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宣傳部旨在服務同學,服務學校,以宣傳和諧校園精神為指導,是校團工委各部工作的先頭兵,負責組織各成員了解和學習宣傳的技巧,力求宣傳形式的新穎,內容獨具匠心,打好校團工委的形象品牌。以油墨水彩為武器,用宣傳欄和海報展現著精彩的校園生活;用色彩繪制著夢想,用執(zhí)著和激情把最新、最全、最真實的信息,送到校園的每個角落,用形象展示著宣傳部的風采!為使宣傳部各項工作有序、有效的進行,現制訂以下規(guī)章制度:
第一章總則
1、總則:
宣傳部在團委領導下,是開展宣傳工作的學生組織。宣傳部是校團委領導下主管宣傳的部門。宣傳是活動前期的重要準備工作,一項活動的成功與否,一個很重要的原因就是前期宣傳力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我們肩負著這樣的使命。同時,宣傳部積極支持校園廣播站的活動,聯絡其他各部門,與其他各部門共同建設學生會這個大家庭。
2、部門性質:
部門以海報、張貼畫、黑板報等形式對學生活動進行有效宣傳;旨在繁榮校園文化,傳遞校園信息,展示校園風采,宣揚時代精神,發(fā)展特色文化,培養(yǎng)實踐動手能力,為同學創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。為規(guī)范部門工作,保證工作正常開展,特指定本章程。
3、工作宗旨:
責任、服務、務實、創(chuàng)新。奏響主旋律,豐富活躍高中校園文化生活,面推進素質教育。以反映我校最新動態(tài),樹立我校良好形象,促進學校改革發(fā)展為宗旨。
第二章部門職責
部門職責
(一)負責學校各項活動展板、海報的制作。
(二)維護學校宣傳欄的整潔。
(三)協(xié)助校團委開展宣傳活動。
(四)協(xié)調各班宣傳委員開展統(tǒng)一的有意義的宣傳活動,營造和諧氛圍。
(五)協(xié)助校團委開展黑板報評比。
第三章機構設置
1、部門設部長一名,副部長一名,通訊員兩名,成員若干。
2、正、副部長職責
(一)負責定期召開工作會議,分析(一月一次,逢每月第一個星期星期一進行年級宣傳部例會)、討論階段性工作,主持部內工作。
(二)研究、制定工作計劃和總結工作(每學期第一個星期內制定好本學期工作計劃,最后一個星期完成本學期的部門工作總結)。
(三)監(jiān)督和管理部內各項活動的開展,并對部門各組分擔工作進行指導和幫助,串聯各班宣委,及時處理宣委提出的問題。
(四)負責協(xié)調學校黑板報的宣傳制作。
3、成員職責
(一)自覺遵守部門章程及各種規(guī)章制度,支持部門工作,認真高效地完成分配的任務。
(二)對部門工作有批評、意見和建議權,對部門規(guī)章制度的修改、刪減和增添具有表決權。
(三)準時參加部門活動和例會,不得遲到、早退、無故缺席。
(四)主動與部門成員交流溝通,互相協(xié)同合作,完成部門的工作和任務。
(五)主動思考部門工作,積極提出部門發(fā)展的意見和建議。
4、成員的基本權利
(一)依據本章程規(guī)定的程序,討論和解決本部的重大事項。
(二)對本部工作提出批評、建議和實行監(jiān)督。
(三)成員有權參加本部所舉辦的各項活動,享受章程所規(guī)定的權利。
(四)成員有退出本部的權利。
5、成員的基本義務
(一)執(zhí)行本章程,執(zhí)行本部門決議,完成本部門交給的各項宣傳任務。
(二)維護宣傳部的各項榮譽,對有損宣傳部名譽的行為和言語有義務給予制止及糾正。
6、成員組成
部門每學年都有會對外招納新干事,每學期宣傳部名單都依據本學期實際制定并公布。
第四章規(guī)章制度
1、活動制度
(一)部門成員無論委員都應聽從部門負責人的安排,積極熱情認真地工作。
(二)部門成員無論委員在日常工作中都應該注意隨時練習以提高自身的業(yè)務素質,并盡量在加強自己特長的前提下全面發(fā)展。
(三)部門成員應當嚴格按照時間計劃表進行任務操作,若有急事不能及時完成任務,應提前請假。
2、例會制度
(一)每月第一個星期的星期三上午九點三十分于三樓多媒體教室召開部門例會,就部門階段工作作出總結,對下一階段工作作出統(tǒng)籌安排,發(fā)現問題及時向老師報告并及時作出調整和改正。
(二)部門成員例會不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長請假。
3、宣傳欄制度
(一)學校宣傳欄是教學樓一層中廳黑板,出版之前把過期的黑板報清理干凈,保證學校宣傳欄的整潔。
(二)各班應及時更換本班及年級黑板報,以保持整個學校精神風貌的良好。
4、考核和獎懲制度
(一)積極參加本部門組織的各項活動,表現突出者給予獎勵,獎勵內容包括優(yōu)秀學生
干部等有優(yōu)先權。
(二)結合成員的學習和對部門、年級的貢獻,給予重點培養(yǎng)、
(三)對部門成員完成的任務實行嚴格的考核制度,對其工作、質量、效率等方面進行記錄和評分。
第五章附則
1、本章程適合于宣傳部所有成員。
2、本章程解釋權屬于宣傳部,若需改動,需經部門商討決定。
3、本條例自20xx年09月01日執(zhí)行。
一、宣傳部的任務
宣傳部承擔著本協(xié)會的宣傳的準備工作,為推廣本協(xié)會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳,是本協(xié)會在各項活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負責協(xié)會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負責活動現場的布置策劃。
3.負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務。
5.每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經發(fā)現做違背本協(xié)會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。
1、按照網絡信息發(fā)布的紀律和規(guī)定,協(xié)助部長把握校園網絡宣傳的正確導向,做好全校網絡信息的收集、管理和監(jiān)控工作。
2、按照上級和學校宣傳思想工作計劃的要求,會同相關部門開展校園網絡思想政治宣傳工作,做好黨的路線、方針、政策及相關理論的網上宣傳教育工作。
3、圍繞學校中心工作,開展校園網絡宣傳,及時傳達學校思想政治工作動態(tài)。
4、對全校思想政治教育網站進行宏觀管理,對黨委宣傳部網站進行建設、管理、維護,及時上傳、更新內容和信息。
5、建立和健全全院宣傳通訊網絡,利用電腦網絡這一優(yōu)勢媒體與宣傳部進行整合,指導基層宣傳工作,及時報道校內、校外的各種信息。
6、做好全院性重大活動和有關教學、科研等方面突出成績事跡的宣傳報道工作。
7、做好學校的對外宣傳報道工作,加強學校與外界的聯系,擴大學校的影響,樹立學校的良好形象。
8、做好新聞網的日常維護和管理,負責新聞網安全和保密工作。
9、完成校黨政領導和宣傳部領導交辦的其他工作任務。