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常州武進(jìn)區(qū)堅(jiān)持群眾導(dǎo)向和問題導(dǎo)向,自覺踐行為民服務(wù)理念,深入推進(jìn)公證行業(yè)“放管服”改革,為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效便捷的公證法律服務(wù)。
一是聚焦流程規(guī)范,深推“最多跑一次”。強(qiáng)化監(jiān)管,開門納諫,召開武進(jìn)公證行業(yè)突出問題專項(xiàng)治理深入排查階段工作部署會暨專題學(xué)習(xí)會,杜絕公證違規(guī)收費(fèi)和“門難進(jìn)、事難辦、態(tài)度差”等問題,依法查處公證造假,懲處違法違規(guī)執(zhí)業(yè)行為。深化“最多跑一次”服務(wù)。通過事項(xiàng)名稱統(tǒng)一、證明材料統(tǒng)一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、工作流程統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”工作要求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化手段,制定辦證流程,逐項(xiàng)列明材料清單,實(shí)現(xiàn)每個(gè)事項(xiàng)、每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)管控。嚴(yán)格落實(shí)咨詢首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制和容缺受理,做到電話咨詢一打就通、現(xiàn)場咨詢當(dāng)場說清、網(wǎng)上咨詢即時(shí)答復(fù),實(shí)現(xiàn)在線咨詢、預(yù)約、辦證一體化操作,提升公證服務(wù)效率,提高群眾滿意度。同時(shí),針對與企業(yè)和群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)、使用頻次較高的公證證明事項(xiàng)探索精簡公證證明材料。
二是聚焦服務(wù)融合,探索“為民辦實(shí)事”。全面公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),拓寬服務(wù)范圍,降低服務(wù)門檻,完善便民服務(wù)措施和工作機(jī)制。武進(jìn)公證處與不動(dòng)產(chǎn)中心溝通協(xié)調(diào),推出不動(dòng)產(chǎn)繼承公益項(xiàng)目,將房屋繼承公證納入政府購買服務(wù),全年可為群眾減免公證費(fèi)200余萬元。老年人首次辦理遺囑公證減免公證費(fèi),特殊人員特定公證事項(xiàng)提供公證法律援助,同時(shí),武進(jìn)公證處對標(biāo)的額在10000元以下的小額遺產(chǎn)免費(fèi)辦理繼承公證等。武進(jìn)公證處在防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防糾紛、化解矛盾方面也持續(xù)發(fā)揮積極作用,提升公證服務(wù)的溫度。
三是聚焦便捷服務(wù),暢通“多元化”渠道。開辟特殊人群公證辦理“綠色通道”,為老年人、殘疾人、危重病人以及其他因行動(dòng)不便不能到窗口辦理公證業(yè)務(wù)的群眾提供上門服務(wù),打通公證便民服務(wù)“最后一公里”。針對法律關(guān)系簡單、事實(shí)清楚、無爭議、材料齊全的公證,當(dāng)即受理,馬上辦證。通過微信公眾號、“公證云”手機(jī)App等移動(dòng)辦證端口,實(shí)現(xiàn)公證網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理。對于業(yè)務(wù)咨詢、材料不全的群眾,協(xié)助當(dāng)事人完成公證申請材料的準(zhǔn)備。通過線下進(jìn)村(社區(qū))發(fā)放宣傳材料、線上依托微信公眾號“法潤武進(jìn)”等多種形式全面向社會進(jìn)行公證宣傳,實(shí)現(xiàn)與廣大人民群眾零距接觸。截至目前,共辦理各類公證事項(xiàng)6089件,辦理安置房公證1628件。
今年以來,無為市公證處不斷深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境,以群眾需求為導(dǎo)向、群眾滿意為目標(biāo),持續(xù)推進(jìn)便民舉措,進(jìn)一步提升公證服務(wù)質(zhì)效。
