù)據(jù)量下，檢索時需要的Memory更少;

　　◇檢索性能高：配合高效算法，詞索引的搜索性能相對字索引平均高出3倍以上;

　　11、近似概念詞庫檢索;

　　12、靈活開發(fā)特殊信息源，文件格式;

　　13、支持海量存儲;

　　14、支持分布式架構(gòu)。

　　3.3.通用接口

　　伴隨著信息化建設(shè)的加快，各單位逐漸建立起OA、MIS、ERP、PDM等系統(tǒng)(統(tǒng)稱OA)，這些系統(tǒng)產(chǎn)生的大量有價值的信息都需要歸檔。這就要求綜合檔案管理系統(tǒng)應(yīng)能夠和眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立有效的交互，保證歸檔信息按照檔案的要求及時、規(guī)范的轉(zhuǎn)入到檔案系統(tǒng)里。通過多年的技術(shù)積累，綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)和眾多涉及不同平臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立了有效的交互，保證數(shù)據(jù)順暢歸檔。

檔案數(shù)字化解決方案篇2

　　數(shù)字化房產(chǎn)檔案建設(shè)方案

　　檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措。隨著城市的發(fā)展和進步，房產(chǎn)檔案的形成會越來越多，類別越來越細，而傳統(tǒng)手工作業(yè)方法已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端：效能低、錯誤多、易損毀、易丟失。所以數(shù)字化檔案的建設(shè)在當(dāng)前的檔案管理工作中的重要性正日益凸顯出來。對于我局檔案館的數(shù)字化建設(shè)特制定以下方案：

　　一、制定批次

　　為在數(shù)字化處理過程中對紙質(zhì)檔案進行有效的管理及對數(shù)字化處理進行有效控制，需對館藏的檔案按照類別進行批次安排，確保在數(shù)字化過程中有序進行。

　　二、數(shù)字化處理

　　1、檔案出庫交接

　　根據(jù)數(shù)字化加工批次計劃進行出庫，對出庫的檔案進行完整性檢查，對通過完整性檢查的檔案，進行數(shù)量確認，并詳細登記《檔案出庫單》，確保交接中檔案數(shù)量的正確性和完整性。

　　2、目錄制定及檔案整理

　　按照文件數(shù)據(jù)庫目錄結(jié)構(gòu)及目錄著錄要求，規(guī)范需要目錄補錄的檔案目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字度長度等規(guī)范要求。

　　對出庫檔案進行數(shù)字化加工前，需對檔案文件進行掃描

　　前處理，使之成為能夠進行掃描的形態(tài)。對影響掃描的非成冊檔案裝訂進行拆除裝訂物，對破損嚴重，無法進行掃描的文件應(yīng)進行技術(shù)處理，如紙張褶皺無法掃描的應(yīng)進行壓平等處理。對于檔案內(nèi)的資料應(yīng)區(qū)分掃描件和非掃描件，并詳細記錄，確保檔案內(nèi)的資料不亂不丟。掃描完成后按照檔案館的要求進行裝訂，保證每卷檔案不掉頁，邊緣整齊。

　　3、檔案掃描

　　根據(jù)文件數(shù)據(jù)庫要求的規(guī)格進行檔案掃描，保證掃描件圖像效果與原件吻合。大幅面檔案采用大幅面掃描儀或者小掃描儀掃描后進行圖片拼接。核對每份文件的掃描頁碼、頁數(shù)與實際的文件頁碼、頁數(shù)是否一致。對掃描圖像進行命名時一定要正確，不能出現(xiàn)圖片顛倒、錯亂等現(xiàn)象，掃描時要保證檔案原件不被損壞。

　　4、圖像處理

　　對顛倒、偏斜的圖像進行糾偏處理，以符合閱讀習(xí)慣。對頁面中影響閱讀的污點、黑線、黑邊等雜質(zhì)進行去污處理。對顏色深淺度進行調(diào)整，確保圖像字跡清晰，對大幅面掃描所形成多幅圖像進行拼接，合并為一個完整圖像，以保證數(shù)字化圖像的完整性。

　　5、文件錄入

　　根據(jù)數(shù)字檔案管理的軟件以及文件數(shù)據(jù)庫的要求，將掃描后的圖像按照檔案編碼進行錄入，在錄入過程中要做到不

　　漏頁、不亂頁，對錄入的文件要進行準(zhǔn)確性核對，確保文件的完整。

　　6、目錄整理

　　文件錄入完畢后應(yīng)按照系統(tǒng)內(nèi)的文件目錄制定館藏紙質(zhì)檔案的的索引目錄，以確定每份電子檔案在檔案館中原件的位置，做到不亂、不錯。

　　7、檔案入庫

　　完成數(shù)字化處理后，應(yīng)按照制定的檔案目錄進行歸檔上架，由接收人檢查檔案的完整性，并核對《檔案出庫單》，確保文件不丟失。

　　檔案出庫

　　檔案入庫

　　檔案整理

　　目錄整理

　　文件錄入檔案掃描

　　圖像處理

　　三、人員培訓(xùn)及安排

　　由于檔案管理的專業(yè)性，在工作開始前，由業(yè)務(wù)單位及產(chǎn)權(quán)檔案室各出一人為工作人員進行檔案管理培訓(xùn)，培訓(xùn)期為10個工作日。

　　為保證檔案數(shù)字化順利有序進行，對工作流程中各個崗位做出如下安排：

　　1、檔案出入庫、批次制定1人，在制定批次后，負責(zé)提檔并做好記錄以及接檔核對記錄。

　　2、目錄制定及檔案整理共2人，一人負責(zé)檔案的分冊、目錄制定，一人負責(zé)掃描前檔案處理。

　　3、檔案掃描1人，嚴格按照批次掃描處理好的檔案。

　　4、圖像處理1人，將掃描好的圖像做去污、調(diào)整、邊框剪切等工作。

　　5、文件錄入4人，將處理好的數(shù)字化文件及相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫。

　　6、目錄整理1人，負責(zé)錄入完的文件裝訂及編號。

　　四、所需辦公用品清單

　　為加快檔案數(shù)字化過程，減少工作繁瑣度?，F(xiàn)需要以下辦公用品：

　　1、電腦打印機6套（電腦要求可以進行圖像處理，打印機5臺激光1臺針式）

　　2、高速掃描儀1臺，高拍儀1臺

　　3、雙面復(fù)印機1臺

　　4、裝訂機1臺，碎紙機1臺

　　5、檔案盒、文件夾、資料冊、索引紙、檔案袋、標(biāo)簽紙、號碼機、拆封刀、裁紙刀、訂書機、訂書針、曲別針、大頭針、圖章、印油若干

　　檔案館的數(shù)字化能夠通過互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)進行計算檢索及查閱檔案，極大的提高了工作效率，對紙質(zhì)檔案的利用保護起到了重要的作用。各工作人員應(yīng)本著認真負責(zé)的態(tài)度，在整個數(shù)字化處理的過程中，嚴格按照要求規(guī)范工作方法，爭取圓滿完成檔案數(shù)字化工作。

檔案數(shù)字化解決方案篇3

　　摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了很大的變化，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，這樣能夠更好對一些珍貴的檔案原件進行管理，同時也能更好的實現(xiàn)檔案數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，這樣能夠更好的對檔案信息進行保管。

　　 關(guān)鍵詞：數(shù)字化；掃描；信息存儲

　　 信息時代的來臨，檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現(xiàn)?，F(xiàn)在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進行更好的保護，這樣在進行使用的時候才能更好的保證得到很好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的基礎(chǔ)工作，同時在進行檔案管理過程中要對計算機技術(shù)進行很好的利用，這樣才能在工作流程方面更加的合理，同時也能更好的將原始的資料進行高效、準(zhǔn)確的進行處理，將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開發(fā)人員要進行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法，同時對檔案的保護和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提高檔案查詢的效率，同時，在社會發(fā)展過程中也能更好的對檔案資源進行使用。為了更好對檔案進行管理，實施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠更好的解決檔案管理過程中數(shù)字化建設(shè)問題。在檔案工作中，對工作經(jīng)驗進行總結(jié)，能夠更好的從檔案業(yè)務(wù)能力方面和技術(shù)方案方面更好的解決檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲方案的解決。