聚焦“法定時(shí)限”,打造公證服務(wù)“高速路”。嚴(yán)格按照《安徽省司法廳印發(fā)<安徽省公證事項(xiàng)證明材料清單(試行)>的通知》規(guī)定的174項(xiàng)公證事項(xiàng)的清單內(nèi)容,要求當(dāng)事人提供證明材料,杜絕“循環(huán)證明、重復(fù)證明、無謂證明”;材料齊全、事實(shí)清楚、法律關(guān)系明確的公證事項(xiàng),當(dāng)場辦結(jié)出具公證書;需在無為市范圍內(nèi)調(diào)查取證的公證事項(xiàng),1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)出具公證書;涉外或需要異地取證的公證事項(xiàng),3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)出具公證書,并提供郵寄送達(dá)和涉外公證認(rèn)證服務(wù),讓群眾“最多跑一次”。
聚焦“首問負(fù)責(zé)”,打造公證服務(wù)“便民崗”。窗口公證人員實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,杜絕“推繞拖”。公證處主動(dòng)與公安、民政、不動(dòng)產(chǎn)登記中心等部門對接,暢通信息溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過直接查證、網(wǎng)絡(luò)查詢、上門核實(shí)等方式,由公證員代為調(diào)查取證,公證員“多跑腿”,當(dāng)事人“少繞彎”。今年以來,累計(jì)代為查證婚姻、戶籍、檔案、不動(dòng)產(chǎn)等類型事項(xiàng)180余次,切實(shí)減輕了當(dāng)事人的證明負(fù)擔(dān)。
聚焦“中心工作”,打造公證服務(wù)“護(hù)衛(wèi)艦”。民生領(lǐng)域和重點(diǎn)工程一直是無為市公證處服務(wù)的重點(diǎn),今年以來先后參與了市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)工業(yè)園區(qū)建設(shè),福渡鎮(zhèn)、泥汊鎮(zhèn)S208工程建設(shè),石澗鎮(zhèn)生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目征地拆遷,棚戶區(qū)改造等市重點(diǎn)工程和民生工程的公證事項(xiàng)。截止目前,無為市公證處共辦理公證1769件,其中國內(nèi)公證1442件,國內(nèi)涉港澳公證8件,國內(nèi)涉臺公證7件,涉外公證327件,通過實(shí)實(shí)在在的公證法律服務(wù)不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感和安全感。
近年來,百色市公證處緊緊圍繞人民群眾的新要求新期待,推出務(wù)實(shí)管用的政策和舉措,持續(xù)深化公證領(lǐng)域“放管服”改革、提升公證服務(wù)水平,解決了群眾反映的證明多、辦證難、辦證慢、手續(xù)繁等問題。
簡化繼承公證有關(guān)規(guī)則。簡化繼承公證材料,對于小額財(cái)產(chǎn)辦理適用簡易程序,實(shí)行小額遺產(chǎn)繼承實(shí)行承諾制,簡化了許多公證材料,為廣大群眾提供便捷快速的公證服務(wù)。
推行公證證明材料清單制度。全面推行公證證明材料清單管理,凡是能夠通過個(gè)人有效證照證明、通過信息共享方式獲取政務(wù)數(shù)據(jù)信息或可進(jìn)行在線核查的,不要求當(dāng)事人重復(fù)提供,堅(jiān)決杜絕循環(huán)證明、無謂證明,減輕群眾證明負(fù)擔(dān)。
擴(kuò)大“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍。在已確定的首批27項(xiàng)“最多跑一次”公證事項(xiàng)基礎(chǔ)上,對辦理公證“最多跑一次”服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行大幅擴(kuò)容,將法人經(jīng)歷、完稅證明、職業(yè)資格證明等72個(gè)公證事項(xiàng)納入“最多跑一次”服務(wù)事項(xiàng),截至目前,“最多跑一次”服務(wù)事項(xiàng)增加到98個(gè),增幅達(dá)266.67%。
開通涉企“綠色通道”。充分發(fā)揮公證監(jiān)督證明、證據(jù)保全的職能優(yōu)勢,對因受疫情防控影響、申請辦理不可抗力事件、用于免責(zé)的商事聲明等公證事項(xiàng)的企業(yè),及時(shí)開辟綠色通道,幫助企業(yè)減少損失。對參與疫情防控生產(chǎn)服務(wù)保障企業(yè)及受疫情影響經(jīng)營困難企業(yè),適當(dāng)給予公證費(fèi)用減免。
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