　　 1檔案數(shù)宇化業(yè)務(wù)過程模型

　　 檔案數(shù)字化是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布和利用方面都要進行很好的發(fā)展。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質(zhì)的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠更好的將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。無論采取何種形式對技術(shù)參數(shù)進行處理都要有專業(yè)的設(shè)備和文件儲存方式，要保證儲存介質(zhì)的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數(shù)字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣能夠更好的對檔案目標(biāo)信息進行關(guān)聯(lián)。在這個過程中，系統(tǒng)中每個功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進行建設(shè)，同時要對用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時要保證系統(tǒng)能夠更好的運行支撐。在這個環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時也要對訪問的速度進行控制，對儲存的設(shè)備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲存和訪問方式也要進行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息的儲存方式進行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進行建設(shè)，這樣能夠更好的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進行保證，同時也能更好的保證人們在生活和工作中對網(wǎng)絡(luò)中存在的信息進行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進行保管的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

　　 2檔案數(shù)字化主要技術(shù)指標(biāo)的選擇

　　 紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術(shù)進行發(fā)展，這樣能夠更好的對相關(guān)的技術(shù)和參數(shù)進行選擇。對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化能夠更好的實現(xiàn)掃描加工，同時也能更好地對信息質(zhì)量進行檢查，同時對出現(xiàn)的污染問題也能進行更好的處理，這樣更好的實現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。

　　 2.1掃描技術(shù)參數(shù)選擇

　　 在對紙質(zhì)檔案進行掃描的時候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠更好的應(yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進行控制，同時也要實現(xiàn)自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ噬珗D像進行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設(shè)置，要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)進行靈活的設(shè)置，同時，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進行綜合選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率。

　　 2.2OCR識別技術(shù)

　　 OCR技術(shù)可用于檔案標(biāo)引信息識別和全文信息識別。在理想的測試條件下，其主要技術(shù)指標(biāo)如下：識別字體：識別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書、圓體、行楷、行書等近百種字體。識別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫文稿等多種類型。對印刷材料的識別率達98%以上。識別速度：在普通配置的計算機上印刷體漢字達120字/秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300DPI。由于大量實際檔案的紙張、字體和測試樣例往往存在較大差距，因此OCR在實際應(yīng)用中自動識別的準(zhǔn)確度和穩(wěn)定性會有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對和補錄工作。

　　 2.3圖像文件密級定義技術(shù)

　　 為了在較細粒度上實現(xiàn)對電子檔案圖像信息的安全訪問與控制，可通過采用頁定級或頁內(nèi)區(qū)域定級，即指定某頁或頁內(nèi)某區(qū)域的保密級別。保密級別可分為公開級、國內(nèi)級、內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級等等。頁定級與頁內(nèi)區(qū)域定級之后，通過用戶角色授權(quán)，便可實現(xiàn)精細的數(shù)據(jù)訪問控制和權(quán)限管理。

　　 2.4多媒體音像檔案數(shù)字化技術(shù)參數(shù)

　　 多媒體音像檔案數(shù)字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過音頻、視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備進行轉(zhuǎn)換、識別，壓縮，生成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件，并編目以及建立標(biāo)引信息的過程。

　　 2.5條碼技術(shù)

　　 文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現(xiàn)下述自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案盤點時，通過條碼掃描槍或無線數(shù)據(jù)采集器進行條碼掃描，可實現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的精確統(tǒng)計，同時還可以實現(xiàn)庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進行自動化的出入庫管理。

　　 2.6數(shù)字檔案信息的存儲

　　 數(shù)字化后的數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數(shù)據(jù)庫存儲方式任何一種存儲方式，如果選用數(shù)據(jù)庫存儲，則要求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的存儲容量足夠大，如果選用文件存儲，則應(yīng)考慮存儲在文件服務(wù)器上文件的存儲規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。

　　 3結(jié)束語

　　 在檔案工作中，檔案數(shù)字化是非常新的一項內(nèi)容，因此，在建設(shè)過程中無法避免的會遇到一些新問題和新情況。數(shù)字化檔案信息在壓縮和儲存關(guān)鍵技術(shù)方面要進行更好的發(fā)展，這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全，同時在保密技術(shù)方面也要進行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證數(shù)字化檔案信息能夠更好的實現(xiàn)訪問方式和安全控制。數(shù)字化檔案在進行建設(shè)的過程中要面臨著很多的問題，對出現(xiàn)的問題進行解決才能更好的促進檔案工作得到更好的發(fā)展，在檔案管理水平方面得到提高。

　　 參考文獻

　　 [1]張晶晶.數(shù)字檔案存儲介質(zhì)及格式研究[D].蘇州大學(xué)，2009.

　　 [2]劉祥麟.數(shù)字檔案存儲介質(zhì)的發(fā)展[J].湖南檔案，2007.